Põhiline Muu Raamatupidamine

Raamatupidamine

Teie Homseks Horoskoop

Raamatupidamine on määratletud kui „ärikeel”, kuna see on ettevõtte tegevuse skoori hoidmise põhivahend. Raamatupidamise abil registreerib organisatsioon aruandeid ja hindab ettevõtet mõjutavaid majandussündmusi ja tehinguid. Juba 1494. aastal oli raamatupidamise tähtsus ettevõtte edukusele teada. Sel aastal ilmunud matemaatikaraamatus, mille on kirjutanud frantsiskaani munk Luca Paciolo, toob autor välja kolm asja, mis igal edukal kaupmehel olema peavad. Need kolm asja on piisav sularaha või krediit, raamatupidamissüsteem tema käekäigu jälgimiseks ja hea raamatupidaja süsteemi kasutamiseks.

kui vana on shar jackson

Raamatupidamisprotsessid dokumenteerivad ettevõtte finantsnäitajate kõik aspektid, alates palgakuludest, kapitalikulutustest ja muudest kohustustest kuni müügitulu ja omakapitalini. Raamatupidamisdokumentides sisalduvate finantsandmete mõistmist peetakse oluliseks, et saada täpne ülevaade ettevõtte tegelikust rahalisest heaolust. Selliste teadmistega relvad saavad ettevõtted teha oma tuleviku osas asjakohaseid finants- ja strateegilisi otsuseid; vastupidi, puudulikud või ebatäpsed raamatupidamisandmed võivad halvata ettevõtet, olenemata selle suurusest või suunast. Raamatupidamise tähtsus ettevõtluse tervise - mineviku, oleviku ja tuleviku - baromeetri ja ärinavigatsiooni tööriista tähenduses peegeldub Ameerika Atesteeritud Raamatupidajate Instituudi (AICPA) sõnades, kus raamatupidamine määratleti kui 'teenindustegevus'. Raamatupidamise eesmärk on AICPA sõnul 'anda kvantitatiivset, peamiselt rahalist laadi teavet majandustegevuse kohta, mis on mõeldud majanduslike otsuste tegemisel - põhjendatud valikute tegemisel alternatiivsete tegevuste vahel'.

Ettevõtte raamatupidamissüsteem sisaldab teavet, mis on oluline paljudele inimestele. Lisaks ettevõtte omanikele, kes tuginevad oma ettevõtte finantsarengu hindamiseks raamatupidamisandmetele, võivad raamatupidamisandmed edastada asjakohast teavet investoritele, võlausaldajatele, juhtidele ja teistele, kes suhtlevad kõnealuse ettevõttega. Seetõttu jaguneb raamatupidamine mõnikord kaheks erinevaks alamhulgaks - finantsarvestus ja juhtimisarvestus -, mis kajastavad lõppkasutajate erinevaid teabevajadusi.

Finantsarvestus on raamatupidamise haru, mis pakub väljaspool ettevõtet tegutsevatele inimestele - näiteks investoritele või laenuametnikele - kvalitatiivset teavet ettevõtte majandusressursside, kohustuste, majandustulemuste ja rahavoogude kohta. Juhtimisarvestus viitab seevastu raamatupidamisandmetele, mida ettevõtte omanikud, järelevaatajad ja muud ettevõtte töötajad kasutavad ettevõtte tervise ja tegevussuundumuste hindamiseks.

ÜLDISELT VASTUVÕETUD RAAMATUPIDAMISPÕHIMÕTTED

Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted (GAAP) on juhised, reeglid ja protseduurid, mida kasutatakse raamatupidamisteabe registreerimisel ja aruandluses auditeeritud finantsaruannetes. Elava ja aktiivse majandusturu loomiseks peavad turuosalised süsteemi vastu usaldama. Nad peavad olema kindlad, et ettevõtete koostatud aruanded ja finantsaruanded on usaldusväärsed ja põhinevad mõnel standardsel raamatupidamispõhimõttel. 1929. aasta börsikrahh ja selle tagajärjed näitasid, kui ebakindlus võib turule kahjustada. USA senati pangandus- ja valuutakomitee 1929. aasta krahhi kuulamiste tulemused põhjustasid avalikkuse pahameelt ja viisid väärtpaberituru föderaalse reguleerimiseni ning tõukejõuna standardiseeritud raamatupidamispõhimõtete kehtestamiseks ja nende vastuvõtmise jälgimiseks loodud kutseorganisatsioonide arendamiseks.

