Olenemata sellest, kas olete koostanud äriplaani või investeerimisettepaneku, vajate aruande eessõnaks kokkuvõtet. Kokkuvõte peaks sisaldama teie aruande põhiteavet, kuid on oluline, et lugeja ei viitsi üksikasjadega. Salvestage aruande enda analüüs, graafikud, numbrid ja hõõguvad ülevaated. See on aeg, et äratada oma lugeja tähelepanu ja anda inimesele teada, millega sa tegeled ja miks ta peaks ülejäänud su äriplaani või ettepaneku läbi lugema.
Kommenteeritud kokkuvõte on ka teie kui ettevõtja jaoks oluline viis kindlaks teha, millistel teie ettevõtte aspektidel on kõige selgemad müügipunktid ja millised aspektid võivad vajada veidi rohkem selgitusi. Phoenixis asuva ettevõtte Cayenne Consulting asutaja ja tegevdirektor Akira Hirai, mis aitab ettevõtjatel äriplaane ja finantsprognoose välja töötada, ütleb, et teie ettevõtte olemuse destilleerimise protsess sunnib teid kõvasti mõtlema, otsustama, mis on oluline ja visake ära asjad, mis pole jutujoonel hädavajalikud. 'Seda tehes,' ütleb ta, 'arendate parema nägemuse oma äri olemusest ja saate paremini oma lugu rääkida.'
Kuidas kirjutada kokkuvõte: miks seda kirjutada?
Investorid, laenuandjad, juhid, juhid ja tegevjuhid on hõivatud. Alati. See tähendab, et kokkuvõte on teie äriplaani jaoks oluline värav lugemiseks. Mõelge sellele nii: kui teil oleks lõputu loetelu tegevustest ja keegi ulatas teile 80-leheküljelise dokumendi ja ütles: 'Lugege seda!' tõenäoliselt tahaksid kõigepealt teada, miks.
'Kommenteeritud kokkuvõtte lisamise kõige olulisem põhjus on see, et paljudel juhtudel on see ainus, mida lugeja lugeb,' ütleb Pablo Bonjour, Texases asuva SMG äriplaanide ettevõtte Katy asutaja ja tegevjuht, mis pakub ettevõtjatele abi äriplaanide kirjutamisel. Bonjouri sõnul loevad investorid kommenteeritud kokkuvõtte, et otsustada, kas nad üldse viitsivad ülejäänud äriplaani lugeda. Harva juhtub, et investor või laenuandja loeb kogu äriplaani vähemalt analüüsi ja rahastamise algstaadiumis, nii et tugeva kommenteeritud kokkuvõtte omamine on võtmetähtsusega.
Äriplaani kirjutades on teie eesmärk investoriga jalg ukse vahele saada ja näoga silmitsi seista. 'Eeldades, et teie ettevõte sobib investorile hästi, kutsub tugev kokkuvõte teid kohtumisele kutsuma,' ütleb Hirai. 'Kehv kommenteeritud kokkuvõte jätab teid külma seisma.'
Kaevake sügavamalt: kuidas kirjutada suurepärast äriplaani
Kuidas kirjutada kokkuvõte: esimene lõik
Nii nagu film võib alata võitlusstseeni või naljaka anekdoodiga avatud ajakirjaartikliga, vajate oma kokkuvõtte jaoks tugevat konksu.
'Juhatuse kokkuvõtte kõige olulisem osa on esimene lõik, mis selgitab selgelt, mida ettevõte teeb,' ütles Los Angeleses asuva ettevõtte Growthink president Dave Lavinsky, kes aitab ettevõtjatel äriplaane välja töötada ja kapitali koguda. 'Enamik äriplaane algab loost, mis üritab põnevust tekitada, ja see ei toimi alati.'
Üks võimalus sellele mõelda on Hirai sõnul see, et teie kommenteeritud kokkuvõte vajab kommenteeritud kokkuvõtet. Esimene lõik peab sundima lugejat ülejäänud kokkuvõtet lugema. Võib-olla on teil veenev ahha! hetkel, nii et võite sellega alustada. Kui olete turul tuvastanud probleemi, mida ei hooldata piisavalt, võite sellega alustada.
