Ajastul, mil üha suurem hulk töötajaid kummitab oma tööandjaid, on lahkumisavaldusest saanud ammu kadunud kunst. Asjatundmatute jaoks on 'kummitus' see, kui töötaja lihtsalt otsustab, et ei hakka ühel päeval tööle ilmuma. Kaks nädalat ette ei teata. Pärast dramaatilist Jerry Maguire'i stiilis kõnet ei tohi taime järele haarata. Nada. Õhuke õhk.
Ma ei suuda mõelda midagi vähem professionaalset kui kummitus ja olen nüüd kuulnud, kuidas töötajaid kummitama hakatakse kasutama tagasilöögimeetodeid - näiteks mitteformaalsed HR-sõprade ringkonnad, kes jagavad kohalikku bootlegi musta nimekirja. See pole nimekiri, kus soovite olla.
Lahkumiskiri on just õige asi, kuid mis veelgi olulisem, see on osakonna „kunagi ei tea” alakasutatud tööriist. Arvud Tööstatistika büroo näitab, et ainuüksi 2019. aasta juunis lõpetas töö 3,4 miljonit inimest, hoides suhteliselt kõigi aegade kõrgeima arvuga. Ja jah, see hõlmab ka inimesi HR-is. Või mis tahes arv inimesi, kellega olete lahkumisel töötanud. Nii et teate, mida nad karma kohta ütlevad. See on üks suur põhjus, miks mitte midagi rumalat teha.
Olen näinud oma õiglast osa oma ettevõtte päevade tagasiastumiskirjadest, sealhulgas mõned doozies, mida minuga jagasid uskmatud personalisõbrad (ma tean, tõeline professionaal). Gary Burnison, 20-aastane personaliveteran, on samuti palju näinud ja hiljuti sellest osa võtnud CNBC-d teevad seda parim, mis ta kunagi saanud on.
Esiteks ideaalne lahkumisavaldus, nagu Burnison seda jagas, ja seejärel analüüs.
Kallis Gary,
Nagu me täna koosolekul arutasime, loobun ametist (XXX) kohas (XXX). Minu viimane päev on (XXX).
Täname, et õpetasite mulle, kuidas pingeliste tähtaegadega ja kiiresti muutuvate parameetritega olukordades edeneda. Mulle meeldis siin veedetud aeg väga ja olen nii tänulik teie toetuse eest.
Sel üleminekuperioodil jätkan oma asenduskandidaatide sõelumist ja saadan teile memo, milles korratakse kõike, mida arutasime selle üle, kes minu olemasolevad projektid üle võtab.
Palun andke mulle teada, kui saan veel midagi teha, et üleminek võimalikult sujuv oleks. Soovin teile ja meeskonnale jätkuvat edu!
Lugupidamisega
(XXX)
Siin on selles lahkumisavalduses nii head.
Üldiselt lõhnab see professionaalsust ja positiivsust. Sa ei saa aidata, kui tunned inimese suhtes nulltunnet. Lahkuv töötaja üritab väljapääsul isegi abiks olla, pakkudes abi oma asendaja leidmisel.
Ja ta näitas õpitu üle tunnustust, esitades isegi häid soove - selle asemel, et kirjutada 'põleva silla' märkus, nagu Burnison neid nimetab, kus negatiivsed kogemused õhutatakse ja võtmetähtsusega õigusrikkujaid kutsutakse nimega, kaasa arvatud seletajad (ei naeran, olen seda näinud).
See kiri on lihtne, selge ja selles on just vajalik teave (kavatsus tagasi astuda, et see ametlikuks muuta, milliselt positsioonilt, mis ajaks ja viitega sellele, et ta aitab oma üleminekukavas). Pange tähele, et asjakohane teave ei sisalda lahkumise põhjust. See on asi, millest tuleks otse oma ülemusele ja HR-le teada anda.
Siin on rusikareegel, nagu HR-sõber mulle kunagi ütles. Kirjutage kiri, nagu oleksite selle kätte saanud. Mida sa tahaksid näha? Tahaksite, et kogu selle näidekirja sisu edastataks paberil koos kõigi emotsioonidega isiklikult. Head või halvad emotsioonid, peate seda kuulma otse ülemuse / juhina.
Oluline on meeles pidada, et kuigi esmamuljed loevad, loevad ka viimased muljed, sest need on kõige uuemad kõigi jaoks, kellel võib-olla peate teid tulevikus meeles pidama. (mäletate tööstatistika büroo asja?) Nii et jätke neile meeldimine.
teri nelson ja chuck villane
Sama tähtis on meeles pidada, et teie viimased päevad on peagi kellegi teise esimesed ning selgitus üleminekukavast lahkumisavalduses aitab tagada, et algajal läheks kõik sujuvamalt. Olen näinud piisavalt õudusunenägude üleminekuid, kus uus inimene ilmub enne tähtaega tehtud üleminekutöö nulliga. Personaliinimesest pole palju abi, sest nad sõeluvad ikka veel vihase endise töötaja kõrvetava kuuma lahkumisavalduse tuhka.
Ära ole see kutt / tüdruk.
Kui on aeg lõpetada, olge seaduslik. Kirjutage ülaltoodud mudeli abil müüdud lahkumisavaldus ja see võib lihtsalt kunagi maksta dividende.