Erinevad organisatsioonid on mõjutanud tänapäevaste raamatupidamispõhimõtete väljatöötamist. Nende hulgas on Ameerika Atesteeritud Raamatupidajate Instituut (AICPA), Finantsarvestuse Standardinõukogu (FASB) ning Väärtpaberite ja börsikomisjon (SEC). Kaks esimest on erasektori organisatsioonid; SEC on föderaalne valitsusasutus.

AICPA mängis raamatupidamisstandardite väljatöötamisel suurt rolli. 1937. aastal lõi AICPA raamatupidamisprotseduuride komitee (CAP), mis andis välja raamatupidamistavade standardiseerimise eesmärgil mitmeid raamatupidamisuuringute bülletääne (ARB). Selle komitee asendas raamatupidamise põhimõtete nõukogu (APB) 1959. aastal. APB säilitas ARB-seeria, kuid hakkas avaldama ka uut avalduste kogumit, millele viidati kui raamatupidamispõhimõtete nõukogu arvamustele. 1973. aasta keskel asendas sõltumatu eranõukogu nimega Finantsarvestuse Standardite Nõukogu (FASB) APB ja võttis vastutuse finantsarvestuse standardite väljaandmise eest. FASB on Ameerika Ühendriikide finantsarvestuse standardite peamine määraja. FASB koosneb seitsmest liikmest, kes teenivad täistööajaga ja saavad teenuse eest hüvitist. Selgitab välja finantsarvestuse küsimused, viib läbi nende küsimustega seotud uuringuid ja vastutab probleemide lahendamise eest. Enne finantsarvestuse standardite väljavõtte täiendamise või muutmise väljaandmist on vaja superhäälteenamust (st vähemalt viis kuni kaks).

Finantsarvestuse Fond on FASB emaorganisatsioon. Sihtasutust juhib 16-liikmeline hoolekogu, kes määratakse kaheksa organisatsiooni liikmete seast: AICPA, Finantsjuhtide Instituut, Juhtimisarvestajate Instituut, Finantsanalüütikute Föderatsioon, Ameerika Raamatupidamise Assotsiatsioon, Väärtpaberitööstuse Assotsiatsioon, Valitsuse Finantsametnike Assotsiatsioon ja Riiklik Riigikontrolöride Liit. Finantsarvestuse standardite nõuandekomisjon (umbes 30 liiget) nõustab FASB-d. Lisaks loodi 1984. aastal tekkivate probleemide töörühm (EITF), et anda FASB-le õigeaegseid juhiseid uute raamatupidamisküsimuste kohta.

Föderaalvalitsuse asutusel Securities and Exchange Commissionil on seaduslik õigus määrata raamatupidamispõhimõtted ja aruandlustavad kõigile avalikult kaubeldavaid väärtpabereid emiteerivatele ettevõtetele. SEC on seda volitust kasutanud siiski harva, ehkki on raamatupidamise küsimustes aeg-ajalt sekkunud või oma seisukohti avaldanud. USA seadused nõuavad, et SECi jurisdiktsiooni alla kuuluvad ettevõtted esitaksid SEC-ile aruandeid, andes üksikasjalikku teavet oma tegevuse kohta. SEC-l on laialdased volitused nõuda finantsaruannetes õiglase ja täpse avalikustamist ning kaitsta investoreid. SEC kehtestab raamatupidamispõhimõtted seoses registreeritud ettevõtetelt nõutavate aruannete sisaldava teabega. Need aruanded hõlmavad järgmist: vorm S-X, registreerimisavaldus; Vorm 10-K, aastaaruanne; Vorm 10-Q, kvartaalne tegevusaruanne; Vorm 8-K, aruanne, mida kasutatakse oluliste sündmuste kirjeldamiseks, mis võivad ettevõtet mõjutada; ja volikirja avaldused, mida kasutatakse juhul, kui juhtkond taotleb aktsionäridele volitusi volikirja kaudu.

