PARIM VIIS E-POSTI ALUSTAMISEKS - JA 18 TERVITUST, MIS LÜLITAVAD INIMESED KOHE VÄLJA

E-kirja loomise välja mõtlemine - eriti kui kirjutate kellelegi, keda te väga hästi ei tunne - võib olla tõeline väljakutse.

Kas 'hei' on liiga juhuslik? Kas 'Kallis' on liiga ametlik? Kas 'hommik!' liiga rõõmus?

Kui arvate, et e-posti teel tervitamine pole sugugi nii tähtis ja et selle üle mõtlemine on tobe, siis eksite. See, kuidas meili alustate, määrab tooni ja võib kujundada saaja ettekujutust teist. See võib ka otsustada, kas ta jätkab lugemist. Nii, jah, see on väga oluline.

'Paljudel inimestel on tugevad tunded selle kohta, mida te nende nimedega teete ja kuidas te nendega pöördute,' Barbara Pachter , ärietiketi ekspert, räägib Business Insider. 'Kui te solvates kedagi solvate, ei pruugi see inimene enam lugeda. See võib mõjutada ka selle inimese arvamust sinust. '

Meil olid Pachter ja Will Schwalbe, kes olid kaasautorid Saada: Miks inimesed nii halvasti meilivad ja kuidas seda paremini teha koos David Shipleyga kaaluge käputäis tavalisi e-posti tervitusi.

Muidugi sõltub e-posti alustamise ideaalne viis sellest, kellele kirjutate, kuid üldiselt, kui kirjutate ettevõttele mõeldud meilisõnumit kellelegi, keda te ei tunne hästi või üldse, ütlevad nad, et on üks kindel valik --ja kamp, mida peaksite tavaliselt vältima.

'Tere, [nimi]'

Kui soovite seda veidi ametlikumaks muuta, võite alati kasutada inimese perekonnanime: 'Tere, proua Smith, ...'

'Sellepärast, et see mulle meeldib, on see, et see on täiesti sõbralik ja ohutu,' ütleb Schwalbe.

See on ka Pachteri lemmik. Ta ütleb, et see on turvaline ja tuttav viis kellegi poole pöördumiseks, hoolimata sellest, kas tunned seda inimest või mitte.

Nii et kui teil on kahtlusi, minge 'Tere'.

'Tervitused'

See on hea varukoopia 'Tere, [nimi] ...', kui te ei tea saaja nime. Kuid selle teabe saamiseks peaksite alati tegema kõik, mis võimalik.

'Hei!'

Seda on hea kasutada koos oma sõpradega, kuid väga mitteametlik tervitus peaks töökohast eemale jääma. See pole professionaalne - eriti kui kirjutate kellelegi, kellega te pole kunagi kohtunud, ütleb Pachter.

kes on bankroll pj vanemad

Schwalbe nõustub: 'Ma ei saa kunagi peast välja, vanaema manitsust' Hei on hobustele. '

Vältige ka 'Hei seal'. See ütleb inimesele: 'Ma ei tea teie nime, aga kui ma üritan tunduda lahedana ja vabalt, siis ehk ei märkagi.'

Kallis härra / härra / härra. [perekonnanimi]'

Kallis perekond on keeruline, sest selle kasutamine pole alati kohutav ega vale, kuid mõnikord võib see olla liiga ametlik.

'Kallis [eesnimi]'

Jällegi pole see kõige halvem tervitus maailmas, kuid see on veidi vanamoodne.

'Kallis sõber'

'Kui te ei tea mu nime või kui te ei saa selle kasutamisega viitsida, pole me ilmselt sõbrad,' ütleb Schwalbe.

'Lugupeetud härra või proua'

Tee liiga ametlik!

zakbagsi netoväärtus 2018

Lisaks ütleb see tervitus saajale, et teil pole aimugi, kelle poole pöördute, ütleb Pachter. 'Miks peaks siis lugejat huvitama see, mis teil öelda on?'

Schwalbe lisab: 'See on väga jäik. Alati on tunne, et halvad uudised või sellele järgneb kaebus. '

'Keda see võiks huvitada'

Saaja võib mõelda: 'OK, see ei puuduta mind ... mul pole vaja jätkata lugemist.'

See on ka külm ja väga isikupäratu viis e-kirja loomiseks.

'Tere'

Pole paha, aga natuke mitteametlik, kui pöördute kellegi poole, keda te väga hästi ei tunne.

'Tere hommikust / pärastlõunat / õhtut'

See ei pruugi olla hommik, pärastlõuna ega õhtu selleks ajaks, kui teie e-kiri inimeseni jõuab - või kui see inimene asub muus ajavööndis -, siis on parem lihtsalt need vahele jätta.

'Härra / härra / härra. [perekonnanimi]'

Teine jäik ja järsk. Saaja võib tunda, et tuleb noomitus.

'[Eesnimi]!'

Esiteks on see natuke mitteametlik ja järsk. Siis, kui te hüüumärgi kinni hoiate, muutub see lihtsalt tüütuks.

'See on natuke kohmetu kohe nagu nahkhiir - nagu keegi karjuks mind,' ütleb Schwalbe. 'Isegi ilma hüüatuseta on see natuke järsk. Parem eelistada nime tähele „Tere” kui lihtsalt välja puhuda. ”

'Mina!'

Kas peame tõesti selgitama, miks see üks on ei-ei?

kas jerry springeril on lapsi?

'[Valesti kirjutatud nimi]'

Kirjutage saaja nimi õigesti.

'Paljusid inimesi solvatakse, kui nende nimi on valesti kirjutatud,' ütleb Pachter. 'Kontrollige, kas isiku allkirjablokis on õigekiri. Samuti saate kontrollida rida 'Saaja'. Sageli on inimeste eesnimed või perekonnanimed nende aadressidel. '

'Härrased'

See on seksistlik, ütleb Pachter. Kui pöördute inimeste rühma poole, öelge: 'Tere, kõik.'

'Head reedet !!!'

Sa ei taha olla liiga entusiastlik. See pole professionaalne ja annab vale tooni. Lisaks võib see sattuda saaja naha alla.

'Tere, [hüüdnimi]'

Ärge võtke Williamile Willi või Jenniferi Jeniks nimetamist. Kui isik pole ennast hüüdnime kasutanud või kasutab seda e-posti allkirjas, siis pidage kinni täielikust nimest.