Päevas on ainult nii palju tunde, nii et oma aja maksimaalne kasutamine on kriitiline. Väljundit saab suurendada kahel viisil - kas panna rohkem tunde või töötada nutikamalt. Ma ei tea sinust, aga ma eelistan viimast.
Tööl produktiivsem olemine pole raketiteadus, kuid see nõuab siiski rohkem teadlikkust oma aja haldamise osas. See postitus tutvustab teid 15 lihtsa, kuid tõhusa strateegia abil oma tööviljakuse suurendamiseks.
1. Jälgige ja piirake, kui palju aega ülesannetele kulutate.
Võite arvata, et olete üsna hea hindama, kui palju aega erinevatele ülesannetele kulutate. Kuid mõned uuringud näitavad, et ainult umbes 17 protsenti inimestest suudab aja möödumist täpselt hinnata. Tööriist nagu päästeaeg võib aidata teil anda täpselt teada, kui palju aega kulutate igapäevastele ülesannetele, sh sotsiaalmeedia, e-post, tekstitöötlus ja rakendused.
kui palju lupillo rivera on väärt
2. Võtke regulaarselt pause.
See kõlab vastumeelselt, kuid plaanipäraste vaheaegade tegemine võib tegelikult keskendumist parandada. Mõned uuringud on näidanud, et pikkade ülesannete ajal väikeste pauside tegemine aitab teil püsivat jõudlust säilitada; vaheajata ülesandega töötamine viib jõudluse pideva languseni.
3. Pange ise kehtestatud tähtajad.
Kuigi me arvame, et stress on tavaliselt halb asi, võib enda poolt pakutava stressi kontrollitav tase olla tegelikult kasulik keskendumise andmisel ja eesmärkide saavutamisel. Avatud ülesannete või projektide puhul proovige endale tähtaeg anda ja siis pidage sellest kinni. Võite olla üllatunud, kui avastate, kui keskendunud ja produktiivne saate kella vaadates olla.
4. Järgige kahe minuti reeglit.
Ettevõtja Steve Olenski soovitab rakendada nn kahe minuti reeglit, et kasutada maksimaalselt ära väikseid aknaid, mis teil tööl on. Idee on järgmine: kui näete ülesannet või toimingut, mille saate teadaolevalt teha kahe minutiga või vähem, siis tehke see kohe. Olenski sõnul võtab ülesande kohene täitmine tegelikult vähem aega kui hiljem selle juurde naasmine. Selle rakendamine on teinud temast veebis ühe mõjukaima sisustrateegia.
5. Ütle lihtsalt koosolekutele ei.
Koosolekud on üks suurimatest aeganõudvatest asjadest, kuid kuidagi jätkame nende vastuvaidlematut broneerimist, osalemist ja paratamatult nende üle kurtmist. Atlassiani sõnul veedab keskmine kontoritöötaja ebaproduktiivsetel koosolekutel iga kuu üle 31 tunni. Enne järgmise koosoleku broneerimist küsige endalt, kas saate samu eesmärke või ülesandeid täita e-posti, telefoni või veebipõhise koosoleku kaudu (mis võib olla veidi produktiivsem).
6. Pidage alalisi koosolekuid.
Kui teil peab tingimata olema koosolek, on mõned tõendid selle kohta, et alalised koosolekud (need on just sellised, nagu nad kõlavad - kõik seisavad) võivad põhjustada grupi suurenenud erutust, territoriaalsuse vähenemist ja grupi jõudluse paranemist. Nendel aegadel, kui koosolekuid ei saa vältida, võiksite tutvuda nende 12 ebatavalise viisiga, kuidas koosolekute ajal loovust ergutada.
7. Lõpeta multitegumtöötlus.
Ehkki kipume multitegumtöötlusvõimet pidama oluliseks oskuseks efektiivsuse suurendamisel, võib tegelikult olla vastupidi. Psühholoogid on leidnud, et mitme ülesande korraga tegemine võib aja ja tootlikkuse kaotada. Selle asemel tehke harjumus pühenduda ühele ülesandele, enne kui jätkate järgmise projektiga.
glenn becki netoväärtus 2017
8. Kasutage oma pendelrände eeliseid.
See kehtib kõigi ootamatute 'boonuste' aegade kohta, mis võivad teie kätelt leida, soovitab autor Miranda Marquit. Kommipurustamise või Facebooki asemel kasutage seda aega mõne e-kirja välja peksmiseks, oma igapäevaste ülesannete loendi loomiseks või ajurünnakute korraldamiseks.