Toimetaja märkus: otsite oma ettevõttele ärilaene? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
Kaevake sügavamale: ettevõtte juhtide kokkuvõtte mall
Kuidas kirjutada kokkuvõte: mutrid ja poldid
Juhatuse kokkuvõtte jaoks pole kindlat struktuuri, kuid on olemas juhised, mida peate järgima, et tagada oma äriplaanile või investeerimisettepanekule väärilise tähelepanu saamine. Kõigepealt mõelge oma põhitugevustele. Kasutage oma ideede esitamiseks täpppunkte ja veenduge, et kasutaksite alati lühikest keelt.
'Peate oma loo sobitama oma vaatajaskonna, oma äri ja soovitud tulemustega,' ütleb Hirai. 'Kui teil on erakordne juhtkond, võite sellega alustada.'
Küsige endalt, mis on teie ettevõttes ainulaadne ja põnev. Kui olete oma ettevõtte tegevust selgitanud, on aeg müüa, miks usute, et olete ainulaadse kvalifikatsiooniga edukaks saamiseks.
Lavinsky soovitab kommenteeritud kokkuvõtte koostamisel käsitleda neid küsimusi:
• Kas teil on ainulaadne partnerlus?
• Kas teil on juba kliente ja veojõudu?
• Kas teil on patente või tehnoloogiat?
• Kas teie turundusplaan on kuidagi eriline?
Sõltuvalt publikust võite proovida ka kokkuvõtte jäigemat lähenemist. Pärast esimest lõiku ütleb Bonjour, et üks tõhus struktuur on iga jaotise kokkuvõte samas järjekorras, milles elemendid esitatakse täielikus äriplaanis. Et struktuur oleks lugejale, tavaliselt investorile või laenuandjale võimalikult asjakohane, soovitab ta kaaluda neid kategooriaid:
• Ettevõtte kirjelduse kokkuvõte
• Probleem
• Teie lahendus
• Miks nüüd
Miks nüüd kategooria on üks olulisemaid vastuseid vajavaid küsimusi, sest see muudab teie kokkuvõtte õigeaegseks. Viimane asi, mida soovite, on jätta lugejale tunne, et tegutsemiseks on piisavalt aega. Võimalik, et kui teie kokkuvõttel pole kiiret kiiret, ei loeta teie äriplaani.
Pärast ülaltoodud elementide kirjeldamist peaks kokkuvõttes olema ka lühike finants kokkuvõte. Teie finantsaruannete jaoks soovitab Bonjour lisada tehingu hindamise, et lugeja teaks kohe, millised on riskid ja millised võivad olla tulud.
Kaevama sügavamalt: kommenteeritud kokkuvõte kui juhtiv valgus
Kuidas kirjutada kokkuvõte: rangelt professionaalne või humoorikas? Mis on toon?
mis rahvusest on angelina jolie
See sõltub sellest, kes on teie lugejad. Tehke oma uuringud. Kui esitate oma plaani investoritele, veenduge, et kokkuvõtte keel vastaks nende taustale. Näiteks kui teate, et teie investoril on keemiatööstuse kraad, võib teie keel erineda filosoofiat õppinud investorile esitatud kokkuvõtte keelest.
Teisisõnu: „kasutage keelt, mis teie sihtrühmale kõlama jääb,” ütleb Hirai. Ärge kartke oma kokkuvõtet muuta, kui esitate selle erinevatele investoritele. Kaaluge iga publikule erinevate versioonide loomist, ütleb ta, kuid veenduge, et see oleks alati professionaalne, karge ega sisaldaks piinlikke vigu. Veel üks hea näpunäide, mida ta annab, on üldnimede (nt „firma”) asemel kasutada isiklikke asesõnu (nt „meie” ja „meie”). Teie lugeja tunneb tugevamat isiklikku sidet teie, oma kaubamärgi ja ideega, kui suudate lugejaga suhestuda esimeses isikus.
Ärge unustage ka enesekindlust. Kui kirjanik ei usu sellesse seltskonda selgelt, ütleb Bonjour, miks peaks lugeja sellesse uskuma? Pange end lugeja kingadesse ja küsige endalt, miks soovite ettevõttesse investeerida. 'Mõelge sellele nagu tööintervjuu või tüdruku kohtingule palumine,' ütleb ta. 'Kui te pole kindel ja ei käitu nii, nagu soovite, on tõenäoline, et te ei jõua kuhugi.'
