Põhiline 5G Revolutsioon 7 näpunäidet videokonverentsi suumimiseks kaugrühmadega

7 näpunäidet videokonverentsi suumimiseks kaugrühmadega

Teie Homseks Horoskoop

Märkus: seda postitust värskendati 20.03.20.

Kui olete ühtäkki avastanud, et kulutate koroonaviiruse puhangu tagajärjel Zoomi videokonverentsi kaudu palju rohkem aega oma kolleegidele, pole te üksi. Kui te pole videokoosolekutega harjunud, võib see esialgu veidi hirmutada.

Õnneks on häid tavasid, mida saate kasutada, näiteks hoida end vaikselt ja hoida kaamera alati sees (kui teil pole mõjuvat põhjust teisiti). Mõlemad teevad kaugema meeskonnaga produktiivse ja kaasahaarava kohtumise edendamiseks pika tee.

kui pikk on dr charles stanley

Siin on mõned täiendavad näpunäited Zoom-koosolekute maksimaalseks kasutamiseks.

1. Kasutage ooteruumi

Kui teil on palju koosolekuid, eriti täieliku kalendri korral, on alati võimalus, et teie järgmise koosoleku inimene või inimesed logivad sisse mõni minut varem või võib koosolek kesta kaua. Õnneks on Zoomil ooteruumi funktsioon, mis võimaldab teil uusi osalejaid sinna panna, selle asemel, et lihtsalt oma koosolekuruumis ilmuda.

Selleks logige sisse oma saidile Zoom.com, valige Eelistused ja kerige alla suvandini Koosolek (edasijõudnutele), kus saate ooteruumi sisse või välja lülitada.

2. Loo korduvad koosolekud

Kui kohtute regulaarselt samade inimestega, saate Zoomis luua korduva koosoleku, mis kasutab nii samu seadeid kui ka sama koosolekulinki. See muudab ajakava koostamise lihtsaks ja kuna see ei kasuta teie isiklikku koosolekukutset, saate erinevad osalejate grupid eraldi hoida. Logige lihtsalt sisse Zoomi, valige 'Koosolekud' ja valige 'Ajakava koosolek'. Seejärel klõpsake ruutu „korduv koosolek”.

3. Kasutage tähelepanu jälgimist

Üks raskemaid asju koosoleku korraldamisel, eriti kui jagate oma ekraani, on see, et teie osalejaid on raske näha. Loomulikult töötavad mõned neist osalejatest tõenäoliselt millegi muu kallal või ei pööra teile täielikku ja jagamatut tähelepanu. Kui see on probleem, võite sisse lülitada funktsiooni „Tähelepanujälgimine“, mis annab teile teada, kui üks teie osalejatest on teise suumi ette akna teisaldanud. See funktsioon on ka koosoleku täpsemate seadete all.

4. Taotle teise töölaua juhtimist

Mõnikord oleks töökaaslasel abi probleemi diagnoosimisel või projekti kallal töötamisel palju lihtsam, kui saaksite istuda selle inimese kõrval. Kuigi Zoom ei ole seda probleemi täielikult lahendanud, võimaldab see teil siiski taotleda oma osaleja töölaua juhtimist. Nad peavad taotluse kinnitama, kuid saate nende kursorit manööverdada oma hiire ja klaviatuuriga, mis on eriti kasulik demode või tehnilise toe jaoks.

5. Pöörake tähelepanu oma taustale

Tavaliselt ei pööra me selja taga olevale erilist tähelepanu enne, kui logime koosolekule sisse ja näeme ennast. Tihtipeale taipate, et võib-olla tasus olla veidi rohkem tähelepanu pööratud sellele, mida kõik teised näevad. Kui teil pole suurepärast võimalust, on suumil 'virtuaalne taust', mille saate seadistada oma sülearvuti rakenduses Zoom.

6. Salvestage oma koosolekud

Zoomi tasuta versioon võimaldab teil kõnesid arvutisse salvestada, mis on eriti mugav kohtumiste ja demode jaoks. Tasuline versioon võimaldab salvestusi salvestada ka pilve, mis hõlbustab hiljem meeskonna liikmetega jagamist lihtsalt lingi saatmisega e-postiga.

7. Puudutage oma välimust

Kui soovite veidi lõbutseda või kui teil on kohtumine enne, kui teil oli võimalus selleks päevaks täielikult valmistuda, saate valida sätte „Puuduta minu välimust”. Peene naha silendava efekti lisamiseks valige sülearvuti suumirakenduses suvand „Eelistused“ ja seejärel „Video seaded“.

Boonus: kasutage head kõrvaotsade või kõrvaklappide paari

Oluline on tagada, et meeskond kuuleks teid hästi, eriti kui töötate kusagil, kus võib olla taustamüra. Sama kehtib ka nende kuulmise kohta. Olen Apple AirPods Pro isiklik fänn, kuid ausalt öeldes, kõik tasulised juhtmega või traadita kõrvaklapid sobivad.

Muide, kui olete videokonverentsi kasutaja uus, on ka Zoomil tõeliselt abiks ressursside juhend pühendatud Covid-19 mõjutatud meeskondade toetamisele. See sisaldab nii tasuta koolitust kui ka käputäit parimaid tavasid, mida saate oma meeskonna sideme hoidmiseks kasutada.

joanne johansson üks puumägi