Ajaplaneerimine pole alati kõik, mis selleks on murtud. Kui rakendate seda edukalt, jõuate lõpuks rohkem - mitte vähem - selleni, mida peate tegema.
Enamik inimesi, kes järgivad ajaplaneerimise programme, leiavad, et nad tegelikult vähendavad nende tootlikkust ja efektiivsust.
Kui soovite asju korda saata, keskenduge vähem aja haldamisele ja rohkem iseendale ning asjadele, mille nimel teete tööd. Seejärel võite hakata leidma viise, kuidas oma isiklikku koormust kergendada.
Selle saavutamiseks on kaheksa viisi:
1. Kasutage teiste andeid.
Kui teil on palju teha ja olete nagu enamik meist, ei saaks te isegi seda kõike ise teha, isegi kui soovite. Te vajate teiste abi - ja mida rohkem inimesi tunnete, seda vähem peate ise hakkama saama. Kõigepealt peate siiski teisi koolitama, neile jõudu andma ja julgustama. Teiste talentide sisseostmine ja kasutamine on kindel viis, kuidas saate vähem teha.
2. Tehke vähem keskendudes rohkem tähelepanu.
Enamik meist on nii hõivatud, et vaadata kõike, mida peame tegema, et vaevalt me võtame aega, et keskenduda sellele, mida on vaja teha. Kui olete otsustanud, mida teha - st kui olete valinud kõige suurema mõjuga ülesande - asuge selle ülesande kallale ja keskenduge sellele täielikult. Mõelge läbi, mida on vaja teha, ja seejärel keskenduge, kuni see on valmis. Ärge laske end segada, ärge laske oma mõtetel rännata - tehke seda, mida peate tegema, kuni see on lõpule jõudnud, ja leiate, et teie loendis on üks asi vähem. Kontsentreeritud fookus saab rohkem tööd kui mitme töö tegemine.
3. Süstemaatika ja strateegia.
Strateegiaga organiseeritud inimene on väärt igasuguseid ülevaid ideid ja unistusi. Igaüks peab õppima süstematiseerima, mida peab tegema, ja strateegiseerima, kuidas see korda saadetakse. Võtke aega, et asjad läbi mõelda, ümber hinnata ja joonduda sellele, mida on vaja teha. Veeda igapäevaselt veidi aega mõtlemises ja planeerimises - enamiku inimeste jaoks on tööpäeva algus ja lõpp parim aeg.
4. Pange oma tugevused tööle.
Palju tõhusam on töötada nende asjadega, mis teil on head, kui veeta aega asjade kallal, mis teile halvasti ei lähe. Mis on sinu tugevused? Tehke need asjad, mis kuuluvad kõigepealt nendesse valdkondadesse, sest teate, et saate neid hästi teha, ilma et te ennast liiga palju maksustaksite. Küsige endalt iga ülesande kohta: kas see annab teile energiat või hajutab tähelepanu? Kui see häirib tähelepanu, määrake see kellelegi, kes saab seda jõuga rünnata ja sellest energiat saada.
kui pikk on galilea montijo
5. Ole tähelepanelik ja rahulik.
Mis on tähelepanelikkusel pistmist ajajuhtimisega? Kõik. Mindfulness on vaimne seisund, mis saavutatakse, keskendudes oma teadlikkusele praegusele hetkele, tunnistades samal ajal rahulikult oma tundeid, mõtteid ja kehalisi aistinguid. See lihtne tehnika ei saa teid mitte ainult rahustada, vaid aitab teil luua vajalike ülesannete täitmiseks vajalikku selgust.
6. Ole tänulik ja tänulik.
Üleeile ütles keegi mulle: 'Inimesed, kes mind hindavad, teen rohkem.' Inimesed tahavad, et neid hinnataks ja mida rohkem te tänate inimesi ja tunnustate nende panust, seda rohkem tahavad nad teie heaks asju teha. Lihtne siiras tänulikkuse žest võib teie ülesandeloendi kärpida.
7. Ärge leiutage ratast uuesti.
Ratta leiutamise asemel on palju produktiivsem veeta aega sellele, mis töötab. Kui teate, et midagi töötab, ärge proovige uuesti välja mõelda head protsessi ega katsetada tehnikat, mis ei pruugi töötada. Kasutage oma loovust vajalikuks ja ärge raisake aega rataste keerutamiseks. On aeg leiutamiseks ja katsetamiseks ning aeg selle jaoks, mis töötab, ja mõnikord määrab meie tootlikkuse just nende vahel õige valiku tegemine.
8. Andke endast parim, et anda endast parim.
Mis puutub asjadeni jõudmisse, siis peate olema parim, et anda endast parim. See tähendab piisavalt magamist, kogu päeva pause pidamist ning mõtlemiseks ja lähtestamiseks aega. Kui soovite midagi saavutada, andke sellele kõik endast olenev.
Lõppkokkuvõttes on põhimõte lihtsalt järgmine: kui soovite tõesti rohkem teha vähemaga, tehke rohkem tähelepanu mitte sellele, mida saate teha, vaid sellele, kuidas peaksite olema.
Paljudele meist õpetati, et edu saavutamiseks peame tegema tohutult pingutusi ja olema pidevalt hõivatud. Kuid kõige edukamad inimesed ei pruugi tingimata töötada rohkem kui kõik teised - selle asemel töötavad nad targemini.
