On peaaegu 2020. aasta ja tehnoloogia mängib suhtlemisel väga olulist rolli. See kehtib muidugi nii tarbijate kui ka ärimeestena. Kuigi kommunikatsioon on loomulikult äri keskmes, võib see saada ka teie suurimaks valupunktiks, kui seda ei tehta tõhusalt. Näiteks telefonikõned, välja arvatud juhul, kui need on plaanitud, võivad reaalajas imeda ja on digitaalse suhtlemise ajastul enamasti tarbetud.
Häälsõnumid ehk ka kellelegi teie häälesalvestuse saatmine, mitte tavalise tekstsõnumi saatmine, võivad vajaduse korral olla kasulikud, kuid võivad valesti või liiga sageli kasutatuna olla ka tohutult tüütud ja pealetükkivad.
Millal on siis hääle kasutamine efektiivne ja millal tüütu?
Kõigepealt, nagu alati, mõelge oma publikule.
See on väga üldine rusikareegel ja see kehtib kõikjal suhtlemisel ja mujalgi. Mida iganes sa praegu teed, hoolimata sellest, et hakkad suhtlema, mõtle teisest otsast inimesele.
Kui inimene on näiteks koosolekul, pole võib-olla talle 10 sõnumi järjest saatmine suurepärane mõte? Mõelge, kuidas see nende lõpuks vastu võetakse. Hea võimalus, et neil on märguanded lõpus lubatud, võib-olla isegi heli. Ühte sõnumit, ühte märguannet saab ignoreerida ja see inimene saab oma koosolekut jätkata. 10? Mitte eriti.
Häälsõnumid nõuavad inimeselt kuulamist, mis tähendab, et ta peab oma koosoleku osalemiseks katkestama. Lihtne 'Kas olete keset asja või on häälsõnumi saatmine ok?' piisaks.
Mõelge alati publikule.
Kas eelistate oma aega minu omale?
Sügavamal tasandil, kui helistate mulle hämarast ja jälle, räägime me ärikontekstis, mitte teiega, ema, te ütlete sisuliselt: 'Ma tahan nüüd rääkida ja mind ei huvita, mida sa teed, sest ma tahan nüüd rääkida, nii et peatu ja vasta. '
Häälmärkmed ei erine. Ma ei saa seda lihtsalt lugeda ja valida ignoreerimise või kaasamise. Jah, ma võin sõnumit või kõnet täielikult ignoreerida, kuid minu arvates on see nii ebaviisakas kui ka mitte eriti vastutustundlik, kuna see võib olla midagi olulist, mida ma pean tegelikult õigeaegselt teadma.
Kui saadate sõnumi, saan kirjutatud artikli lõpetamise ajal teie sõnumit lugeda ja valida, kas vastan pärast seda. Kui saadate häälmärkme või kõne, pean kuulamise või vastuse saamiseks oma tegevuse lõpetama. Nii et jah, te eelistate põhimõtteliselt oma aega minu omale ja see pole ok. Ärge varastage teiste aega, suhelge nii, nagu oleks peaaegu käes 2020 ja olge tähelepanelik.
Kas see on juhuslik vestlus või midagi, mis nõuab minu täielikku tähelepanu?
Nüüd, et asi oleks selge, kõlab nagu häälevastased sõnumid. Igaüks, kes on minuga kunagi WhatsAppis rääkinud, teab, et see pole nii. Kui konkreetne stsenaarium, milles ma olen, on asjakohane ja vestlus nõuab minu tooni kuulmist, võivad häälsõnumid olla väga tõhusad.
Oluline punkt on siin see, et nagu enamus asju, võivad ka kõnesõnumid olla toredad, kui neid õigesti kasutada ja neid ei kuritarvitata.
ronnie devoe netoväärtus 2012
Kui soovite kellelegi tere öelda või öelda, et mõtlete nende peale, saab ühe lausetekstiga töö hakkama, selleks pole vaja häälekirja saata.
Üldiselt on see kõik väga lihtne ja peaks olema kaine mõistus, mis, nagu me kõik teame, pole tänapäeval eriti levinud.
Suhtlusvormi valimisel ärge arvestage ainult oma vajaduste ja mugavusega, mõelge ka inimesele, kellega suhtlete. Kas see on nii raske?
Samuti, kui te mõtlete praegu: 'Wow, kõik need reeglid, see mees peab veidi lõõgastuma', siis on sul ilmselt õigus, kuid kui kogu päeva jooksul saate palju sõnumeid (mida me kõik teeme). ja see mõjutab teie tootlikkust, tuleb arutada seda, kuidas me suhtleme.
