Uuring, pärast uuringut, pärast uuringu nõustumist - koosolekud on tohutu ajaraiskamine ja kõik vihkavad neid.
Aga kui iga teie kontoris elav hing ägab, kui tuleb uus koosolekukutse, siis miks veedate siiski olulise osa oma nädalast konverentsiruumides istudes?
emily ann Robertsi netoväärtus
Osa vastusest on tõenäoliselt ebaefektiivsed koosolekupraktikad. Mõnda probleemi saaks leevendada õppides juhtima kiiret ja tulemuslikku koosolekut. Kuid mõned neist kogunemistest on parandamata ja neid ei tohiks lihtsalt juhtuda - vähemalt teie jaoks.
Seda viimast tüüpi koosolekuid ei saa parema logistika abil lahendada. Need tuleb lihtsalt teie ajakavast välja jätta. See on koht, kus teil tekib veel üks suur põhjus, miks kohtumine on jätkuvalt paisunud - neile on raske öelda ei. Kui kutse on teie ülemuselt, ei taha te solvata kogunemise kasulikkust. Sama kehtib ka kolleegi kohta ja kliente võib olla kõige raskem kõigist kõrvale pöörata.
Kuid ärge heitke meelt, on võimalik kohtumistelt viisakalt välja tulla, kedagi solvamata ega laisana tundudes. Hiljuti pakkus HBR-is 3COze'i asutaja Liane Davey konkreetsed ettepanekud, mis põhinevad üldistel koosolekuteemadel .
1. Kui te pole koosolekuks valmis
Muidugi mitte sellepärast, et olete lõtv, vaid seetõttu, et meeskonnal pole olnud piisavalt aega arutatavate teemade uurimiseks, mõtlemiseks, ettevalmistamiseks jne. Sel juhul soovitab Davey proovida kogunemist edasi lükata, kasutades järgmist keelt: „See on huvitav teema. Lähtudes meie praeguse aasta prioriteetidest, pole ma veel kindel, et oleme veel produktiivseks vestluseks valmis. Kas oleks võimalik seda kohtumist tagasi lükata ja lasta töörühmal enne kohtumist veidi rohkem edeneda? '
2. Vajadusel on inimesi kadunud
Mõnikord võite märgata aega raiskavat kohtumist miili kaugusel. Näiteks kui kõiki otsuse tegemiseks vajalikke asjaomaseid osapooli pole kohal, teate, et te kindlasti ei lahku, kui teil on hagi esemed käes.
Tõstke probleem kutsujale välja, öeldes umbes nii: „Ootan põnevusega, et saaksin selles küsimuses mõned otsused teha. Koosoleku kutse põhjal ei paista, et Produktsioon [või keegi teine] oleks sellega seotud. Tahaksin oodata, kuni keegi Produktsioonist on valmis liituma. Vastasel juhul ei saa me otsuseid vastu võtta. '
3. Kui olete vale inimene panustama
Mõnikord pole probleem plaanitud koosolekule omane - see oled sina ise. Te ei tea lihtsalt piisavalt või ei ole teemaga õigesti seotud, et kasulikku panust anda. Davey pakub nende olukordade jaoks seda näidiskripti: 'Olen meelitatud, et olete minu sisendist huvitatud. Ma ei usu, et olen sellel teemal kõige paremini kvalifitseeritud. Tegin natuke kaevamist ja tundub, et Patil oleks vajalik kontekst olemas. Kas teil oleks mugav pigem Patit kui mind kutsuda? ' (Vabandust, Pat.)
Teise võimalusena võite anda vastutuse osaleda alluvale või ülemusele. Terves postituses Pakub Davey ka nendeks juhtumiteks soovitatud keelt.
4. Kui ajastus on tohutult ebamugav
Veel muudel juhtudel on koosolek hästi korraldatud ja saate oma panuse anda, kuid koosoleku aeg on teie tootlikkuse jaoks lihtsalt kohutav. Kas olete ummikus? Ei, ütleb Davey, kes soovitab teil loobuda, kuid 'võtke mõni minut, et mõned märkmed kokku tõmmata ja juhatada õppetool või sobiv osaleja.'
Kutsele vastates pakub ta välja soovitatud keele: „See saab olema oluline arutelu. Ma ei saa osaleda, kuid leian natuke aega oma mõtete jagamiseks, et saaksite neid arutelu kaasata. '
kes on sunny anderson kohtamas
5. Kui suurem osa koosolekust pole teie jaoks oluline
Kuidas oleks siis, kui eeloleval koosolekul on teie jaoks asjakohane ainult üks viiest või kümnest päevakorrapunktist? Ärge istuge seal vaid 80 protsenti arutelust pöidlaid keerutades, soovitab Davey. Selle asemel tehke selgeks, et loobute varakult, vastates kutsele umbes nii: „Kas oleks võimalik kajastada kaubamärgi muutmise arutelu esimese päevakorrapunktina? Ma ei saa jääda terveks koosolekuks, kuid tahaksin sellele kaasa aidata. '
Muidugi ei ole ei-ütlemine keeruline ainult koosolekute puhul. Tõenäoliselt satute sama probleemiga valesti mõeldud või valesti suunatud taotlustega ka teistes tööelu valdkondades. Õnneks on seal võrdselt häid nõuandeid täpse viisi kohta, kuidas kenasti ei öelda ka teistele tavalistele kontoripalvetele.
