'Hei, kiire küsimus ...' 'Tahtsin lihtsalt sisse logida ...' 'Kas saate kinnitada ...'
Kui olete nagu enamik ettevõtjaid, on sellised meilitaotlused nii tavalised, et vaevu ei märkagi neid enam. Tulistate tagasi kiire vastuse ja pöördute tagasi oma ülesande juurde - ainult selleks, et mõni minut hiljem saada veel üks kiireloomuline teade. Vastuse sisestamise ajal heliseb telefon. Siis kiigub töötaja teie laua taga küsimuse esitamiseks.
kui vana on heidi przybyla
Enne kui teate, on päev läbi ja te pole midagi teinud. Kuid see ei pea olema nii. Kõik taandub arusaamisele, et ülesannete osas on elutähtsaid vähe ja tühiseid palju.
Ilmselt olete kuulnud reeglist 80-20 - kontseptsioonist, et lõviosa väljunditest moodustavad mõned sisendid. Liiga sageli eeldavad inimesed, et mida suurem on sisend, seda suurem on väljund, kuid nad löövad üle kvaliteediskoori.
Tulemuseks on pööratud võrrand: kulutades 80 protsenti ajast nõela liigutamiseks 20 protsenti. Kuid kui mõõdate ja analüüsite iga sisendi väljundeid, saate kõrvaldada kõik, välja arvatud need, millel on kõige rohkem potentsiaali.
Minu investor Mark Cuban elab ja areneb 80-20 reegli järgi. Ehkki ta seda kontseptsiooni konkreetselt ei tooda, on see tema praktikas ilmne. Ta ei kasuta telefoni, kuid vastab kõigile e-kirjadele isiklikult. See tava ei piirdu siiski selliste mängijatega nagu Kuuba. Reegel 80-20 aitab teil käivitamisel edu leida ja rohkem vaba aega.
Siin on viis viisi tulemuste maksimeerimiseks minimaalse aja jooksul:
1. Minge oma sisikonnaga.
Tõenäoliselt on teil korralik intuitsioon selle kohta, millised teie igapäevased ülesanded viljakust vilistavad. Täpsustage need, küsides endalt: 'Mis on kõige rumalam asi, millele ma aega raiskan?' Teid üllatab, kui lihtne on neid tegevusi välja lõigata. Määrake parameetrid, millal saate neid toiminguid sooritada (näiteks vastate oma e-kirjale üks kord päevas) ja lõpuks saate selle täielikult oma tööpäevast välja lõigata.
kui vana on Alex morgan
2. Võtke omaks laissez-faire juhtimine.
Kaugelt juhtimine on keeruline ülesanne, kuid see võib kõik muuta. Puudumisel sunnib see kulutatavaid tegevusi tuvastama. Leiate, et tegelikult pole vahet, kui mõned asjad jäävad tegemata. Teisest küljest võivad muud asjad teie pooleli jätta, kui see pooleli jääb. Kui olete aru saanud, kuidas need asjad teie ettevõtet mõjutavad, saate olulistes küsimustes kahekordistada ja süsteemselt minimeerida või isegi loobuda tegevustest, mis seda ei tee.
3. Õppige ära ütlema ja määrake oma ajale hind.
Öelge see nüüd minuga: 'Ei' Enamikule asjadele ei-vastuse andmine aitab teil oma jõupingutused suunata. Mida edukamaks sa muutud, seda rohkem on sinu aeg väärt. Teil on palju inimesi, kes paluvad teil haarata tass kohvi, et nad saaksid teie aju valida. See on suurepärane, kuid nad peavad teadma, et teie aeg pole vaba.
jessica Lowndes ja adam gregory
Looge konto Selgus , minutiga tasuline sait ekspertidega telefonikõnede jaoks. Mõned inimesed määravad määraks 1 dollar minutis, teised aga 100 dollarit minutis. Clarity konto abil saate loomulikult need ajuvalijad suunata toimiva aja planeerimiseks. Nad saavad aru, et te ei ütle ei, vaid et teie aeg on väärtuslik.
4. Meister katkestamise katkestades.
Tim Ferriss lõi oma raamatus fraasi 'katkestamise katkestamine' 4-tunnine töönädal. Idee on selles, et kui suudate katkestused tuvastada, saate need süstemaatiliselt katkestada enne see segab sind. Sellised tehnikad nagu pakkimine võivad olla võimsad. Telefonile vastamise asemel kontrollige lihtsalt kõneposti kaks korda päevas. Selle asemel, et oma blogi iga päev värskendada, määrake ühe nädala jooksul nädala pikkused postitused.
5. Mõõtke kõik läbi.
Analüüsige hoolikalt oma sisendeid ja väljundeid. Ajastage oma jõupingutused ja dokumenteerige kõik. See võib alguses tunduda ajaraiskamisena, kuid kui näete, kui väärtuslikud jõudlusandmed on tootlikkuse suurendamiseks, hakkate kõike mõõtma.
Kui näete loendit lugemata e-kirjadest, on paanika lihtne. Kuid kui kaalute iga ülesannet oma laiema töö suures plaanis ja usaldate oma sisetunnet selles osas, mis peaks olema prioriteet, võite vähendada aega, mis raiskab teie aega - ja hakata seda ülehinnatavat 20 protsenti ära kasutama.
