Liiga palju läbipaistvust. Katkestus . Puudumine kaasamine. Need on mõned sõnad, mida juhid on kord laheda avatud kontori töökeskkonna üle peetud aruteludes visanud. Kuid enne kui hüppate avatud kontorivastase vaguni peale, uurige, miks seda tüüpi tööruumid sageli ebaõnnestuvad.
Õige edustrateegia korral saavad ettevõtted kasutada avatud kontorikeskkonna positiivset kasu. Alates töötajate teadmiste paremast jagamisest kuni produktiivsuse ja tööga rahulolu alguseni algab kõik kolmest põhikomponendist: tõenduspõhine disain, tehnoloogia ja koolitus.
1. Äri on seotud inimestega.
Hästi kujundatud tööruum algab tõenduspõhine kujundus . Alustage ühe küsimusega: mida teevad inimesed 70 protsenti päevast? Selle avastamisprotsessi kaudu saate arendada arusaama organisatsiooni äriprotsessidest ning individuaalsetest ja grupivajadustest tellitavate tegevuste jaoks. Sageli toimub tõeline tootlikkuse kasv siis, kui inimesed on oma töölauast eemal. See kõik on õige konfiguratsiooni kohandamine, mis arvestab töötajate tegevust ja vajadusi. Olgu see fookusruum, kognitiivse strateegia ruum vabaks mõtlemiseks või avatud alad, kus kasutatakse rändemustreid, läbimõeldud kujundused edendavad suhtlemist, jagamist, kohapealset koolitust ja ühenduse loomist.
2. Ühendage nõudmisel kasutatavad ruumid tehnoloogiaga.
Nüüd on aeg astuda tõenduspõhine disain veel üks samm edasi, integreerides tehnoloogia kogu ruumi. Kuna tõenduspõhine disain aitab teil paremini mõista ettevõtte vajadusi, saate ruumi nende nõudmistele vastavaks kohandada. Töötaja sidumiseks peaks tehnoloogia integreerimine muutma tööriistad keskkonna osaks, mitte tagantjärele. Strateegiline tehnoloogiaintegratsioon algab planeerimise etapis - mõistes vajalike seadmete ja tarkvara tüüpi ning selle muutumist terviklikuks ja sujuvaks tööriistaks. Tehnoloogia peaks toimima nagu seade, millele kasutaja saab kõndida ja mida saab kasutada vähese väljaõppe või sekkumiseta.
3. Treeni, treeni, treeni!
See, et te selle ehitate, ei tähenda, et nad järgiksid seda. Kosmos ei toeta organisatsioonilisi muutusi, kuid sõitjate koolitamine uue ruumi ja tehnoloogia kasutamiseks võib viia edukale avatud kontorikeskkonnale. Rakendage koolitusprogramm, mis õpetab töötajaid uue töökoha protokolli kohta, sealhulgas kogu kontorit jagama ja tehnoloogiat kasutama. Kui tehnoloogia on saadaval, saavad töötajad ise kontrollida oma tootlikkust. Dünaamilised organisatsioonilised protsessid ei seisa paigal ja suure jõudlusega kontor peaks toetama liikumise kasvu - seda tehnoloogia abil.
Põhimõtteliselt ei tähenda töökoha kujundamine ruutmeetri vähendamist. Selle eesmärk on lihtsustada organisatsiooni ja selle inimeste produktiivsemat tööd. Kohandades tellitavaid tegevusi, integreerides tehnoloogiat kogu ruumis ning koolitades sõitjaid uute töökoha protokollide ja tehnoloogiate osas, võib avatud kontorist saada strateegiline vahend ettevõtte edukuseks.
