Sõltumata teie tööst või tööstusharust ei ole päevas alati piisavalt tunde, et kõik korda saata. Selle tulemusena tunnete end pidevalt nagu jääksite alati maha. Ja see pole lihtsalt kasulik teie tootlikkusele ega tervisele.
Mis on vastus? Töötada rohkem tunde?
Mitte tingimata. Nagu Bob Sullivan CNBC.com-is selgitas, leidsid uuringud, mis üritasid kvantifitseerida töötundide ja tootlikkuse suhet, et töötaja toodang langeb järsult pärast 50-tunnist töönädalat ja langeb kaljult alla 55 tunni pärast - nii palju Stanfordi ülikoolist John Pencaveli eelmisel aastal avaldatud uuringu kohaselt ei tooda keegi, kes paneb 70 tundi, nende 15 lisatunniga midagi enamat. '
Nende lisatundide lisamise asemel võite tööl efektiivsemaks muutuda, keskendudes sellele, mis tegelikult oluline on. Ja selle ASAP-iga saate alustada, järgides neid kümmet lihtsat nõuannet.
1. Kärpige rasv.
Teile määrati just suurprojekt. Loomulikult kihutab teie mõte miljoni erineva mõttega, kust alustada ja mida vajate, et töö õigeks ajaks valmis saada. Selle tulemusena hakkate looma tohutult mahukat ülesandeloendit.
Nende kontrollimatute ülesandeloendite probleem on see, et need on valdavad ja takistavad teid produktiivsena. Seda seetõttu, et tegelete mitme ülesandega ja suunate oma energia ebaoluliste ülesannete ja tegevuste juurde.
on Joy Taylor must või valge
Selle asemel hoidke oma to-to-listi lahja ja arukana, keskendudes ainult oma päeva kõige kiireloomulisematele, olulisematele ja väljakutsuvamatele ülesannetele ehk teie kõige olulisemale ülesandele (MIT). Enne vähem kriitiliste ülesannete juurde liikumist keskenduge ühele ülesandele korraga. Kui te seda teete, tunnete end produktiivsema ja vähem ärevana.
Lou Babauta ZenHabitsist soovitab, et vähemalt üks teie MIT-idest peaks olema seotud teie eesmärkidega ja te peaksite nendega AM-s töötama - olgu see siis kodus või kontoris, lahendage oma MIT hommikul kõigepealt.
Lou sõnul: 'Kui lükkate need edasi hilisemaks, siis on teil kiire ja teil jääb nende tegemiseks aeg otsa. Võtke nad teelt kõrvale ja ülejäänud päev on kastmega! '
2. Mõõtke oma tulemusi, mitte aega.
Tootlikkuse osas keskendume sageli sellele, kui kaua millegi valmimine aega võtab; erinevalt sellest, mida me tegelikult päevas saavutasime. Näiteks veetsite just neli tundi 1000-sõnalise blogipostituse kirjutamist. Võimalik, et olete natuke pätt, sest see võttis teie päevast kena jupi.
Aga mis siis, kui keskenduksite blogipostituse väiksematele osadele? Näiteks jagunesite viieks 200-sõnaliseks jaotiseks, vormindasite selle korralikult, lisasite pealkirjad, käitasite õigekirjakontrolli ja lisasite pilte. Järsku mõistate, et olete tegelikult lõpetanud palju selle aja jooksul.
Tegelikult leidsid Behance'i meeskonna uuringud, et 'tundide ja füüsilise kohaloleku tähtsustamine tegevuse ja tulemuste ees toob kaasa ebaefektiivsuse (ja ärevuse) kultuuri'.
'Surve, et peate teatud ajani oma laua taga istuma, loob vabrikusarnase kultuuri, mis eirab mõnda ideede genereerimise ja inimloomuse põhiseadust: (1) kui aju on väsinud, ei tööta see hästi, (2) Ideede genereerimine toimub oma tingimustel. (3) Kui tunnete, et olete sunnitud oma võimete piires midagi ellu viima, hakkate oma tegusid vihkama. '
Üks viis tulemuste mõõtmiseks aja asemel on valmis loendite genereerimine. See on lihtsalt pidev logi kõigest, mille olete päeva jooksul lõpetanud. Seda loendit hoides tunnete end motiveeritumalt ja keskendunumalt, sest näete tegelikult, mida olete saavutanud.
