Oletame, et teie lugu - või teie avalike suhete spetsialisti jutt - töötas ja teil on intervjuu reporteriga. Palju õnne. Nüüd peate valmistuma edukaks vestluseks ja veenduma, et teie ettevõte, tehtud töö ja asjatundlikkus on kõik haaravas uudises kajastatud.
Kuna endine ajakirjanik pöördus PR-i poole, juhendan kliente meediaintervjuude jaoks. Siin on mõned minu peamised näpunäited intervjuude printimiseks ja edastamiseks.
Printimisintervjuude jaoks
1. Ole täielikult kohal ja kaasatud. Mitut ülesannet pole.
Kui räägite reporteriga telefoni teel, tähendab see e-posti, tekstsõnumite ja kiirsõnumite väljalülitamist. Kord töötasin telefoniintervjuu ajal ja kuulsin, kuidas mu klient nägi vaeva oma mõttekäigu leidmisega, kui tema kiirsõnumitooja kõmmutas. Vallandasin kiirsuhtluse, tuletades talle meelde, et ta peaks selle välja lülitama.
Kui sõidate autoga, pöörduge teelt välja, et saaksite keskenduda küsimustele ja oma loole. Kui teie hinnapakkumised on segane segadus, mida reporter ei saa kasutada või kui tundute kauge või huvitamatu, ei pruugi te oma loo rääkimiseks saada ühtegi uut võtet. Pidage seda vestlust reporteriga teie jaoks kõige olulisemaks tööks 15, 30 või 60 minuti jooksul.
2. Jää oma erialadele kindlaks.
Ole abivalmis, kuid ära tunne vajadust rääkida asjadest, mida sa ei tea. Kui leiate vastuseid ja saate neid hiljem pakkuda, öelge nii. Kui midagi asub väljaspool teie piirkonda, öelge nii ja pakkuge võib-olla mõni muu ekspert, kas teate kedagi, kes oleks sobiv.
3. Pidage meeles, et see on vestlus.
See pole Hamlet. Palun mitte ühtegi monoloogi. Jätke ruumi järelküsimustele ja mõnedele edasi-tagasi. Eeldage, et katkestatakse ja veeretatakse koos sellega. Kui reporteritel on see, mida nad vajavad, või kui ütlete midagi, mis tekitab lisaküsimuse, võivad nad teid takistada teist küsimust esitamast. Olen pealt näinud, kuidas allikad katkestati. Ära tunne seda. Tõenäoliselt tähendab see, et teete head tööd ja reporter töötab tõhusalt teie ja nende ajaga.
Sellega seotud märkuse osas ärge lugege oma vastuseid ettevalmistatud paberilehelt. Mõningate nootide omamine on okei ja nutikas, kuid te ei soovi kõlada puiselt ja jäigalt.
kui pikk on rick fox
Teleintervjuude jaoks
1. Valmistage ette jutupunktid.
Teie või teie PR-spetsialist peaksid ette valmistama kõnepunkte teemal, mida selles konkreetses teleintervjuus kajastate. Jutupunktid peaksid lugema nagu pealkirjad - lühikesed ja armsad. Kasutades seda artiklit näitena, oleks üks kõnepunkt järgmine: kaks võtit edukaks meediaintervjuuks: ole kihlatud ja ole sina ise.
Valmistage jutupunktid ette ka siis, kui telejaam neid ei nõua, kuid enamus seda nõuab. See peaks olema iseenesestmõistetav, kuid kui teie PR-spetsialist kirjutab teie jaoks teie kõnepunktid, peaksite need tõesti enne eetrisse minemist läbi lugema.
2. Harjuta valjusti ja aja ise.
Teler liigub kiiresti, nii et soovite harjutada lühikeste ja napisõnaliste vastuste andmist - sisuliselt saate oma jutupunktid kätte 10–15 sekundiga.
3. Naerata.
Lõdvestu ja naerata. Ärge kunagi laske neil higistamist näha. Sa said selle.
Kõigi intervjuude jaoks
1. Tehke mõned uuringud.
Pidage silmas teemat, millest räägite, meediaväljaannet ja intervjuud läbi viivat reporterit. Lugege reporteri varasemaid lugusid. Vaadake varasemaid uudistesaateid ja klippe, kus on reporter, kellega te räägite. Lugege reporteri veebibiootikat, Twitteri voogu või LinkedIni profiili.
2. Varuge palju aega.
Kui teete intervjuu tihedaks päevaks, lisate sellele meediaintervjuu kogemusele tarbetut stressi. Veenduge, et teil oleks piisavalt aega oma pea puhastamiseks ja 100-protsendiline kohalolek ja kihlus.
3. Tagage täpne omistamine.
Andke reporterile ja - kui telesse läheb - produtsendile kindlasti teie ees- ja perekonnanime ning ettevõtte nime õigekiri ja sisestage oma õige ametinimetus. Soovite, et reporterid viitaksid teile trükituna ja eetris õige nimega. Samuti soovite veenduda, et ekraanil kuvatava graafika tekst oleks õige.
Pidage meeles, et kui räägite ajakirjanikega, jõuate klientide, potentsiaalsete klientide ja muuni. Investeerige vastavalt oma aega ja energiat.
