Pärast uue raamatu varase versiooni lugemist otsustasin esinemise ajal teha kiire uuringu. Küsisin publikult: 'Kui paljud teist tunnevad ülekoormatud ja ülekoormatud ? '
Niipalju kui oskasin öelda, iga käsi tõsteti üles.
Seda ma ootasingi. Me kõik tunneme end ületöötatuna. Me kõik tunneme end vähemalt osaliselt ülekoormatuna. (Isegi kui meil on teiste inimeste standardite järgi lihtne, meie tunnen end endiselt üle pingutatuna.)
Professionaalse ja isikliku elu tõhus haldamine on probleem, millega me kõik võitleme. Võib-olla sellepärast, et otsime lahendusi iseendast väljapoole: tarkvara, rakendused, seadmed, ajajuhtimissüsteemid jne.
Kõik need võivad aidata, kuid nagu Scott Eblin , autor Ületöötanud ja ülekoormatud: alternatiiv Mindfulness , ütleb: 'Ainus inimene, kes hoiab teid ülekoormatud ja ülekoormatud sina . '
Kuidas siis selle lahti tõmmata? See algab ühe ülekaaluka kohustuse võtmisest: peate pühenduma oma aja tahtlikule haldamisele, nii et teil on võitluslikud võimalused oma parima ilmumise nimel - teie kõige inspireeritum, produktiivsem ja kõige rohkem 'voolus'.
Kuidas siis seda teha? Siin on Scotti näpunäited:
1. Tunnustage ja ületage oleviku türannia.
Inimesed, kes on alati 'hetkes', ei vaata ette ja teevad plaane oma eesmärkide ja unistuste elluviimiseks. Ehkki peate kindlasti tegema iga päev, pole suur osa teie arvates vajalikust eriti oluline - eriti mis puudutab teie pikaajalisi eesmärke.
Sellepärast peaksite ...
2. Küsige: 'Kas see on tõesti vajalik?'
Väljakutse oma põhieeldustele oma tavapäraste harjumuste kohta. Kas peate selle koosoleku pidama? Kas peate selle aruande koostama? Kas peate sellele e-kirjale vastama? Paljudel juhtudel te seda ei tee, aga teete seda ikkagi lihtsalt sellepärast, et seda olete alati teinud.
Kõrvaldage võimalikult palju „tore teha“ ülesandeid - lisaks sellele, et teil on rohkem aega, saate ka rohkem aega olla efektiivne seal, kus see tegelikult oluline on.
3. Vajutage kalendris lähtestamist.
Mõnikord vastatakse küsimusele 'Kas see on tõesti vajalik?' on 'Jah, kuid mitte praegu.' Mis on kõige olulisem asi, mida peate täna tegema? Millised ülesanded takistavad teid seda tegema?
Sama kehtib ka siis, kui ilmub midagi olulist: lähtestage kohe oma kalender ja muutke prioriteedid. Asjade ajamine on tore, kuid õigete asjadega tegelemine on tegelikult oluline.
4. Mõistke ja seadke oma töörütm.
Me kõik töötame erinevalt. Mõnele meeldib joostes vastu maad lüüa. Teistele meeldib päeva alustada peegeldamise, mediteerimise ja mõtlemisega. Mõnele meeldib töötada öösel.
Peamine on mõista mitte ainult seda, kuidas sulle meeldib töötada, vaid ka seda, kuidas sa kõige paremini töötad. Teile võiks meeldida töötada hilisõhtul, kuid kui olete väsinud või pööritatud pikast päevast, ei esine te parimal viisil.
Tehke mõned katsed, et välja selgitada, mis teile kõige paremini sobib. Kuigi te ei suuda alati oma plaanist kinni pidada, on teil alati plaan naasta.
5. Pange kõigepealt paika tähtsamad ülesanded.
Mis on teie prioriteedid sellel kuul? Nädal? Täna? Tehke kindlaks, mis nad on, ja tehke need asjad kõigepealt.
Miks peaksite töötama vähem oluliste ülesannete täitmisel, kui tõeliselt olulised esemed on need, kus loote kõige rohkem väärtust - kas teie ettevõtte või teie elu jaoks?
6. Andke endale aega teadvustamata mõtlemiseks.
Andes endale aega teadvustamata mõtlemiseks, on keeruliste probleemide korral nutikate otsuste langetamise võti. Uuringud näitavad, et inimesed kipuvad oma parimaid otsuseid langetama, kui neil on võimalus andmed ja faktid üle vaadata ning seejärel oma mõte mõneks ajaks muule keskenduda.
Kuidas? Jalutama. Tehke arutu töö. Harjutus. Tehke midagi, kus teie keha sõidab autopiloodil ja ka teie mõte teeb seda. Teid üllatavad lahendused, millest võite unistada, kui te ei püüa sihilikult loov olla.
7. Pange piirid paika.
Keegi ei saa ega tohi olla 24/7. Ometi tunned end ilmselt sellisena - sest lubad endal olla.
Pange paika mõned piirid: aeg, mille lõpetate töötamise, teatud kellaajad, kui ajate asju perega, teatud ajahetked, mil te kõnesid vastu ei võta, jne. Seejärel andke inimestele teada need piirid.
Teised inimesed ei austa teie aega, kui te ei austa oma aega esimesena.
8. Ole strateegiline nii jah kui ka ei.
kui palju chris tomlin teenib
Kõigele ei saa jah öelda. (Noh, saate küll, aga te ei jõua kõike, mida jah ütlete, nii et tegelikult ütlete ikkagi ei.)
Mõnikord peate lihtsalt ütlema ei. Muul ajal võite öelda: 'Ei, kui ...' ja lisada tingimusi. Sama kehtib ka jah: ütlemisega „Jah, aga ainult siis, kui ...” luuakse juhised.
Võtke alati arvesse taotluse mõju teie kõige olulisematele eesmärkidele. Automaatne jah võtab ka aega, mida peate tegema.
9. Taltsuta oma segajaid.
Enamik inimesi hajutab tähelepanu rohkem kui 30 korda tunnis: telefonikõned, meilid, tekstisõnumid, kontoris olevad sisselogimised ... Nimekiri on lõputu.
Ajad blokeerige, kui hoiatused välja lülitate. Ainus viis graafikus püsimiseks on oma kallal töötamine oma ajakava - mitte teiste inimeste oma.
10. Pidage meeles oma mõju teistele inimestele.
Kui olete juht - ja kuna juhite ettevõtet, siis kindlasti olete - mõjutate loomulikult teisi inimesi. Sa määrad suuna. Sa määrad standardi.
Sa oled eeskuju.
Ole suurepärane eeskuju: inimene, kes saab olulised ülesanded tehtud, kes jääb punktile, kes keskendub eesmärkide ja unistuste saavutamisele ... ja kes aitab teistel inimestel oma eesmärke ja unistusi saavutada.
See on piisav põhjus oma aja haldamiseks, et oleksite järjekindlalt parim.
