Põhiline Muu Programmi hindamise ja ülevaatamise tehnika (PERT)

Programmi hindamise ja ülevaatamise tehnika (PERT)

Teie Homseks Horoskoop

Programmi hindamise ja ülevaatamise tehnika (PERT) on laialt kasutatav meetod suuremahuliste projektide kavandamiseks ja koordineerimiseks. Nagu Harold Kerzner oma raamatus selgitas Projekti juht , 'PERT on põhimõtteliselt juhtimise planeerimise ja kontrollimise tööriist. Seda võib pidada konkreetse programmi või projekti teekaardiks, milles kõik peamised elemendid (sündmused) on koos nende vastastikuste suhetega täielikult tuvastatud. PERT-graafikuid koostatakse sageli tagantpoolt, sest paljude projektide puhul on lõppkuupäev fikseeritud ja töövõtjal on esiotsa paindlikkus. ' PERT-stiilis planeerimise põhielement on välja selgitada kriitilised tegevused, millest teised sõltuvad. Seda tehnikat nimetatakse sageli PERT / CPM-ks, CPM tähistab kriitilise tee meetodit.

PERT töötati välja 1950. aastatel USA mereväe ja mõne selle Polarise raketiprojektiga tegeleva töövõtja jõul. Nõukogude Liidu kasvava tuumaarsenali pärast mures soovis USA valitsus Polarise projekti võimalikult kiiresti lõpule viia. Merevägi kasutas PERT-i, et koordineerida projektiga seotud umbes 3000 töövõtja jõupingutusi. Eksperdid tunnustasid PERT-i projekti kestuse lühendamises kahe aasta võrra. Sellest ajast alates on kõigilt valitsuse töövõtjatelt nõutud kõigi suuremate valitsuse lepingute puhul PERT-i või sarnase projektianalüüsi tehnika kasutamist.

VÕRGUDIAGRAMMID

PERT-analüüsi peamine omadus on võrgudiagramm, mis kujutab visuaalselt suurprojekti tegevusi ja nende täitmise järjekorda. Tegevused on määratletud kui erinevad sammud projekti lõpuleviimiseks, mis võtavad aega või ressursse. Võrguskeem koosneb nooltest ja sõlmedest ning selle saab korraldada ühe kahest erinevast kokkuleppest. Nooled tähistavad tegevust tegevus noolega konventsioonis, samas kui sõlmed esindavad tegevusi tegevusel sõlmel kokkuleppel. Juhid esitavad iga tegevuse kohta hinnangu selle täitmiseks kuluva aja kohta.

gordon james ramsay sr.

Diagrammi alguspunktist skeemi lõpppunktini viivate tegevuste jada nimetatakse teeks. Mis tahes rajaga seotud töö lõpuleviimiseks kuluva aja saab arvutada, liites kõigi sellel rajal toimuvate tegevuste hinnangulised ajad. Kõige pikema koguajaga rada nimetatakse siis 'kriitiliseks teeks', seega termin CPM. Kriitiline tee on juhtide jaoks skeemi kõige olulisem osa: see määrab projekti valmimise kuupäeva. Viivitused tegevuste lõpuleviimisel kriitilisel teel vajavad projekti lõpliku tähtaja pikendamist. Kui juht loodab projekti lõpuleviimiseks vajalikku aega lühendada, peab ta keskenduma võimaluste leidmisele, et vähendada tegevustega seotud aega kriitilisel teel.

