Koos meeskonnana kaugtööd tehes ajurünnakud on osutunud väga keeruliseks.
Füüsiliselt koos olemises on midagi, mis avab oluliselt rohkem loovust - mis on minu jaoks strateegiaseansi või ajurünnaku põhieesmärk. Ja kuigi me oleme oma ettevõttega proovinud käputäis tööriistu nagu virtuaalsed tahvlid, ei saa ma jätta teadmata, kui väga ma igatsen seda tüüpi vestluste pidamist isiklikult.
Praegu plaanime minu meeskonnaga eelseisvat aastat. Enne pandeemiat oleksime juhtkonnad pidanud kokku tulema ühepäevaseks seansiks kas kohapeal või väljaspool, et keskenduda ainult eelseisvale aastale. Kuid kuna enamik meist töötab endiselt kaugtööna, oleme pidanud välja mõtlema viisi, kuidas selliseid sügavamõttelisi arutelusid juba kaugelt pidada.
Ma tean, et ka paljud teised ettevõtted ja juhid on sellega maadelnud, nii et siin on kaks kõige tõhusamat strateegiat, mis võivad teie 2021. aasta planeerimisseansside jaoks kasulikud olla.
1. Ühe kõikehõlmava koosoleku asemel jagage see kahetunniseks iganädalaseks koosolekuks.
Isikliku ajurünnaku kogu kasu on võimalus hüpata ja üksteise ideedele tugineda.
lamman rucker abiellus Denise Boutte'iga
Kaugel ja inimeste heli ja kaamerate vahel alati nii pisut viivitatud ajaga muutub see peaaegu võimatuks. Inimesed segavad tahtmatult üksteist. Inimestel võib olla raskem sõna võtta või keegi teine arvab, et nad on lõpetanud, ja lõikab nad mõttetult ära. Kaugsuhtlus võib olla lineaarsete vestluste jaoks suurepärane, kuid suurtele gruppidele on see ebaproduktiivne, kui kõik viskavad ideid korraga seina.
Niisiis, selle asemel oleme meie täidesaatva meeskonnana selle suure planeerimisvestluse tükkideks jaotanud.
wil wheatoni netoväärtus 2017
Igal nädalal korraldame kahetunnise koosoleku. Kõik on kaasatud, kuid kaks tundi on vaid piisav aeg käputäie kõnepunktide ja ideede läbimiseks. Siis on kõigil ülejäänud nädal aega mõtiskleda selle üle, millest me rääkisime, teha kodutöid, rääkida oma meeskondadega ja tulla siis tagasi lauale, et järgmisel nädalal neid ideid edasi arendada - ja nii edasi.
Näiteks on üks kodutöö ülesanne olnud osakonnajuhatajad minna tagasi, vaadata nende potentsiaalseid algatusi, järjestada need pingutuste ja mõju järjekorras ning seejärel grupile tagasi esitada. See võimaldas meil vestluse järgmiseks nädalaks raamistada ja pidasime fokuseeritumat arutelu ettevõtte ühe konkreetse aspekti üle - selle asemel, et proovida kõike koos video kaudu läbi saada.
Soovitan seda proovida. Inimeste jaoks võib olla väga maksustav istuda videokonverentsi kõnes kaheksa tundi järjest. See pole lihtsalt sama, mis teha kogu päeva väliselt väljaspool asuvat elamust, kus saate koos teha lõunapausi, rääkida vabamalt ja lasta lihtsalt päeva energial võimust võtta.
Selle asemel peate kaugtööd tehes olema ajaga tahtlikum ja tahtlikum ning vestlused, mida soovite meeskonnaliikmete seas arendada.
2. Kasutage materjale enne suurt koosolekut täiendava konteksti loomiseks.
Suuri virtuaalseid koosolekuid on väga raske juhtida.
See, mis lõpuks juhtub, on kõigi summutatud ja inimestele sõna andmiseks peate kasutama mingit käte tõstmise protsessi. See töötab, kuid on kindlasti raskem ja vähem sujuv kui suure koosoleku pidamine kontoris.
Mõne virtuaalse koosoleku puhul on vältimatu nende inimeste arv, kes selles osalevad. Paljud inimesed peavad seal olema ja seega peate leidma viisi, kuidas see toimima panna. Üks asi, mida me hiljuti tegime, oli suure retrospektiivse sessiooni pidamine - see on eesmärk, mida pärast kõiki suuri projekte peame parandusvaldkondade üle mõtisklema. Kui varem pidasime retrospektiivi, käisime toas ringi ja lasime kõigil rääkida. See oleks pigem avatud dialoog.
Mida me selle asemel tegime, kuna meil oli vaja seda seanssi praktiliselt läbi viia, oli see, et seanssi juhtiv inimene küsis eelnevalt tagasisidet. Iga inimene pidi esitama kolm asja, mis läks hästi, kolm asja, mis ei läinud hästi jne.
chonda pierce ja tema tütar chera kay
Eelis, mille selle uuringu loomisel eelnevalt leidsime, oli see, et inimesed, kes polnud nii verbaalsed, jagasid lõpuks tõesti suurepärast tagasisidet. Nii et lõpuks tõi see grupist välja uusi hääli, kes muidu poleks ehk üldse eriti jaganud. Ja teiseks, see andis arutelule olulise konteksti, nii et me ei kulutanud liiga palju aega kogu selle teabe videole kogumiseks. Selle asemel oli meil lähtepunkt ja saime koos rääkida kõigi järeldustest - muutes vestluse konkreetsemaks ja paljuski kasulikumaks.
Mind ei müüda kaugelt töötamise tuleviku pärast, kuid sellised kogemused annavad mulle enesekindlust, et on olemas viise, kuidas see vajadusel tööle panna. Ja kui me kontorisse naaseme, olen kindel, et mõned neist kaugtööd tehes leitud lahendustest saavad lahutamatuks osaks viisist, kuidas me meeskonna ja ettevõttena edasi suhtleme.
