Kogu austusega sõnumite ja suhtlusvõrgustike osas, jääb e-post ärisuhtluse võtmevormiks. On teada, et see tegi või purustas tehinguid. Sageli pole see meilisisu, vaid pigem saatja etikett (või selle puudumine).
Kui kasutate kogu oma ärielu jooksul nii sageli e-posti, jätame mõnikord tähelepanuta suhtlemise põhireeglid: viisakus, inimeste nõuetekohane pöördumine, õigeaegne reageerimine ja palju muud.
BCC on suurepärane näide sellest, kuidas e-posti saab tõhusalt kasutada või täielikult kuritarvitada. Kas BCC-d kasutades mõtleme üldse sellele, mida me teeme ja kuidas see võib potentsiaalselt tagasilööki saada?
Minuga on seda juhtunud rohkem kui üks kord. Tõsise piinlikkuse säästmiseks tahaksin probleemi lahendada siin ja praegu.
BCC puhul on ainult kaks olukorda.
Esiteks massilised e-kirjad. Harva on need õigustatud.
Kui peate selle saatma - näiteks on teil uudiskiri või saadate kutse oma poja baarile mitzvah -, on kõigile tohutu ei-ei, kui lubate kõigile näha iga saaja e-posti aadressi. Kasutage BCC-d.
Veebikirjanikuna saan oma postkasti tihti pigi, mis saadetakse sadadele (kui mitte tuhandetele) blogijatele ja ajakirjanikele. Kui olete suhtekorraldusmees, pöörake tähelepanu: see ei ole viis, kuidas PR-i teha, isegi mitte lähedal. Kui mingil põhjusel arvate, et see e-post on hea mõte, kasutage BCC-d. Ükski ajakirjanik ei taha, et tema e-kiri antakse sadadele teistele inimestele, keda ta ei tunne.
Kui te ei kasuta selles stsenaariumis BCC-d, võite eeldada, et pääsete musta nimekirja paljudest ajakirjanikest. Või pereliikmed, kes ei nõustu teie bar micva kutsete loendiga.
Teiseks peate kindlasti kasutama BCC-d, kui keegi tutvustab teid kellelegi teisele. Sissejuhatuse teinud inimene tegi toredaid asju ega peaks pidama selle algse meili iga vastuse tõttu kannatama.
Selle inimese BCCingiga vabastades vabastate ta järgnevatest meilidest. See on tavaline viisakus ja see tuleks teha 1-2 meili pärast nende tutvustamist.
Peale selle ärge lubage BCC-d kasutades kunagi teisi pealt kuulata.
Igal teisel juhul, kui saadate kellelegi e-kirja ja BCC kellelegi teisele, olete ebaaus - meeldib see teile või mitte.
Saatsite isikule X meilisõnumeid ja lasete neil sellest teadmata lasta inimesel Y oma vestlust pealt kuulata. Isikul X pole aimugi, et keegi teine seda meili loeb, kuigi tegelikult saatsite selle salaja ka kellelegi teisele.
Võib-olla kõlab see väikesena. See ei ole.
kui palju on daryl hall väärt
Ettevõtluses on ausus ja läbipaistvus teie kõige olulisemad omadused. Kui olete kõigi oma e-kirjade tüüp BCC-inimeste seas, siis pole see inimene, kellega ma tahan äri teha.
Kui inimesed kirjutavad mulle e-kirjadega, vastan neile kohe ja ütlen neile, et palun ärge kunagi enam niimoodi BCC-d kasutage.
Mis viib mind järgmise punktini: BCC ohud.
BCC võib viia tõsiselt ebamugavasse olukorda.
Kord saatsin meilisõnumi Google'i väga kõrgel tasemel juhile, et soovitada sõpra tööle. Tegin selle sõbra BCCingis vea, andes talle teada, et saatsin selle meili.
Arva ära, mida mu sõber tegi? Ta vastas kogemata kõigile, öeldes: 'Aitäh.' See tähendas, et tegevjuht sai e-kirja, milles tänas teda kelleltki, kes isegi ei teadnud, et ta kõigepealt niidil on.
Kes nägi välja tõesti halb? Mina. Kes ei saanud seda tööd? Minu sõber.
Kui peate seda kindlasti tegema, kasutage nuppu Edasi.
Kui arvate, et teie saadetud e-kiri peab olema lisaks adressaadile nähtav ka kellelegi teisele, edastage see pärast saatmist. See on veidi parem kui BCC kasutamine. Ma siiski ei soovita seda siiski.
Edastades väldite riski Vastus kõigile - kuid see pole ausam käik. Jagate endiselt privaatseid e-kirju, ilma et üks teemalistest osapooltest teaks.
Ärieetika on kõik. Need algavad suhtlemisviisist. Olge seda tüüpi inimene, kellega soovite töötada, mitte see, kes teid iga e-kirjaga higistama paneb.