20. detsembril 2002 pakkus SEC välja rea ​​muudatusi eeskirjades ja vormides, mille ta kehtestab oma jurisdiktsiooni alla kuuluvatele ettevõtetele. Need muudatused olid kohustuslikud osana 2002. aasta Sarbanes-Oxley seadusest. Selle seaduse ajendiks oli osaliselt ilmsiks tulnud raamatupidamisskandaalid, milles osalesid ettevõtted, nagu Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, ja Arthur Andersen nimetada vaid mõnda.

RAAMATUPIDAMISE SÜSTEEM

Raamatupidamissüsteem on juhtimise infosüsteem, mis vastutab otsustajate jaoks kasulike andmete kogumise ja töötlemise eest äriorganisatsiooni tegevuse kavandamisel ja kontrollimisel. Raamatupidamissüsteemi andmetöötlustsükkel hõlmab finantsteabe jälgimisega seotud viie tegevuse kogu struktuuri: andmete kogumine või registreerimine; andmete klassifitseerimine; andmete töötlemine (sh arvutamine ja kokkuvõtete tegemine); tulemuste säilitamine või säilitamine; ja tulemustest teatamine. Peamine - kuid mitte ainus - viis nende lõpptulemuste levitamiseks nii sisemistele kui ka välistele kasutajatele (näiteks võlausaldajatele ja investoritele) on finantsaruanne.

Raamatupidamise elemendid on ehitusplokid, millest finantsaruanded koostatakse. Finantsarvestuse standardite nõukogu (FASB) andmetel on äriettevõtte tulemuslikkuse ja finantsseisundi mõõtmisega otseselt seotud peamised finantselemendid järgmised:

  • Varad - tõenäoline tulevane majanduslik kasu, mida konkreetne majandusüksus saab või kontrollib varasemate tehingute või sündmuste tagajärjel.
  • Põhjalik tulu - ettevõtte omakapitali (netovara) muutus antud perioodil tehingute ning muude omanike allikatest tulenevate sündmuste ja asjaolude tagajärjel. Terviklik tulu hõlmab kõiki omakapitali muutusi perioodil, välja arvatud omanike investeeringutest ja omanikele jaotamisest tulenevad muutused.
  • Väljamaksed omanikele - konkreetse ettevõtte omakapitali (netovara) vähenemine varade üleandmise, teenuste osutamise või omanikele kohustuste võtmise tagajärjel.
  • Omakapital - järelejäänud osalus üksuse varades, mis jääb alles pärast kohustuste mahaarvamist. Äriüksuses on omakapital omandiosa.
  • Kulud - sündmused, mis kulutavad varasid või kohustusi perioodi jooksul kaupade tarnimise või tarnimise või muude tegevuste teostamise kaudu, mis moodustavad (majandus) üksuse käimasoleva peamise või keskse tegevuse.
  • Kasum - omakapitali (netovara) suurenemine perifeersetest või juhuslikest tehingutest. Kasum tuleneb ka muudest perioodi jooksul ettevõtet mõjutavatest tehingutest, sündmustest ja asjaoludest, välja arvatud need, mis tulenevad omanike tuludest või investeeringutest. Omanike investeeringud on netovara suurenemine, mis tuleneb väärisobjektide üleandmisest teistelt üksustelt omandiõiguse (või omakapitali) omandamiseks või suurendamiseks.
  • Kohustused - tõenäolised majandusliku kasu ohvrid, mis tulenevad varasematest tehingutest või sündmustest tulenevatest kohustustest tulevikus vara üle anda või teistele ettevõtjatele teenuseid osutada.
  • Kaotused - omakapitali (netovara) vähenemine (majandus) üksuse perifeersete või juhuslike tehingute ning kõigi muude üksust perioodi jooksul mõjutavate tehingute, sündmuste ja asjaolude tõttu. Kahjud ei hõlma omakapitali langust, mis tuleneb kulutustest või omanikele jaotamisest.
  • Tulu - varade sissevool või muu suurendamine, kohustuste tasumine või mõlema kombinatsioon perioodi jooksul kaupade tarnimisest või tootmisest, teenuste osutamisest või muudest tegevustest, mis moodustavad (majandus) üksuse käimasoleva peamise või keskse tegevuse.

