Kas teil on ülesandeloend? Muidugi - enamik meist seda teeb. Aga kuidas on mitte-to-do nimekirjaga? Selgub, et see on tootlikkuse ekspertide sõnul vähemalt sama oluline.
Mis on mitte-to-do nimekiri? See ei ole nimekiri halbadest harjumustest, mida olete otsustanud rikkuda, või negatiivne käitumine, mida soovite kindlasti vältida. See on loetelu ülesannetest, mida võiksite arvata, et peaksite tegema või võiksite teha või mida keegi teine võiks paluda teil teha. Kuid kuna need ülesanded ei liiguta teid ühegi suurema eesmärgi poole, ei toida teie hinge ega ole teie jaoks vajalikud, on teil palju parem neid mitte teha. Need tuleks kas jätta tegemata või peaksite need delegeerima kellelegi teisele.
Kõige edukamad inimesed, keda ma tean, ütlevad, et suur karjäär tekib sellest, millele te ei ütlete. See on loogiline, sest aeg ja energia on meie kõigi jaoks piiratud ressurss ning see, kuidas me otsustame seda kallist ressurssi kulutada, loeb palju. Juhtimiskonsultant ja tegevjuht kirjutab aastal Harvardi ettevõtlusülevaade :
Kui olete nõustunud, et teil on selle kõige tegemiseks rohkem kui aega, on see tegelikult vabastav mõiste. See teadmine sunnib teid tunnistama, et on olemas madalama prioriteediga üksusi, mida te tõenäoliselt kunagi ei lõpeta. Kustutage need mitteolulised asjad, pange need oma mittetoimivate inimeste nimekirja ja lubage neil lahti lasta. See hoiab ära raiskamata väärtuslikku aega, et pidevalt ümber hinnata, kas jõuate nende juurde, mida saaksite paremini investeerida oma töö tegelikult lõpuleviimisse.
kui pikk on beie mees
Mitteaktiivsete loend toob teile selguse ja rahu, sest vähem on häbi ja ärevust asjade pärast, mida te peaksite tegema, või mis veelgi hullem, olete öelnud kellelegi teisele, et teete, kuid teil on raskusi sinna jõudmisega. See toob ka suurema läbipaistvuse ja parandab suhteid kolleegide ja klientidega, sest te ei anna enam lubadusi, mida te ei suuda täita.
See võib tunduda vastukäiv - olete juba piisavalt hõivatud -, kuid varuge veidi aega, vähemalt pool tundi, et oma mitte-teha-nimekirja koostada. Saavutatud tootlikkus on seda väärt. Alustamiseks toimige järgmiselt.
1. Koostage oma mittetegemise nimekirja kandidaatide üldnimekiri.
Kui jälgite oma aja veetmist (mida tasub teha), vaadake oma dokumendid üle, et näha, milliste ülesannete jaoks te iga päev aega veedate. Vaadake oma kalendrit ja kõiki märkmeid, mis teil võivad olla, mis valgustavad täpselt seda, kuidas te oma tööaega veedate. Kõik, millele te aega kulutate, ei lähe otseselt kokku teie pikaajaliste eesmärkide ja visiooniga, peaks kindlasti kandideerima. Nii peaksid olema ka need asjad, mis on teie ülesandeloendis pikka aega olnud ja teid nördinud, kuid mida teil pole veel vaja täita. Asjad, mida teised inimesed paluvad teil teha, peaksid kuuluma potentsiaalsete kandidaatide nimekirja, välja arvatud juhul, kui need viivad teid teie enda eesmärkide poole. Ja lõpetuseks peaks iga ülesanne, mis paneb su südame lihtsalt mõtlemiseks vajuma, kandideerima oma mitte-tehtavate nimekirja.
2. Esitage endale mõned küsimused.
Kui olete oma potentsiaalsed kandidaadid nimekirjaga, mida mitte teha, esitage väljakutse neile mõne küsimusega. Kõigepealt küsige: 'Kas see ülesanne aitab mul oma eesmärke täita ja panustada minu edunägemusse?' Kui vastus on eitav, küsige järgnevalt: 'Kas mul või kellelgi teisel on sisulisi negatiivseid tagajärgi, kui seda ülesannet ei tehta?' 'Kas see ülesanne on kiireloomuline või oluline?' Kui ka vastus kahele viimasele küsimusele on eitav, peaks see ülesanne kuuluma teie mitte-tehtavate loendisse.
Kui midagi tundub kiireloomuline või oluline või võib selle tegematajätmisel olla negatiivsete tagajärgedega, küsige endalt: „Kas ma pean selle ülesande täitma olema mina? Või kas ma saaksin selle kellelegi teisele anda, delegeerides või allhanke korras? ' Kui on võimalik seda ülesannet kellelegi teisele anda, peaks see minema teie mittetäitmisloendisse.
3. Valmistage ette mõned vastused.
Mittetegemise loendi mõte on kogu selles, et oleksite valmis ja suutma kiiresti ei öelda ülesannetele, mis ei vasta teie pikaajalistele eesmärkidele ja mida ei pea te ise tegema. Kui uued ülesanded lisatakse teie mittetegevusloendisse, on kasulik olla valmis kiirete vastustega juhuks, kui keegi (ka teie ise) palub teil teha midagi, mis ei sobi teie missiooniga.
Elutreener Blaz Kos soovitab tegelikult koostate katelteksti, mille saate kiiresti haarata ja e-kirja lisada, kui soovite viisakalt keelduda taotlusest, et teete midagi. Samuti võiksite kirjutada skripte, mida saate kasutada isiklikult või telefoni teel, ja mõelda välja mõned asjad, mida peaksite olema valmis ka ise endale ütlema, kui mõni ebaoluline ülesanne tõstab oma koledat pead.
4. Korda.
Kui olete kutsutud uusi ülesandeid täitma või kui pakute uusi ideid, mida soovite jätkata, proovige igaüks ülaltoodud küsimustega. Kas see vastab teie ülesandeloendisse kandmise väga rangetele kriteeriumidele või kuulub teie mitte-tegemisloendisse? Olge tähelepanelik oma aja ja energia kaitsmise osas ning kasutage oma katet või skripti, et vajadusel ülesandeid tagasi lükata.
Vaadake oma mittetäitjate loendit regulaarselt üle - vähemalt kord kvartalis, soovitab Kos. Kui olete sellest aru saanud, võiksite loendisse lisada veel üksusi. Kes teab? Võib-olla on teie mitte-to-do nimekiri kunagi pikem kui to-do list.