Lisaks sellele võimaldavad Bufferi asutaja Leo Widrichi sõnul tehtud loendid 'teil oma päeva üle vaadata, annavad teile võimaluse tähistada oma saavutusi ja aitavad teil tõhusamalt planeerida'.
3. Tehke suhtumise korrigeerimine.
Mind Toolsi meeskond kinnitab, et oleme positiivsema suhtumise korral tööl tõhusamad.
Hea suhtumisega inimesed võtavad initsiatiivi igal võimalusel. Nad aitavad meelsasti abivajavat kolleegi, võtavad lõdvaks, kui keegi on haigestunud, ja hoolitsevad selle eest, et nende tööd tehtaks kõige kõrgemate standardite kohaselt.
Ja te ei kuule neid kunagi ütlemas, et nende töö on piisavalt hea. Seda seetõttu, et nad lähevad kaugemale ja kaugemale.
Lisaks aitab hea töösse suhtumine seada oma töö standardeid, tagada, et vastutate iseenda eest, ja teha otsuseid lihtsamalt, kuna need põhinevad teie intuitsioonil. 'Seda imetlusväärset omadust on paljudes organisatsioonides raske leida. Kuid eetiliste otsuste ja aususe näitamine võib teile tulevikus palju uksi avada. '
4. Suhelda, suhelda, suhelda.
Sõltumata sellest, kas olete vabakutseline, ettevõtja või töötaja, tuleb aeg-ajalt ka teistega koostööd teha. Sellisena peaksite tugevdama oma suhtlemis- ja koostööoskusi. Kui teete seda, välistate mittemõistmise ja raisatud aja arusaamatuste ja valesti suhtlemise sirgendamiseks.
Alustage oma aktiivse kuulamise oskuste parandamisest ja suhtlemisel ühe teema hoidmisest. Näiteks e-kirja koostamisel hoidke see lühike ja osutab. Ärge visake sõnumisse liiga palju teavet, kuna see ajab saaja ainult segadusse.
5. Loo rutiinist kinni pidades.
'Oleme harjumuse olendid ja ka meie aju. Rutiinide loomisel saame ülesandeid kiiremini täita, kuna me ei pea selle ülesande üle nii palju „mõtlema” - ega selleks valmistuma - ja saame töötada autopiloodil, ”ütleb sertifitseeritud karjääritreener, esineja Hallie Crawford ja autor.
kui pikk on luis coronel
Minu jaoks kasutan veebiregistri haldamise tööriista järgmise rutiini loomiseks ja järgimiseks:
6. Automatiseerige rohkem ülesandeid.
Kas soovite saladust, kuidas rohkem teha? Vähendage kogu päeva jooksul tehtavate otsuste hulka. Seetõttu kandis Mark Zuckerberg aastaid sama riietust. Enamikul päevadel ta ikka teeb. See hoidis ära väsimuse. Ütlen siiski, et proovisin seda ja see oli minu suhtega oma naisega raske. Veenduge, et leiate oma tasakaalu.
'Asjade tegemise vastandlik saladus on muuta need automaatsemaks, nii et need nõuavad vähem energiat,' kirjutas energiaprojekti president ja tegevjuht Tony Schwartz Harvardi ettevõtlusülevaates.
'Tuleb välja, et meil on mõlemal üks tahtmise ja distsipliini reservuaar ning see ammendub järk-järgult teadliku eneseregulatsiooni teel. Teisisõnu, kui kulutate energiat lõhnavale šokolaadiküpsisele vastupanu osutamiseks, on teil raske probleemi lahendamiseks vähem energiat. Päeva möödudes tahe ja distsipliin halastamatult vähenevad. '
Teisisõnu, kujundage rutiin ja harjumused nii, et te ei otsustaks. Sa lihtsalt teed. Seetõttu kandis Zuck igapäevaselt samu riideid. Kõrvaldades need rumalad või kergemeelsed, võiks ta kogu oma energia suunata olulisematele tööotsustele.