FINANTSARUANDED

Finantsaruanded on kõige ulatuslikum viis ettevõtte kohta finantsteabe edastamiseks. Lai hulk kasutajaid - alates investoritest ja võlausaldajatest kuni eelarvedirektoriteni - kasutavad selles sisalduvaid andmeid oma tegevuse ja äriotsuste suunamiseks. Finantsaruanded sisaldavad üldiselt järgmist teavet:

  • Bilanss (või finantsseisundi aruanne) - võtab kokku raamatupidamiskohustuslase finantsseisundi konkreetsel ajahetkel, mida esindavad tema majandusressursid (varad), majanduslikud kohustused (kohustused) ja omakapital.
  • Kasumiaruanne - võtab kokku konkreetse ajavahemiku operatsioonide tulemused.
  • Rahavoogude aruanne - võtab kokku ettevõtte rahavoogude mõju ettevõtte põhi-, finantseerimis- ja investeerimistegevusele antud ajaperioodil.
  • Jaotamata kasumi aruanne - näitab ettevõtte poolt teatud aja jooksul säilitatud kasumi suurenemist ja vähenemist.
  • Aktsionäride omakapitali muutuste aruanne - avalikustab muutused (majandus) üksuse eraldi aktsionäride omakapitali kontol, sealhulgas investeeringud omanikele jaotatud perioodi jooksul.

Finantsaruannete lisasid peetakse täieliku finantsaruannete komplekti lahutamatuks osaks. Märkused annavad tavaliselt aruande lõpus lisateavet ja käsitlevad selliseid küsimusi nagu aruannetes kasutatud amortisatsiooni- ja inventeerimismeetodid, üksikasjad pikaajalise võla, pensionide, üürilepingute, tulumaksude, tingimuslike kohustuste, konsolideerimismeetodite ja muude küsimuste kohta. Olulised arvestuspõhimõtted avalikustatakse tavaliselt esialgse lisana või kokkuvõttena, mis eelneb finantsaruannete lisadele.

RAAMATUPIDAMISPROTSESS

Raamatupidajaid on kahte põhiliiki: eraõiguslikud raamatupidajad, kes on palgatud äriettevõttes ainult selle ettevõtte jaoks raamatupidamisteenuste osutamiseks, ja riigiraamatupidajad, kes tegutsevad sõltumatute ekspertidena ja osutavad raamatupidamisteenuseid paljudele klientidele. Mõni raamatupidaja tegutseb oma ettevõttes, teine ​​töötab raamatupidamisfirmas, et rahuldada ettevõtte klientide raamatupidamisvajadusi.

Atesteeritud riigiraamatupidaja (CPA) on raamatupidaja, kes on 1) täitnud teatavad riigi seadustega riikliku raamatupidamise praktika jaoks kehtestatud nõuded ja 2) saanud rangel kolmepäevasel riigieksamil vastuvõetava hinde. Sellised inimesed saavad litsentsi avalikus raamatupidamises teatud riigis. Nendele litsentsimisnõuetele omistatakse laialdaselt raamatupidamisteenuste terviklikkuse säilitamine, kuid viimastel aastatel on see litsentsimisprotsess kritiseerinud seadusandjaid ja teisi, kes pooldavad selle ameti dereguleerimist. Mõni äriringkondade segment on väljendanud muret selle pärast, et selliste muudatuste elluviimisel halveneb raamatupidamise kvaliteet, ja analüütikud näitavad, et see mõjutab eriti väikeettevõtteid, millel puuduvad suuremad asutusesisesed raamatupidamisosakonnad.

Ameerika Atesteeritud Raamatupidajate Instituut (AICPA) on CPA-de riiklik kutseorganisatsioon, kuid raamatupidajate kutsealal on arvukalt organisatsioone, et tegeleda raamatupidajate erinevate alarühmade erivajadustega. Need rühmad ulatuvad Ameerika Raamatupidamise Assotsiatsioonist, organisatsioonist, mis koosneb peamiselt raamatupidamise koolitajatest, kuni Ameerika Naiste Seltsi sertifitseeritud raamatupidajateni.