Kaevake sügavamalt: ToneCheck: e-posti rakendus, mis muudab teie tooni
Kuidas kirjutada kokkuvõte: pikkus
Pidage meeles, et iga kokkuvõte on - ja peakski olema - ainulaadne. Sõltuvalt saadetava äriplaani või investeerimisettepaneku suurusest varieerub kokkuvõtte pikkus. Üldine üksmeel on siiski see, et kokkuvõte peaks olema ühe kuni nelja lehekülje pikkune.
Mõelge loogiliselt. Ühe lehe esiküljele ja tagaküljele saab printida kaheleheküljelise kokkuvõtte, mis võib tunduda professionaalse brošüürina. Ja kui te ei suuda oma loo olemust ühe või kahe lehe kaupa öelda, ütleb Hirai, siis pole te ilmselt asjad piisavalt hästi läbi mõelnud.
Selle mõtte järelkajana kinnitab Bonjour, et 'võite natuke petta, kasutades väiksemaid fonte, laiendades oma veeriseid, kahandades pilte ja tabeleid, kuid lõpuks peate kokku võtma kõik, mis sisaldab lühikokkuvõtet. Lõppude lõpuks nimetatakse seda mingil põhjusel kokkuvõtteks. '
Kaevake sügavamalt: kuidas oma äriideed täpsustada
Kuidas kirjutada kokkuvõte: mida vältida
'Põhjus, miks enamik äriettevõtjaid saavad kommentaaride kokkuvõtted valeks, on see, et nad usuvad, et kommenteeritud kokkuvõtte eesmärk on panna investorid neile tšeki andma,' ütleb Lavinsky. 'Kokkuvõtte eesmärk on panna investor äriplaani lugema või teiega kohtuma.'
Seda silmas pidades puhastage oma sõnavara kõigist ülivõrdest, klišeedest või väidetest, mida ei saa varundada, lisab ta. Vältige selliste terminite kasutamist nagu „parim”, „murranguline”, „tipptasemel” ja „maailmatasemel”. 'Investorid näevad neid sõnu päevast päeva,' ütleb ta, 'ja lõpuks kaotavad need tähenduse.'
Kaevake sügavamalt: kuidas tappa suurepärane idee!
Kuidas kirjutada kokkuvõte: kas see on hea?
Mis tahes kommenteeritud kokkuvõtte kõige olulisem element on selge, kokkuvõtlik ja asjakohane selgitus selle kohta, mida teie ettevõte teeb. Ilmselt peaksite pühendama suure osa oma ajast kokkuvõtte lugemisele ja uuesti lugemisele. Kuid on ka mõningaid trikke. Lavinsky jagab oma lakmuseproovi: laske viiendal klassil või muul mitteinvestoril lugeda teie kokkuvõtet, isegi ainult esimest lõiku. Seejärel paluge inimesel teile selgitada, mida teie ettevõte teeb. Kui ta suudab seda hõlpsalt seletada, olete tubli. Kui kuulete kilkeid, peate selle ümber töötama.
Kaevake sügavamalt: kuidas koostada kokkuvõtlik äriplaan
Toimetaja märkus: otsite oma ettevõttele ärilaene? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
Toimetuse avalikustamine: Inc. kirjutab selles ja teistes artiklites toodetest ja teenustest. Need artiklid on toimetusest sõltumatud - see tähendab, et toimetajad ja reporterid uurivad ja kirjutavad nende toodete kohta turustus- või müügiosakondade igasuguse mõju alt. Teisisõnu, keegi ei ütle meie reporteritele ega toimetajatele, mida kirjutada, ega lisage artiklisse nende toodete või teenuste kohta mingit positiivset või negatiivset teavet. Artikli sisu on täielikult reporteri ja toimetaja otsustada. Märkate siiski, et mõnikord lisame artiklitesse linke nende toodete ja teenuste kohta. Kui lugejad klõpsavad nendel linkidel ja ostavad neid tooteid või teenuseid, võidakse Inc-le hüvitada. See e-kaubandusel põhinev reklaamimudel - nagu iga teine reklaam meie artiklilehtedel - ei mõjuta meie toimetuse kajastust. Reporterid ja toimetajad ei lisa neid linke ega halda neid. See reklaamimudel, nagu teisedki Inc-is nähtavad, toetab sellel saidil leiduvat sõltumatut ajakirjandust.
