Kõik vihkavad PowerPointi. Keegi pole kuskil ja igal ajal kunagi mõelnud: 'Hurraa! Ta alustab oma PowerPointi esitlust! ' See iseenesest ei ole tingimata tähendab seda PowerPoint on kasutu . Lõppude lõpuks on hambaarstiõppused kasulikud, kuid keegi pole kunagi mõelnud: 'Hurraa! Ta alustab oma hambaarsti. '
PowerPoint on aga palju väiksem kui vajalik pahe. See on tööriist, mis isegi ettenähtud otstarbel ei täida oma peamist eesmärki, milleks on aidata teil oma publikuga tõhusamalt suhelda.
Suhtlus on efektiivne, kui teie publik mõistab ja hoiab teavet, mida proovite edastada. PowerPoint takistab seda protsessi, mitte ei aita. Küsimus pole selles, kas tööriista kasutatakse õigesti; viga peitub PowerPointis endas.
PowerPointi (ja selle kloonide) aluseks on see, et vaatajaskond väidetavalt paremini mõistab ja säilitab teavet, kui nad saatejuhi rääkimise ajal ekraanil sõnu näevad. Kuigi see näib olevat intuitiivselt tõsi, on kõik tõendid vastupidised.
Näiteks, 2008 PowerPointi kasutamise uuring Purdue ülikooli tööstustehnika koolis leidis, et „üliõpilased hoidsid 15% vähem teavet, mille õppejõud suusõnaliselt PowerPointi esitluste ajal edastas.
Samamoodi ajakirjas avaldatud 2005. aasta uuring Meditsiinis õpetamine ja õppimine ei leidnud „erinevusi materjali lühi- ega pikaajalises säilitamises”, olenemata sellest, kas see esitati staatiliste üldkulude või animeeritud PowerPointi slaidide abil.
Teisisõnu, kogu aeg ja vaev, mis kulutate uhke PowerPointi loomisele, on parimal juhul raisatud ja halvimal juhul kahjulik. Lühidalt öeldes ei tee PowerPoint seda, mida peaks tegema.
Theo Jamesi naine ja poeg
Põhjus? Noh, selgub, et kui aju üritab samaaegselt töödelda sama sõnumi mitut versiooni, tekitab see segadust (teise nimega kognitiivne ülekoormus), umbes nagu kuuleks sama laulu, mida samal ajal mängiti erinevates klahvides ja tempos.
Irooniline, et PowerPointi käitumine, mida publik kõige rohkem vihkab - slaididelt lugemine, on tegelikult rohkem tõenäoliselt suurendab hoidmist kui siis, kui kõneleja esitab kommentaare. Slaididega rääkimine võib muuta esitluse vähem igavaks, kuid muudab ka sisu raskemini meelde jäetavaks.
Kognitiivne ülekoormus on veelgi hullem, kui PowerPointi kasutatakse PowerPointi loodud diagrammide kuvamiseks. Sellised skeemid on sisuliselt mitu slaidi, mis on kokku surutud üheks slaidiks - nooltega ja joontega ühendatud kujundite sees olev kuulide loendist koosnev mosaiik.
Need spagetidiagrammid ajavad rohkem segadusse kui valgustavad, sest kõik, kes on PowerPointi esitluse läbi istunud, teavad liiga hästi. Nagu kindral Stanley McChrystal ühe sellise koledusega silmitsi seistes pilkas sarkastiliselt: 'Kui me sellest liumäest aru saame, oleme sõja võitnud.'
Nüüd on tõsi, et PowerPoint suudab kuvada ka tehnilisi skeeme, nagu skeemid, ja multimeediasisu, näiteks videoklippe. PowerPointi kasutamine meediumivaaturina on aga tohutu ülepinge.
Mõelge: sellised jpg- või mp4-failidena salvestatud andmed kulutavad väikest osa ressurssidest, mida ppt-fail tarbib ja pealegi saab neid kuvada igas seadmes (sealhulgas nutitelefonides), ilma et oleks vaja kallist ja punnitatud tarkvarapaketti.
PowerPointil on veel üks suur puudus: see ahendab arutelu. Hoolimata kohustuslikust märkusest „Katkestage mind igal ajal julgelt” pole PowerPointi esitluste ajal katkestused ilmselgelt soovitud (nii saatejuhi kui ka publiku poolt), kuna need muudavad esitluse veelgi pikemaks.
Veelgi olulisem on see, et sellised katkestused pole mõttekad enne, kui publik on kogu esitlust näinud. Nii et diskussiooni tekitamise asemel kipuvad PowerPointi esitlused kommenteerimist viivitama kuni viimase küsimuseni? libisema. Sisseehitatud eeldus on, et PowerPointi esitlus sisaldab kõike, mida publik peab teadma, ja seetõttu jääb üle vaid mõned üksikasjad täita.
Asja teeb veelgi hullemaks, sest kuna PowerPointi esitlustega kaasnevad peaaegu alati jaotusmaterjalid, ei soovitata publikul märkmeid teha pliiatsiga PBS-i viidatud uuringute kohaselt , tegelikult teeb suurendada hoidmist.
Seevastu muud viisid teabe lisamiseks koosolekutele (näiteks briifidokumendid, tahvlid ja töövihikud) soodustavad märkmete tegemist ja seetõttu suurendada nii mõistmist kui ka hoidmist.
Lühidalt öeldes ei tooda PowerPoint. Tööriistana on see nagu püss, mis laseb tahapoole. Ehkki võite seda aeg-ajalt kasutada pimeda sea edukaks laskmiseks, on tulemused enamasti siiski mitteoptimaalsed.
PowerPoint on tööriist, mille aeg on tulnud ja möödas. Maailma tippsuhtlejad on selle juba tagasi lükanud ja ilmselgelt mõjuva põhjusega. Jätame selle tagasi 1980. aastatesse, kuhu see kuulub. Aitab juba.
03/20/20: Ei tea, mida kasutada PowerPointi asemel? On kolm nutikamat alternatiivi.
