Põhiline E-Post Kuidas kirjutada veenvat e-kirja

Kuidas kirjutada veenvat e-kirja

Teie Homseks Horoskoop

E-kirjad on ärimaailmas kõige levinum dokument. Kahjuks on paljud e-kirjad nii halvasti kirjutatud, et adressaadid peavad vaeva nägema, miks nad e-kirju loevad ja mida nad selle vastu peaksid tegema.

Märge: oma e-posti oskuste lihvimiseks registreeruge minu lehele iganädalane tasuta infoleht.

kui vana on ted vernon

Siin on lollikindel meetod töö tegemiseks e-kirjade kirjutamiseks.

1. Pidage silmas konkreetset otsust.

E-kirja eesmärk on alati et saaja (d) saaks mingisuguse otsuse langetada. Muidu, miks selle kirjutamisega viitsida?

Seega, enne kui midagi kirjutate, küsige endalt: täpselt mis otsuse ma soovin, et saaja teeks?

Nagu kõigi ärikirjade puhul, on ebamäärasus vastupidine kasulikule. Mida selgem on eesmärk, seda veenvam on teie e-post.

2. Alustage oma järelduse kirjutamisest.

Teie järeldus on avaldus otsuse kohta, mille soovite, et saaja teeks, lähtudes teie e-kirja sisust.

Koolis õpetasid nad tõenäoliselt alustama sissejuhatusest ja lõpetama kokkuvõttega. Vale.

Kellelgi ärimaailmas pole aega idee väljatöötamise kaudu ekselda. Kui te ei ütle neile kohe e-kirja põhjust, on tõenäoline, et nad lihtsalt lähevad edasi.

Nii et alustate oma järeldusega. Oletame näiteks, et teie eesmärk on lasta ülemusel kinnitada jõusaal.

VALE:

Jim,
Nagu teate, peetakse töötajate töölt puudumist jätkuvaks probleemiks, millel on järsk finantsmõju nii meie kui ka teistes meie tööstusharude ettevõtetes. [yada, yada, yada] Seetõttu peaksime kaaluma raha eraldamist jõusaali paigaldamiseks meie peakontorisse.

PAREM:

Jim,
Soovin, et kinnitaksite ettevõttesisese jõusaali paigaldamise.

3. Struktureerige oma väide „seeditavateks tükkideks”.

Kui olete oma järelduse öelnud, selgitage argumente, mis toetavad teie järeldust (st soovitud otsust). Et muuta oma argumendid seeditavaks, jagage need väikesteks tükkideks ja esitage iga punkt sarnase vormingu ja lauseehitusega.

VALE:

Hiljuti avaldatud valitsuse aruande kohaselt on grupi füüsiline vormisolek äärmiselt oluline, kuigi väga vähesed ettevõtted näitavad tegelikult sellele pühendumist! Paljud ettevõtted tunnistavad füüsilist vormi alahinnatud konkurentsivõimeks, kuid neil pole selles valdkonnas arengukava, kuigi füüsiline vorm on tugevalt seotud ettevõtete ja isikute majandusliku ja isikliku eduga. Ma tunnen, et kui me ei tegele füüsilise vormi probleemiga, kuna see suurendab töökoha tootlikkust, siis jääme maha.

PAREM:

Majasisene jõusaal:
- Vähendage töölt puudumist.
- Suurendada üldist tootlikkust.

4. Toetage iga argumenti tõenditega.

On öeldud, et kõigil on kaks asja: sulgurlihas ja arvamus. Kui te ei esita fakte, mis teie argumente toetavad, muutub teie e-post üheks arvamuseks ja seetõttu näete saaja silmis tõenäoliselt üks hiiglane ... hästi ..., saate idee .

VALE:

Majasisene jõusaal vähendab töölt puudumist, sest siis tahavad inimesed pigem koju tulla kui koju jääda ja nad ei haigestu nii palju.

PAREM:

- Vähendage töölt puudumist. Rahvusliku tervishoiu instituudi 1000 ettevõtte uuringu kohaselt kogevad ettevõttesisesed spordisaalid 20% vähem töölt puudujaid kui need, kellel sellistest vahenditest puudub.

5. Korrake oma järeldust kui üleskutset tegevusele.

E-kirja lõpus sõnastage järeldus uuesti viisil, mis annab saajale järgmise sammu, mille adressaat peab tegema, eeldades, et saaja nõustub nüüd teie järeldustega, tuginedes teie argumentide ja tõendite mõjule. Hoidke see lihtne ja konkreetne.

VALE:

Teie toetust sellele projektile oleks väga teretulnud.

PAREM:

Kui vastate sellele e-kirjale oma nõusolekuga, alustan protsessi.

josh paleer lin puhasväärtus

6. Märkige kasu teemareale.

Teie teemarida (teise nimega pealkiri) on e-kirja kõige olulisem osa, mistõttu kirjutate selle viimasena pärast seda, kui olete üles kirjutanud nii oma järelduse kui ka argumendid ja tõendid, mis seda järeldust toetavad.

Ideaalis peaks teemarida täitma kahte olulist ülesannet: 1) huvitama adressaati piisavalt, nii et e-kiri avatakse ja loetakse, ja 2) vihjama järeldusele, mille soovite saajale vastu võtta.

Enamasti on parim viis mõlema ülesande täitmiseks kapseldada kasu (või eelised), mis tuleneb otsusest, mille soovite saajale teha.

VALE:

Teema: Ettevõttesiseste töötajate terviseprogrammide mõju tervisele

PAREM:

Teema: Kuidas saaksime puudumisi vähendada?

Selle kokkuvõtteks on siin kaks e-kirja:

VALE:

Saaja: Jim@Acme.com
Teema: Ettevõttesiseste töötajate terviseprogrammide mõju tervisele
Jim,
Nagu teate, peetakse töötajate töölt puudumist jätkuvaks probleemiks, millel on järsk finantsmõju nii meie kui ka teistes meie tööstusharude ettevõtetes. Majasisene jõusaal vähendab töölt puudumist, sest siis tahavad inimesed pigem koju tulla kui koju jääda ja nad ei haigestu nii palju. Seetõttu peaksime kaaluma raha eraldamist jõusaali paigaldamiseks oma peakorteri juurde. Teie toetust sellele projektile oleks väga teretulnud.
Jill



PAREM:

Saaja: Jim@Acme.com
Teema: Kuidas saaksime puudumisi vähendada?
Jim,
Soovin, et kinnitaksite ettevõttesisese jõusaali paigaldamise. See:
- Vähendage töölt puudumist. Rahvusliku tervishoiu instituudi 1000 ettevõtte uuringu kohaselt kogevad ettevõttesisesed spordisaalid 20% vähem töölt puudujaid kui need, kellel sellistest vahenditest puudub.
- Suurendage tootlikkust. Meil on 50% rohkem töölt puudumisi kui teistes oma tööstuse ettevõtetes, nii et selle arvu vähendamine 20% võrra suurendab automaatselt meie tootlikkust 10%.
Kui vastate sellele e-kirjale oma nõusolekuga, alustan protsessi.
Jill






Tõsiselt, kumb kahest e-kirjast teie arvates tõenäoliselt teie päevakorda edasi viib?

Kas see postitus meeldib? Kui jah, siis registreeruge tasuta müügiallika uudiskiri .