RAAMATUPIDAMISARVESTUS JA VÄIKE ÄRIOMANIK

'Hea raamatupidaja on väikeettevõtte omaniku kõige olulisem väline nõustaja,' kinnitab Ettevõtjaajakirja väikeettevõtete nõustaja . „Advokaadi ja konsultandi teenused on väikeettevõtte arendamise konkreetsetel perioodidel või raskuste ajal üliolulised, kuid raamatupidajal on jätkuvalt suurim mõju ettevõtte lõplikule õnnestumisele või ebaõnnestumisele. väikeettevõte. '

Ettevõtte asutamisel pöörduvad paljud ettevõtjad raamatupidamise spetsialisti poole, et saada teada mitmesugustest neid mõjutavatest maksuseadustest ja tutvuda mitmesuguste finantsdokumentidega, mida nad peavad säilitama. Selliseid konsultatsioone soovitatakse eriti potentsiaalsetele äriomanikele, kes ootavad ettevõtte või frantsiisi ostmist, kavatsevad investeerida ettevõttesse olulise hulga raha, näevad ette klientidele raha või vara hoidmist või kavatsevad neid kaasata.

Kui ettevõtte omanik otsustab kaasata raamatupidaja teenuseid, peaks ta veenduma, et raamatupidajal on kogemusi väikeste korporatsioonidega, sest asutamine toob kaasa hulgaliselt uusi finantsvorme ja nõudeid. Asjatundlik raamatupidaja võib anda väärtuslikku teavet alustamisetapi erinevate aspektide kohta.

Samamoodi peaks potentsiaalne ostja ettevõtte võimaliku ostmise või litsentsimise uurimisel kasutama raamatupidaja abi litsentsiandja-müüja finantsaruannete ülevaatamiseks. Finantsaruannete ja muude finantsandmete uurimine peaks võimaldama raamatupidajal kindlaks teha, kas ettevõte on elujõuline investeering. Kui tulevane ostja otsustab mitte kasutada raamatupidajat litsentsiandja-müüja finantsaruannete ülevaatamiseks, peaks ta vähemalt veenduma, et pakutud finantsaruanded on nõuetekohaselt auditeeritud (CPA ei pitseeri ega allkirjasta finantsaruannet) mida pole nõuetekohaselt kontrollitud ja sertifitseeritud).

Asudes äritegevusse, peab ettevõtte omanik kaaluma tulusid, laienemise määra, kapitalikulutusi ja veel hulgaliselt muid tegureid, otsustades, kas tagada ettevõttesisene raamatupidaja, raamatupidamisteenus või aasta lõpu raamatupidamise ja maksude ettevalmistamise teenus. Füüsilisest isikust ettevõtetel ja partnerlussuhetel ei ole raamatupidajat vähem vaja; mõnel juhul saavad nad lahendada oma ettevõtte tagasihoidlikud raamatupidamisvajadused ilma välist abi kasutamata. Kui ettevõtte omanik keeldub finantsküsimustes raamatupidajalt professionaalset abi otsimast, võib asjakohast raamatupidamisteavet leida raamatutest, seminaridest, valitsusasutustest, nagu väikeettevõtete administratsioon, ja muudest allikatest.

kui vana on chelsea kane

Isegi kui väikeettevõtja otsustab raamatupidaja tagamise vastu, on tal raamatupidamisnõuete järgimisel palju lihtsam arvestada ettevõtte raamatupidamise nõuetega. Nende hulka kuulub isikuandmete ja äriregistrite range jaotuse säilitamine; kõigi äritehingute jaoks eraldi raamatupidamissüsteemide haldamine; eraldi arvelduskontode loomine isiklikele ja ettevõtetele; ja kogu äriarvestuse, näiteks arvete ja kviitungite pidamine.

RAAMATUPidaja valimine

Kuigi mõned väikeettevõtted suudavad oma raamatupidamisvajadusi hallata ilma ettevõttesisese raamatupidamistöötajate või professionaalse raamatupidamisriietuse kasutamiseta, otsustavad enamus paluda raamatupidamise spetsialistide abi. Väikeettevõtte omanikul tuleb arvestada raamatupidaja otsimisel paljude teguritega, sealhulgas isikupära, osutatud teenused, maine äriringkondades ja kulud.

