Tehke suurepärane esitlus ja teil on suurem tõenäosus reklaamida, tooteid müüa, kliente võita, meeskondi kaasata, investoreid meelitada ja nähtavust suurendada.
Teisisõnu, esitlused on olulised. Aga kuidas ehitada üks, mis töötab?
Tuginedes minu 20-aastasele veenmisuuringule, üheksa suhtlusoskust käsitlevale raamatule ja lugematutele intervjuudele miljardäride ja tegevjuhtidega, keda peetakse suurteks avalikeks esinejateks, on siin seitse esitlusideed, mis annavad teile konkurentsieelise, kui räägite mis tahes teemal , mis tahes valdkonnas:
1. Ehitage lugu enne slaide.
Auhinnatud filmirežissöörid alustavad stsenaariumi kirjutamisega - iga stseeni kirjutamise, visandamise ja joonistamisega. Enne oma valitud esitlustööriista (PowerPoint, Google'i slaidid, Prezi, Apple Keynote) avamist kulutage aega esitluse jutukaare meisterdamiseks. Slaidid pole lood; slaidid täiendama lugu.
Esitluskaar sisaldab tagasilugu. Kirjeldage maailma, kus teie klient äri ajab, või kuidas teie tooteidee tekkis. See sisaldab kangelast - tavaliselt teie klienti - ja kaabakat - takistust, mille kangelane peab ületama. Lõpuks sisaldab see resolutsiooni: õnnelik lõpp, kui teie idee lahendab kliendi probleemi.
2. Pange peateema varakult ja sageli paika.
Esitlus pole romaan. Teie järelduse lõpuni salvestamine võib panna kuulajaid kulutama liiga palju kognitiivset energiat küsimusele, kuhu te suundute.
Kas teie idee aitab neil raha kokku hoida? Teeni neile raha? Kas teha nende elu kergemaks? Öelge neile varakult ja sageli.
Kunagi veetsin aega Cisco Systemsi müügi- ja turundusmeeskonnaga töötades. Töötasime välja sõnumi, et aidata selle müüjatel müüa võimas uus server.
Uurisime oma IT-spetsialistide publikut. Uus toode tähendaks nende jaoks vähem seisakuid, kiiremat probleemide lahendamist ja kiiremat rakendamist. Nende elu lihtsustamine oli teema, millega klient sai hõlpsasti suhelda, ja me ehitasime kogu selle esitluse.
3. Kõrvaldage täpsed punktid täielikult.
Steve Jobs ei kasutanud kunagi täppe. Samuti ei tee seda Apple'i praegune tegevjuht Tim Cook. Ka Google'i tegevjuht Sundar Pichai ja Tesla tegevjuht Elon Musk ei kasuta neid.
TED-kõnelused ei luba ka slaididel täppe. Nagu kirjutas TED-i Chris Anderson oma raamatus, on need klassikalised PowerPointi slaiditekid koos pealkirjaga, millele järgnevad mitmed pika fraasiga täppid, kindlaim viis, kuidas publiku tähelepanu täielikult kaotada.
Inimaju ei pööra tähelepanu igavatele asjadele. Punktid pole kaugeltki nii huvitavad kui pildid.
4. Kasutage rohkem fotosid kui teksti.
Neuroteaduses on väljakujunenud reegel: pildid on võimsamad kui tekst. Kui teie publik kuuleb ideed, mis on suuliselt esitatud, tuletab ta meelde umbes 10 protsenti sisust. Kui nad teavet kuulevad ja vaata pilti, nad näevad säilitada 65 protsenti sisu.
Proovige järgida reeglit 10–40, mille töötasin välja pärast seda, kui olin rääkinud Steve Jobsi ettekannetega tegelenud disaineritega. Esitluse esimeses 10 slaidis ärge kirjutage slaididele rohkem kui 40 sõna - kokku.
See on raske harjutus ja seda väärt, sest peate keskenduma loo kujundamisele piltidel - selle asemel, et slaidid juhusliku teksti ja struktuurita täita. Te ei kõrvalda teksti täielikult. Sa lihtsalt paned oma publiku tähelepanu pöörama.
5. Lähtestage esitlus iga kümne minuti järel.
Vastavalt eelretsenseeritud uuringutele kaob inimestel huvi keskmise huvi pärast (mitte liiga igav, mitte liiga põnev) kümne minuti pärast. Igav hakkab meil lihtsalt!
kas terry bradshaw'l on poeg?
Ära muretse. Kui publik hakkab huvi vaibuma, saate neid uuesti kaasata.
- Räägi lugu, mis ajab ettekande teema koju.
- Esitage küsimusi oma vaatajaskonna kaasamiseks.
- Näidake toodet või korraldage demo.
- Kutsu teine esineja esitama esitluse järgmine osa.
6. Ehita sisse vau hetked.
Steve Jobs lõpetaks ettekanded sageli veel ühe asjaga. Üllatus oli ette kirjutatud ja hästi läbi harjutatud.
Töö oli showman. Tema ettekanded olid nagu etendused ja sarnaselt suurepärastele etendustele olid need keerdkäigud või šokid. Ma nimetan seda 'vau hetkeks'. See jääb inimestele meelde juba ammu pärast esitluse lõppu.
See peab olema ootamatu. Kord lasi Bill Gates TED-i vestluse käigus massaaria leviku teemal auditooriumis sääsed lahti ja kogu sellest konverentsist rääkisid inimesed.
Kõik ootasid Bill Gatesilt slaide. Nad ei oodanud elusaid putukaid.
7. Harjuta rohkem kui kunagi varem.
Õpetan Harvardi ülikoolis igal aastal väga selektiivsel juhtide koolituskursusel kinnisvaraarendajate klassi. Need, kes harjutavad oma viimaseid ettekandeid, paistavad silma. Neil pole vähem tõenäosust oma sõnade otsa komistada, luua tugevamat silmsidet ja nad on enesekindlamad.
Tõeliselt oluliste esitluste jaoks harjutage kogu tekki algusest lõpuni vähemalt 10 korda. Olen avastanud, et sellel on tohutu erinevus. Kakskümmend on veelgi parem.
Teil võib olla maailma suurim idee, kuid kui te ei suuda oma ideed kujutlusvõimet haaraval viisil esitada, ei saa see väärilist nähtavust. Ettevõtjate ja ärijuhtide jaoks on võime pakkuda aukartustäratavat esitlust konkurentsieelisena.
