Põhiline Avalikud Suhted PR-õppetund: päringule 'Aita reporter välja' vastamise saladus

PR-õppetund: päringule 'Aita reporter välja' vastamise saladus

Teie Homseks Horoskoop

Ettevõtete omanikud ja ettevõtjad, kes soovivad oma uudislugudes tuntust tõsta, peaksid külastama lehte Help a Reporter Out (HARO). Iga päev on uus võimalus reporterit aidata, olles lugude allikas - ja rääkige inimestele oma ettevõttest või selle asjatundlikkusest.

HARO on teenus, kus reporterid paluvad oma lugude jaoks allikaid ja need päringud saadetakse neile, kes registreeruvad, et neid vastu võtta. Minusugused PR-inimesed registreerivad end HARO igapäevastele meilidele, et saaksime näha, millega ajakirjanikud tegelevad ja kas mõni klient võiks olla nende lugude teemaekspert. Päringud on rühmitatud teemade kaupa: biotehnoloogia ja tervishoid, ettevõtlus ja rahandus, haridus, üldine, kõrgtehnoloogia, elustiil ja sobivus, avalik kord ja valitsus ning reisimine. HARO saadab mitu korda päevas e-kirju.

Nende tasuta märguannete saamiseks peate olema avalike suhete spetsialist. Ja te ei pea kunagi päringule vastama, et nende kättesaamine tasuks. Võite uurida teemasid, millest ajakirjanik kirjutab, et saada ideid selle kohta, millest peaksite oma ettevõtte ajaveebis või LinkedIni profiilis kirjutama.

Mul on kaks HARO kontot, ühte, mida kasutan oma klientide jaoks PR jaoks, ja teist, mida mõnikord kasutan, kui vajan oma vabakutseliste kirjutiste jaoks konkreetseid allikaid. Nendele päringutele edukalt vastamiseks on kunst - see tähendab, et loos on tsiteeritud inimene, kelleks võiksite olla teie, klient või kolleeg. HARO kohta peate teadma järgmist.

1. Vastake kohe.

Eeldades, et teie või teie klient sobib loo jaoks hästi, vastake ASAP-ile, isegi kui tähtaeg on mõne päeva kaugusel. HARO genereerib hulgaliselt vastuseid ja mõne aja pärast lõpetavad ajakirjanikud nende lugemise.

2. Vastake ainult siis, kui olete heas vormis.

Ärge raisake oma aega ega ajakirjaniku aega, pekses kedagi, kes ei vasta taotlusele. Kui reporter ütleb: „U.S. ainult allikad 'või' ei (sisestage siia amet) ', nad mõtlevad seda.

3. Tuvastage selgelt oma ekspert.

Tehke selgeks, kes on teemaekspert, ja esitage kõik vajalikud üksikasjad, et reporteril oleks kõik ühes kohas ja ta saaks pakutava teabe hõlpsalt omistada. Mõelge üksikasjade järgi välja ees- ja perekonnanimi, pealkiri, ettevõtte nimi, ettevõtte tüüp, veebisait ja füüsiline asukoht. Mulle meeldib linkida ka asjakohastele saitidele nagu LinkedIni profiilid ja ettevõtete veebisaidid.

Mäletan, et käisin kord nende detailide kohta allikaga edasi-tagasi. See oli piin ja ma ei jõudnud lõpuks seda teavet kasutada, mis on liiga halb, sest see oli hea. Nüüd lisan oma HARO päringutesse valiku „Palun ärge tehke minust Google'i”. Ma ei taha kõlada karmina, kuid kui vastuseid on kümneid kümneid, on lihtsalt edasi liikumine lihtsam ja tõhusam.

4. Esitage vastus.

Ärge pakkuge ainult intervjuud ja jätke reporterile mõte, mida see proff öelda võib. Reporterid tsiteerivad sageli otse HARO vastusest. Nii et soovite anda tsiteeritava vastuse. Reporteritel pole sageli aega hunnikut telefoniintervjuusid teha. Kahju võib-olla, aga oh nii tõsi.

kari järverebane 10 abikaasa

Vastuse järel lisage julgelt, et allikas on saadaval telefoni teel vestlemiseks või lisaküsimustele vastamiseks e-posti teel, eeldades, et need asjad vastavad tõele.

5. Kirjutage meeldejääv teemarida.

Teemarida võib olla kõige olulisem osa. Olete võitnud pool heitluslahingust, kui reporter lihtsalt avab teie e-posti aadressi. Jätke üldine 'Siin on vastus teie loole' vahele, et leida midagi konkreetset või provokatiivset eksperdi või eksperdi ütluste kohta. Näiteks:

CPA: see üks viga viib teid IRS-i auditeerimiseni

See tegevjuht parandas ettevõttekultuuri, loobudes oma nurgakontorist

Kuna riiklikud turustusvõimalused meelitavad palju vastuseid suurtest linnadest nagu New York, Chicago ja Los Angeles, tahaksin rõhutada ka geograafilist mitmekesisust. Näiteks:

Siin on suur müüt lahutuse kohta, ütleb NC perekonnaõiguse advokaat

Charlotte karjääritreener ebaõnnestus töövestlusel, enne kui suu lahti teed

6. Vasta vaid üks kord.

Lõpuks saab ühe vastuse ühe päringu kohta. Ärge vastake HARO kaudu ja leidke siis reporteri töömeil jälile ning saatke see ka sinna eraldi, sest olete lihtsalt kaks korda sama meilisõnumi saatnud ja see on tüütu. Ärge saatke e-kirju „Juhul kui te seda ei näinud ...”.

Fakt on see, et mõnikord lööte HARO kulda ja mõnikord mitte. Järgmine päringute partii on aga vaid päeva või isegi mõne tunni kaugusel.

Boonuse tüüp: Ma ei vasta anonüümsete reporterite postitatud küsimustele. See on lihtsalt PR-ei-ei. Peate teadma, kus teie nime ja ettevõtte nime võidakse mainida.