Aja hinnanguliselt näevad juhid ette, et projekt hõlmab mitmesuguseid tegevusi, mille kindlusaste on erinev. Kui ajahinnanguid saab teha suure kindlusega, nimetatakse neid deterministlikeks hinnanguteks. Kui need varieeruvad, nimetatakse neid tõenäosushinnanguteks. Tõenäosusliku lähenemise kasutamisel esitavad juhid iga tegevuse kohta kolm hinnangut: optimistlik või parimal juhul hinnang; pessimistlik või halvimal juhul hinnang; ja kõige tõenäolisem hinnang. Statistiliste meetodite abil saab kirjeldada nende hinnangute varieeruvuse ulatust ja seega määramatuse määra iga tegevuse jaoks ette nähtud aja jooksul. Iga tee standardhälbe arvutamine annab tõenäolise hinnangu kogu projekti lõpuleviimiseks kuluva aja kohta.

mis rassist on kevin gates

PERT-ANALÜÜS

Juhid saavad hankida palju teavet, analüüsides projektide võrguskeeme. Näiteks näitavad võrgudiagrammid projektiga seotud tegevuste jada. Selle järjestuse põhjal saavad juhid kindlaks teha, millised tegevused peavad toimuma enne, kui teised saavad alustada, ja mis võivad toimuda üksteisest sõltumatult. Samuti saavad juhid saada väärtuslikku teavet, uurides muid teid kui kriitiline rada. Kuna nende teekondade läbimiseks on vaja vähem aega, suudavad nad libisemist sageli vastu võtta, ilma et see mõjutaks projekti valmimisaega. Antud tee pikkuse ja kriitilise tee pikkuse erinevust nimetatakse lõdvaks. Teadmine, kus lõtk asub, aitab juhtidel eraldada nappe ressursse ja suunata oma jõupingutused tegevuste kontrollimiseks.

Sadade tegevustega seotud keeruliste probleemide korral kasutatakse projektivõrkude loomiseks ja analüüsimiseks arvuteid. Projektiinfo sisestamine arvutisse sisaldab iga tegevuse varaseimat algusaega, iga tegevuse varajast lõpuaega, iga tegevuse viimast algusaega ja iga tegevuse viimast lõpuaega, ilma et projekti viivitamine viivitaks. Nende väärtuste põhjal saab arvuti algoritm määrata projekti eeldatava kestuse ja kriitilisel rajal asuvad tegevused. Juhid saavad selle teabe abil otsustada, kus saab projekti aega lühendada, lisades selleks täiendavaid ressursse, näiteks töötajaid või seadmeid. Ütlematagi selge, et algoritmi lahendus on arvuti jaoks lihtne, kuid saadud teave on ainult sama hea kui algselt tehtud hinnangud. Seega sõltub PERT headest hinnangutest ja mõnikord inspireeritud oletustest.

PERT pakub juhtidele mitmeid eeliseid. Näiteks sunnib see neid projekti teavet korrastama ja kvantifitseerima ning annab neile projekti graafilise kuva. Samuti aitab see neil tuvastada, millised tegevused on projekti valmimise aja jaoks kriitilise tähtsusega ja mida tuleks tähelepanelikult jälgida ning millised tegevused hõlmavad aeglast aega ja neid saab edasi lükata, ilma et see mõjutaks projekti valmimisaega. PERTi peamised puudused peituvad tegelikkuse olemuses. Keerulised süsteemid ja plaanid, milles osalevad paljud tarnijad ja tarnekanalid, teevad mõnikord raskeks täpselt ette näha, mis juhtuma hakkab. See tehnika sobib kõige paremini hästi mõistetavatesse inseneriprojektidesse, kus on piisavalt kogemusi ülesannete täpseks ennustamiseks.

BIBLIOGRAAFIA

Baker, Sunny, G. Michael Campbell ja Kim Baker. Täielik idioodi juhend projektijuhtimiseks . Alfa raamatud, 2003.

Chris Perez ja Vanessa Villanueva pulmad

Kerzner, Harold. Projektijuhtimine: süsteemne lähenemine planeerimisele, ajastamisele ja kontrollimisele . John Wiley & Sons, 2003.

Punmia, B.C. ja K. Khandelwal. Projekti planeerimine ja kontroll P.E.R.T. ja C.P.M .: kraadiklasside jaoks . Laxmi väljaanded, 2006.