7. Lõpeta multitegumtöötlus.
Me kõik usume, et oleme multitaskers. Tegelikult pole inimesed lihtsalt võimelised tegema mitu asja korraga.
'Inimesed ei saa väga palju ülesandeid täita ja kui inimesed ütlevad, et saavad, eksitavad nad ennast,' ütles neuroteadlane Earl Miller. 'Aju oskab ennast väga petta.'
Selle asemel liigutame oma tähelepanu lihtsalt väga kiiresti ühelt ülesandelt teisele.
'Ülesandelt ülesandele üleminekul arvate, et pöörate tegelikult tähelepanu kõigele enda ümber korraga. Aga tegelikult sa pole, ”ütles Miller.
'Te ei pööra tähelepanu ühele või kahele asjale samaaegselt, vaid vahetate neid väga kiiresti.'
Tegelikult on teadlased leidnud, et nad näevad tegelikult aju võitlust mitme ülesande täitmisel.
Nii et järgmine kord, kui teil on tung multitaskimiseks, lõpetage. Võta hingetõmbepaus ja minge siis tagasi, et keskenduda ühele asjale, mis peab praegu korda saama. Kui see on tehtud, saate edasi liikuda millegi muu juurde.
8. Kasutage oma venitamist ära.
See võib tunduda kahjulik. Kuid siin on tegelikult hullumeelsus.
Parkinsoni seaduse järgi, mis sai nime ajaloolase Cyril Northcote Parkinsoni järgi: 'Kui ootate viimase minutini, võtab see ainult minut.'
Mõtle selle üle. Teil on kuu aega olnud tähtaeg, mis tööl pea kohal oli, kuid sa lihtsalt väntasid seda viimase nädala jooksul.
See ei anna teile luba oodata 11. tunnini. Tai Nguyeni (TheUtopianLife.com) sõnul pakub see 'tõhususe jaoks suurt võimendust: lühema tähtaja kehtestamine ülesandele või varasema koosoleku kavandamine'.
9. Maandage stress.
Kuna stress võib põhjustada füüsilisi, emotsionaalseid ja käitumisprobleeme - mis võivad mõjutada teie tervist, energiat, heaolu ja vaimset erksust - pole üllatav, et stress takistab teie töövõimet.
kas matthew gray gubler on abielus
Hea uudis on see, et võite selle töökoha stressi leevendada.
Ameerika psühholoogide assotsiatsiooni andmetel on kõige tõhusamad stressist vabastamise strateegiad sportimine või sportimine, palvetamine või vaimulikul jumalateenistusel osalemine, lugemine, muusika kuulamine, sõprade või perega aja veetmine, massaaži saamine, õues jalutamas käimine , mediteerimine või joogaga tegelemine ning loomingulise hobiga aja veetmine. '
Kõige vähem tõhusad strateegiad on aga „hasartmängud, ostlemine, suitsetamine, joomine, söömine, videomängude mängimine, Internetis surfamine ning teleri või filmide vaatamine kauem kui kaks tundi”.
Teine tõhus stressireguleerimise tehnika on olukorra kontrolli eelnevalt suurendamine. Alustuseks võite planeerida eelmise õhtu homme ja jääda oma rutiinist kinni. Nii saate teada, mida hommikul oodata.
10. Tehke rohkem tööd, mis teile meeldib.
Kõigil pole piisavalt privileege, et teha seda, mida elamiseks armastate. Isegi kui unistusi taga ajades ja kirgi järgides on siiski ülesandeid, mida te ei armasta teha. Mõlemal juhul keskenduge rohkem tööle, mida te tegelikult naudite.
Näiteks kui olete kokk, siis on teil loomulikult armastus kokkamise vastu. Selle asemel, et veeta oma päevi haldusülesannete täitmisega, tellige need ülesanded või delegeerige need, et saaksite köögis või turul rohkem aega veeta värskete koostisosade leidmiseks.
Kui teete seda, tunnete end paremini täidetuna, inspireerituna, väljakutsetega ja produktiivsena.