Raamatupidaja valimisel tuleb arvestada ka kõnealuse ettevõtte olemusega. Väikeettevõtete omanikel, kes ei eelda kiiret laienemist, ei ole rahvamajandusettevõtte järele suurt vajadust, kuid äriettevõtetel, mis nõuavad investoreid või nõuavad avalikku aktsiapakkumist, võib kasu olla ühendus asutatud raamatupidajaga. Paljud kasvavate ettevõtete omanikud valivad raamatupidaja, küsitledes mitmeid potentsiaalseid raamatupidamisfirmasid ja taotledes ettepanekuid, mis ideaaljuhul kirjeldavad üksikasjalikult ettevõtte avaliku pakkumise kogemust tööstuses, kirjeldavad raamatupidajaid, kes kontot haldavad, ja prognoosivad audiitoritasusid ja muid pakutavaid teenused.

Lõpuks, ettevõte, mis kasutab raamatupidamise korraldamiseks professionaalset raamatupidajat, on sageli paremini varustatud aja pühendamiseks ettevõtte muudele aspektidele. Aeg on väikeettevõtetele ja nende omanikele väärtuslik ressurss ning vastavalt Ettevõtjaajakirja väikeettevõtete nõustaja , 'Raamatupidajad aitavad ettevõtete omanikel järgida mitmeid seadusi ja määrusi, mis mõjutavad nende raamatupidamispraktikat. Kui veedate aega, et leida vastuseid paljudele küsimustele, millele raamatupidajad saavad tõhusamalt vastata, pole teil aega oma äri korralikult juhtida. Veeda oma aega sellega, mida sa kõige paremini oskad, ja lase raamatupidajatel teha seda, mida nad kõige paremini teevad. '

Väikeettevõtte omanik saab asja nii oma ettevõtte kui ka raamatupidaja jaoks muidugi palju lihtsustada, pidades aasta läbi korralikku raamatupidamisdokumentatsiooni. Hooldatud ja täielik varade, amortisatsiooni, tulude ja kulude, varude ning kapitalikasumi ja -kahjumi arvestus on raamatupidaja töö lõpetamiseks vajalik; puudujäägid ettevõtte finantsdokumentides lisavad raamatupidajale ainult aega ja seega ka tasu teenuse eest.

Ei tohiks tähelepanuta jätta potentsiaalset juhtimisalast teadlikkust, mida on võimalik saada korralikult koostatud finantsaruannete uurimisel. Paljud väikeettevõtted näevad raamatupidamist peamiselt paberimajanduse koormana ja sellena, mille väärtus seisneb peamiselt valitsuse aruandlusnõuete ja maksualaste ettevalmistuste järgimises. Enamik selle valdkonna eksperte väidab, et väikeettevõtted peaksid mõistma, et raamatupidamisteave võib olla ettevõtte juhtimis- ja otsustusprotsesside väärtuslik komponent, sest finantsandmed annavad lõpliku indikaatori ettevõtte strateegilise ja filosoofilise suuna ebaõnnestumisest või edukusest.

BIBLIOGRAAFIA

Anthony, Robert N. ja Leslie K. Pearlman. Raamatupidamise põhialused . Prentice Hall, 1999.

Bragg, Steven M. Raamatupidamise parimad tavad . John Wiley, 1999.

Fuller, Charles. Ajakiri Entrepreneur Magazine Small Business Advisor . Wiley, 1995.

Lunt, Henry. 'Fab Fouri soolokarjäär.' Raamatupidamine . Märts 2000.

Pinson, Linda. Raamatute pidamine: põhiline arvestuse pidamine ja raamatupidamine eduka väikeettevõtluse jaoks . Äri ja majandus, 2004.

Strassmann, Paul A. 'GAAP aitab kedagi?' Arvutimaailm . 6. detsember 1999.

Taylor, Peter. Raamatupidamine ja raamatupidamine väikeettevõtetele . Äri ja majandus, 2003.