Vaid üks kuu tagasi võisid väga vähesed inimesed arvata, et väikelapsed saavad selliseks kontorielu kinnistuks. Aga siin me oleme. Tema oma New York Times artikkel „Veebivideokoosolekute toimingud ja keelud”, jagab tarbetehnoloogia kirjanik Brian X. Chen jagab ekspertide näpunäiteid selle kohta, kuidas takistada teie partneritel, lemmikloomadel ja kallitel lastel kodukontoris teie uut elu rööpast välja viia.
Optimeerige oma ruumi ja veebikaamera pilti
Kui kedagi võib selle kriisi ajal nimetada 'õnnelikuks', võivad need olla lihtsalt inimesed, kes on suutnud oma töökoha säilitada ja kaugtööd teha. Kuid see on endiselt paljude jaoks ebamugav kohanemine. Elaine Quinn, raamatu autor Pole sellist kohta nagu kodus töötamine, ütles Chen: 'Inimesed pole harjunud ekraanil olema,' eriti kui on vaja teada, mis videokonverentsil nende ekraanide taga on.
Kolleegidega ebamugavate hetkedega võitlemiseks soovitab Chen teha mõned ettevalmistavad sammud: tehke oma veebikaameral proovisõit, kasutage välist mikrofoni ja veenduge, et teie internet töötab vähemalt 20 megabitti sekundis, mida saate kontrollida Speedtest.net . Eemaldage taustalt kõik piinlik - eriti kui sõidate jalgrattaga läbi mitme töökoha.
Palun summutage
Kui võõrustate a Suumikoosolek , võib olla hea mõte helistada teistele inimestele, kuna nad unustavad seda sageli ise teha. Chen kordab seda nõuannet ja kuigi see tundub ilmne, on see siiski Twitter tõkke täis pettunud töökaaslastest ja üliõpilastest, kes paluvad inimestel vaigistamisfunktsiooni kasutada. Chen juhib tähelepanu sellele, et kui jätate oma video jooksma, kui te ei räägi, võtab see ribalaiuse, mis muutub napiks, kuna meie Interneti-infrastruktuur tegeleb kodus töötavate töötajate vajadustega.
Hoidke kõned keskendunud ja tõhusad
Videokoosolekud pole päris samad kui isiklikud koosolekud; teie kolleegid võivad märgata, kui olete lahku läinud, mistõttu on suumil funktsioon, kus hostajaid saab teavitada, kui olete rakendusest välja lülitunud kauem kui 30 sekundit.
Püüdke mitte pidada liiga palju koosolekuid. Jason Fried, Inc.com kolumnist ja raamatu kaasautor Kaugjuhtimine: kontor pole vajalik, ütles Chenile, et liiga palju kohtumisi on kaugtöö eetosega vastuolus: 'See on inimeste aja ja tähelepanu ning ruumi austamine ja inimestele ruumi andmine,' ütleb ta. Chen soovitab ka videokonverentside jaoks kinni pidada tihedast tegevuskavast, kuna teie enda ruumis on lihtsam triivida kui kontoris.
Kui võimalik, sulgege uks
Chen võtab kõned söögitoa lauas vastu ja annab teistele kõrvaklappidega märku, et tal on kõne. See on üks näide piirist, mille saate määrata. Võimaluse korral on parim võimalus proovida panna suletud uks enda ja kõigi teie elamispinnal olevate inimeste vahele, kes võivad olla videovestluses töökohal.
See ei pea olema video
Steve Jobs armastas jalgsi kohtumisi ja uuringud näitavad, et need aitavad teil kindlasti teistega suhelda. Sotsiaalse distantseerumise ajastul seda tõenäoliselt ei juhtu, kuid võib-olla peate oma korteris, tagahoovis või naabruskonnas ringi jalutama, et liigne energia välja lasta ja olulise töökõne jaoks endast parim anda. Kui saate, laadige Zoomi rakendus alla oma telefoni ja minge ainult heliga. Või nagu Chen märgib, võite alati kasutada vanaaegset telefoni.
