E-post on piin. Sõnumeid on lihtsalt liiga palju, et neid käsitleda - ja ma ei räägi isegi turundajate rämpspostist (nende e-kirjade kogumiseks kasutan eraldi aadressi). Peavalu on üha enam õigustatud ärisõnumeid - see on humongous time-suck, mis näib ainult süvenevat.
Kaks aastat tagasi vastasin peaaegu igale sõnumile. Aasta tagasi langetasin alamrühma, et vähemalt proovida neid kõiki lugeda. Eelmisel talvel hakkasin skaneerima saatja teemavälju, keskendudes nendele, mis pärinevad tuttavatelt või tundusin, et need võivad sisaldada vajalikku teavet. Ja viimasel ajal olen kaalunud oma konto sulgemist ja alustamist isikliku aadressiga, mis on reserveeritud ainult töökolleegidele ja valitud allikatele.
Kuni, ehk siis proovisin SaneBox .
See on nagu Gmaili funktsioon Prioriteetsed postkast, kuna see vaatab teie sõnumeid ja nende saatjatega suheldes varasemat ajalugu ning otsustab, milliseid e-kirju peate tõenäoliselt kõige olulisemaks.
Kui lülitate Gmaili funktsiooni Olulised kirjad sisse, eraldab Google teie e-posti kolme kategooriasse: Tähtis ja lugemata, Tärniga tähistatud ja Kõik muu; kõik kirjad on endiselt teie postkastis, kuid olulised sõnumid on üleval.
kym johnsoni netoväärtus 2016
SaneBox on natuke erinev selle poolest, et eemaldab vähem olulised kirjad teie postkastist täielikult, teisaldades need kausta @SaneLater, mida saate igal ajal tutvuda. Kui SaneBox paneb sellesse kausta olulise kirja, saate selle oma postkasti teisaldada ja see mäletab toimingut, nii et järgmine kord, kui saate sellelt inimeselt sõnumi, läheb see teie postkasti.
Prioriteetsed postkastid on ka sel moel treenitavad; mida rohkem asju liigutate, seda parem kategoriseerimisel muutub. Aga ma eelistan SaneBoxi.
SaneBox vs. Gmaili prioriteetne postkast
SaneBox annab teile kohandatud juhtpaneeli koos ajajoonega, mis näitab, kui palju olulisi ja vähem olulisi meile iga päev saate. Minu praegune keskmine on SaneBoxi andmetel 81 päevas. Kui mul kulus minut lugemiseks, seedimiseks ja neile vastamiseks, kulub meil ligi poolteist tundi päevas. Kui arvate, et aastas on vähemalt 250 tööpäeva, kulutan igal aastal e-postile 375 tundi. See pole vastuvõetav.
Lisaks vähemolulisi kirju talletavale kaustale @SaneLater saate lubada ka kaustad nagu @SaneNews uudiskirjade jaoks ja @SaneBlackHole nende kirjade jaoks, mille soovite otse prügikasti saata. (Ha! Lõpuks maksan kätte teatud viie tähega pealkirjaga spordiajakirja eest, mis pole lasknud mul kaks aastat oma uudiskirjadest loobuda!)
Daveed kaevab kõrgust jalgades
Automatiseeritud näägutamine!
Sellel on ka suurepärane funktsioon, mis võimaldab teil CC-le või BCC-le saata sõnumi aadressile @ SaneBox.com, et tuletada meelde, kui keegi ei vasta.
Oletame, et teil on projekti kohta vaja ülemuse vastust ja seda on vaja hiljemalt kahe päeva pärast. Sisestage CC väljale lihtsalt aadress 2days@SaneBox.com ja kahe päeva pärast paneb SaneBox sõnumi tagasi teie postkasti ülaossa, kui ta sellele kunagi ei vastanud. Nii mäletate teda uuesti vigu teha.
SaneBox loob ka kausta @SaneRemindMe, mis võimaldab teil jälgida kõiki sõnumeid, millele vajate veel vastuseid. Kasutage oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com või 5minutes@SaneBox.com; pole vahet, SaneBox selgitab välja vajaliku ajaraami.
Teenus on 5 dollarit kuus ja see töötab selliste e-posti klientidega nagu Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone ja Android ning enamiku e-posti teenustega nagu Microsoft Exchange, Yahoo, AOL ja Gmail. Ainus teenus, mida see praegu ei toeta, on Hotmail.
