Puhkusel on raske või isegi võimatu lõõgastuda, kui peate pidevalt meilidele vastama. (Kas see on tõesti puhkus?) Sellepärast määravad enamus inimesi e-posti vastuse 'kontorist väljas', lubades, et saate need tagasi pöördudes tagasi.
Siiski on ka raske lõõgastuda, kui teate, et esimene asi, mis teile tagasi tulles silmitsi seisab, on mitusada või isegi mitu tuhat e-kirja. Tavaliselt kulub segadusest läbi kahlamiseks vähemalt üks päev, nii et unustage maa jooksmine.
Ma sattusin teistsuguse 'kontorist väljas' e-posti aadressile, mis teeb enamat kui lihtsalt vältimatut viivitamist. Selle e-posti aadress võimaldab teil oma e-posti juhtimise asemel juhtida, selle asemel et jääda kellegi armu, kes saab nuppu Saada klõpsata.
Siin on meil, mis oli hiljuti avaldatud Atlandi ookean :
Olen kontorist väljas ja eeldan, et mul on juurdepääs meilidele vaid harva. Tänan teid sõnumi eest. [Nende kuupäevade vahel] saadud meil kustutatakse sellest serverist kaheksa tunni pärast. Palun saatke oma sõnum uuesti pärast [see kuupäev].
chris anderson kristen soltis anderson
Teisisõnu: 'Kui see on oluline, pingutage mind hiljem. Muidu võin (aga tõenäoliselt ei loe) teie e-posti lugeda. '
Vot, see on võimas värk.
Nüüd ma tean, mida sa mõtled - e-post on liiga tähtis, et niimoodi puhuda .
Tegelikult see siiski pole. Vastavalt Duke'i ülikoolis läbi viidud uuringud , kaks kolmandikku saadud e-kirjadest on täiesti kasutud: rämpspost ja müra. Kolmandast, mis on asjakohane, tuleb viie minuti jooksul pärast nende saamist vastata vaid kümnele protsendile.
Kuna keskmine ärimees kulutab umbes 2,5 tundi päevas e-posti teel tähendab see seda, et kõik raiskavad (enam-vähem) kaks tundi päevas jamasid sorteerides, et saada aru, mis tegelikult oluline on.
Nullpostkasti poole püüdlevad eksitavad hinged raiskavad veelgi rohkem aega, kuna meilide lugemine ja kustutamine on kaka noppimise elektrooniline vaste. Ma ei tea sinust, aga mul on paremaid asju teha.
Oletame, et teie puhkus on kaks nädalat pikk. E-kirjadele vastamine 'pane mind hiljem' tähendab, et säästate 14 päeva jooksul 2,5 tundi päevas, mis on 35 tundi - peaaegu terve töönädal.
kui palju mike felger teenib
Teisisõnu, saate lisaks kahenädalasele vaevata ja muretule puhkusele ka teenida endale lisanädala, mille saate kulutada elektroonilisest paberimajandusest huvitavama tegemiseks.
See on nii tore mõte, et mõtlen, kas nädalavahetustel pole mõtet sama asja teha. Kuna aastas on 104 nädalavahetuse päeva, on see kokku hoitud 262 tundi - see on umbes kuus ja pool nädalat, mida säästate igal aastal!
Võib-olla mõtlete siinkohal, et see 'kontorist väljas' sõnum teie jaoks ei tööta, kuna palute inimestel, kes on teie edu jaoks olulised (ülemus, kliendid jne), võtta e-kirja uuesti saatmiseks lisaaega . Ja mis siis, kui nemad peab sinuni ulatuma?
No arvake ära? Teie elus saavad olulised inimesed seda teha kirjuta sulle kui nad vajavad, et lugeksite e-kirja enne selle kustutamist. Lihtsalt veenduge, et teil oleks privaatne mobiiltelefoni number, mida te ei jaga laiemale äri avalikkusele.
Muidugi on see kõik vastuolus tavapärase tarkusega, et peaksite end kogu aeg kõigile kättesaadavaks tegema. Kuid see oli rumal mõte, kui telefon leiutati (mis siis, kui see jama algas) ja see on ka praegu rumal.
Siin on nii: kui te ei kontrolli oma aega, lasete kõigil teistel oma päevakava paika panna. Lihtsalt, et teaksite, olen mitte kunagi tuntud edukas ettevõtja, kes ei ignoreeri 90 protsenti kõigist asjadest, mis tema teele visatakse.
See muudab selle lihtsalt ametlikuks - ja ütleb kõigile, et teie tööaeg on olulisem kui nende lõputud nõudmised teie tähelepanu eest. Ja - olge nüüd ausad - kas see ei peaks nii olema kõigi jaoks?