9. Loobu täiuslikkuse illusioonist.
Ettevõtjate jaoks on tavaline ülesande täitmise katse - reaalsus pole see, et miski pole kunagi täiuslik. Selle asemel, et raisata aega selle illusiooni tagaajamisele, löö oma ülesanne oma võimete piires välja ja mine edasi. Parem on ülesanne täita ja see plaadilt ära viia; vajadusel võite alati tagasi tulla ja seda hiljem kohandada või täiustada.
10. Tee treeningpause.
Tööaja kasutamine treenimiseks võib tegelikult aidata produktiivsust parandada, selgub ajakirjas Töö- ja keskkonnameditsiini ajakiri . Võimaluse korral koostage nädala jooksul kindlaksmääratud ajad jalutuskäigu või jõusaalis käimise jaoks. Vere pumpamine võib olla just see, mis on vajalik pea puhastamiseks ja fookuse taastamiseks.
11. Ole ennetav, mitte reageeriv.
Kui lubate sissetulevatel telefonikõnedel ja meilidel dikteerida oma päeva veetmise, tähendab see, et teete suurepärast tööd tulekahjude kustutamisel - kuid see võib olla kõik, mida saate saavutada. Minu sõber ja äripartner Peter Daisyme tasuta hostimisettevõttest Hostt ütleb: „Varuge aega e-kirjadele vastamiseks, kuid ärge laske neil otsustada, milline teie päev välja näeb. Pange iga päeva alguses rünnakuplaan ja andke endast parim, et sellest kinni pidada. '
12. Lülitage teated välja.
Kelleltki ei saa eeldada, et nad hoiaksid vastu e-posti, kõneposti või tekstsõnumite veetlusele. Tööajal lülitage märguanded välja ja ehitage e-posti ja sõnumite kontrollimiseks aegsasti sisse. See kõik on pigem ennetav kui reageeriv (vt number 11).
13. Töötage 90-minutiliste intervallidega.
Florida osariigi ülikooli teadlased on leidnud eliitesinejad (sportlased, maletajad, muusikud jne), kes töötavad mitte rohkem kui 90-minutiliste intervallidega, on produktiivsemad kui need, kes töötavad 90-minutise plussiga. Samuti leidsid nad, et kõige paremini töötavad õppeained töötavad tavaliselt mitte rohkem kui 4,5 tundi päevas. Kõlab hästi!
kui pikk on rachel Zoe
14. Kingi endale midagi toredat, mida vaadata.
See võib tunduda ebatõenäoline, kuid mõned uuringud näitavad, et esteetiliselt meeldivate elementidega - nagu taimed - kontoris töötamine võib suurendada tootlikkust kuni 15 protsenti. Džässige oma kontoriruumi piltide, küünalde, lillede või muuga, mis naeratab teie nägu. Muude ideede kohta oma õnnelikkuse jagamise kohta tööl leiate minu postitusest 15 Tõestatud näpunäited, et olla õnnelik tööl.
15. Minimeerige katkestused (vastavalt oma võimalustele).
See, kui mõni kolleeg peaga vestlemiseks oma kontorisse pistab, võib tunduda kahjutu, kuid isegi lühikesed katkestused näivad muutvat töömustrit ja vastavat tootlikkuse langust. Katkestuste minimeerimine võib tähendada kontoritundide määramist, ukse kinnihoidmist või kodutööd aegatundlike projektide jaoks.
Kui tunnete vajadust tööl oma tööviljakust tõsta, pidage vastu kiusatusele, mis on ette nähtud pikemateks tundideks, või pakkige rohkem oma juba täis kalendrisse. Selle asemel tehke samm tagasi ja mõelge, kuidas saaksite töötada targem , mitte raskem.
Kas otsite rohkem tootlikkuse näpunäiteid? Vaadake minu postitusi 7 tootlikkushäkki, mida iga hõivatud ettevõtja peaks proovima, ja 5 asja, mida produktiivsed ettevõtjad teevad iga päev.
Millised on teie parimad tööga seotud tootlikkuse näpunäited? Kas olete leidnud kontoris enda tootlikkuse maksimeerimise saladuse? Jaga allpool!
