Ilmselt olete kogenud suurepärase meeskonnatöö eeliseid: vaevatu suhtlemine, ennastsalgav koostöö, valmistoode, mis tegelikult tundub valmis. Kui tihedalt seotud meeskonna tagumised küljed on nii selged, siis miks on mõnikord nii raske kõiki ühele lehele viia?
Meeskonna koostöösse viimine on kriitilisem kui kunagi varem - vastavalt Salesforce'i andmetele 86 protsenti töötajatest ja juhtidest leiab, et ebaõnnestumised töökohal tulenevad koostöö puudumisest. Vaatamata sellele võib võimsam tehnoloogia ja üha spetsialiseerunud rollid inimesi isoleerida.
Juhina olen alati sama tõhus kui minu meeskond. Ettevõtte edasiliikumine on võimatu, kui minu meeskonda pole selja taga, ja leian, et kõrge usaldus ja austus viib lõpuks õnnelikuma ja produktiivsema ettevõtteni.
Ükski meeskond ei saavuta täiuslikku sünergiat ilma mõningase tööta. Siin on viis viisi, kuidas meeskond sujuvalt koostööd teha:
1. Jagage oma ajakava.
Sujuv koostöö võib olla piisavalt keeruline, nagu see on, kuid lihtsalt kohtumiseks ja koostööks aja leidmine tundub võimatu, kui iga teie meeskonna liige on hõivatud omaenda projektidega. Sama palju kui hea kalendri haldamine aitab nendes küsimustes aidata, veelgi olulisem on luua süsteem, mis annab teie meeskonna igale liikmele täieliku juurdepääsu teiste kalendritele.
Kui teie meeskonna kalendrid on saadaval ühe nupuvajutusega, muudab koosolekute ajastamine imelihtsaks. Analüütikatarkvara kasutamine võib anda ka suurema ülevaate sellest, kuidas teie meeskond aega veedab - kes mida ja millal teeb. Andmete hankimine selle kohta, mida meeskond ajaga teeb, võimaldab teil leida tõhusamaid viise, kuidas aega edaspidi kasutada. Kalendri jagamine on vaid üks viis, kuidas kasutada tehnoloogiat töötajate vaheliste tõkete purustamiseks.
2. Muutke läbipaistvus poliitikaks.
Radikaalne ausus, radikaalne meel ja nii edasi - moesõnu on rohkem kui kunagi varem, mis selgitab, miks töökoha läbipaistvus on nii oluline. Kuigi järjepidevat ausust hindavad kindlasti kõik, kuidas see meeskonna tihedama koostöö saavutamiseks praktilises plaanis välja näeb?
garry marshalli netoväärtus 2016
Meeskonna usalduse kõikumise taga on üks suurimaid süüdlasi hirm vastasseisu ees. Liiga sageli kardavad meeskonnaliikmed liiga probleemse käitumisega otse tegeleda; selle asemel räägivad nad teistega midagi lahendamata. Ehkki sellest pole alati võimalik üle saada, on oluline teha kõik, et konstruktiivne kriitika oleks mitte ainult teretulnud, vaid ka vajalik. Kõik teevad vigu, mida teised tabavad, ja meeskondadele on oluline teada, et parem on olla varakult läbipaistev kui lükata suhtlust edasi, kuni on liiga hilja.
3. Võtke omaks kaugtöö.
See võib tunduda vastuoluline, kuid meeskonna kontorist välja laskmine võib olla suureks hooguks koostööle kogu ulatuses. Kaugtöö aitab vähendada töötaja stressi ja uus töökeskkond võib olla kasulik loominguline hoog. See annab ka ainulaadse vaatenurga koostööle.
Kui keegi töötab väljaspool kontorit, on ta sunnitud kasutama kogu oma koostöövahendeid. Kontoris võib olla lihtne ignoreerida selliseid asju nagu Slack, Trello ja Google Calendar. Eemal olles saavad need rakendused päästerõngaks teadmiseks, mida tema meeskond täpselt vajab.
Võimaldades inimestel töötada seal, kus nad soovivad ja (osaliselt) oma ajakava järgi, saavad nad kellaga olles oma parima lauale tuua. Tõhusa koostöö üks suurimaid võtmeid on tagada, et teie meeskonnaliikmed töötaksid koos rõõmsalt ja oma tingimustel. Kaugtöö sunnib digitaalset koostööd, võimaldades samal ajal koostöömeetoditel ja -stiilidel orgaaniliselt areneda.
4. Optimeerige oma koosolekuid.
Koosolekud on üks olulisemaid meetodeid meeskonna samal lehel hoidmiseks, kuid rohkem kui 37 miljardit dollarit kaotatakse igal aastal ebaproduktiivsetel koosolekutel. Üks suurimaid väljakutseid, millega kontor silmitsi seisab, on see, kuidas julgustada ja säilitada tervislikku koostööd, raiskamata aega ja raha nõrgalt korraldatud koosolekutele.
Koosolekute planeerimisel tehakse sageli suur viga, et kõrgetasemeliste vajaduste - juhtkonna ja ettevõtete mured - seadmine ennekõike. Ehkki koosolekud on direktiivide väljaandmisel olulised, peaks koostöömeeskonnal olema koostöökohtumisi.
Proovige eelnevalt korraldada oma järgmine kohtumine rahvahulgaga. Saatke anonüümsed küsitlused, küsides, milliste probleemidega inimesed tahavad eelnevalt tegeleda, ja koostage oma ajakava sealt. Koosolekute kujundamine neis olevate inimeste ümber võib anda kogu meeskonnale mõjuvõimu, rõhutades samas teiste murede kuulamise ja nendega tegelemise tähtsust.
5. Julgustage (õiget tüüpi) ebaõnnestumisi.
Tänapäeval on ettevõtluses üldteada, et õigesti tehes võib ebaõnnestumine olla väärtuslik kogemus. Nii valus kui see ka pole, on mõnikord oluline lasta meeskonnakaaslastel riskida ja pingutada ebakindlate projektidega, et nad saaksid oma vigadest õppida.
Võib-olla on tõhusa meeskonna kõige olulisem element usaldus ja meeskonnakaaslaste täielik usaldamine viib loomulikult teatud alt vedamiseni. Tehke oma meeskonnaga ebaõnnestumisjärgne surm: mis läks valesti? Mida oleks saanud teha teisiti? Kuidas see muudab tööviisi? Ebaõnnestumine on tõeliselt ebaõnnestumine ainult siis, kui te sellest ei õpi ja kui kogu teie meeskond õpib oma vigadest, siis lähendatakse selle liikmeid.
Isegi töökoha isoleerituse kasvades ei lähe meeskonnatöö niipea. Iga päev, mis möödub ilma optimeeritud meeskonnata, on päev, mis oleks võinud olla produktiivsem. Meeskonna samale lehele jõudmine on oluline, sest töökoht, mis soodustab tõelise kogukondlikkuse tunnet, on pakatav stiimulil töötada paremini ja targemini, muutes kõigi elu paremaks.
