Üheülesanne, mida nimetatakse ka üheülesandeks, on tava pühenduda etteantud ülesandele ja minimeerimine võimalikud katkestused kuni ülesande täitmiseni või märkimisväärse ajavahemiku möödumiseni. Monotasking vastandub multitaskingule, mis on võime jagada oma fookus mitme ülesande vahel.
See on ühe ülesande õpikute määratlus. Vastavalt Bryant Adibe, MD , monotaskimine on sügav mõtteviis ja see sunnib teid uuesti läbi vaatama oma suhte ajaga - teie kõige kallima ja fundamentaalsema vara .
Bryant Adibe ütleb: „Meie elu lõpus ei mäleta keegi, kui kiiresti me e-kirjadele vastasime; ja keegi surivoodil ei küsi rohkem aega uue eelarvekoosoleku läbilöömiseks. Selle asemel otsime rohkem aega, et teha ja kogeda asju, mis annavad meile tähenduse ja eesmärgi. See on monoülesannete keskmes - see on tööviisi ümbermõtestamine, et saaksime oma keskkonnaga mõtestatumalt suhelda. '
Multitegumtöötlus ja aju
Uuringud näitavad seda mitme ülesandega osalejatel on IQ langus ja krooniline mitme ülesandega purk vähendada halli aine tihedust aju eesmise tsingulaarkoore piirkonnas - see on piirkond, mis on seotud empaatia ja emotsionaalse kontrolliga.
Kui teete mitut ülesannet, ei tee te tegelikult korraga mitut asja. Selle asemel suunab teie aju kiiresti tähelepanu iga üritatava tegevuse vahel. Seda nimetatakse „ülesannete vahetamiseks” ja see on tootlikkuse surm. Ehkki kõik need episoodid toimuvad sekundi murdosa jooksul, uuringud näitavad et need episoodid võivad tootlikkust vähendada 40%.
angelique boyer naturaalne juuksevärv
Ülesannete vahetamine toimub isegi tavalistes igapäevastes tegevustes, näiteks teie tekstsõnumite kontrollimine, e-posti teatised või isegi siis, kui kolleeg peatub teie laua taga vestlemiseks. Kõik, mis suunab teie tähelepanu ja fookuse, põhjustab ülesande vahetamise episoodi.
Kuna te ei saa kontrollida kõiki väliseid stiimuleid ja mõnel juhul peate tööülesandeid vahetama, näiteks süüa tegema ja oma lastega samal ajal rääkima, on veelgi olulisem arendada oma elualadel ühe ülesandega mõtteviisi, mida saate kontrollida, nagu töö ja isiklik enesehooldus.
Bryant Adibel, kes praegu töötab Los Angeleses Saint Mary Mary mägede ülikoolis heaoluohvitserina, on 5 näpunäidet, kuidas end monotaskimise mõtteviisi kujundada.
Näpunäiteid, kuidas täna ühtse ülesandega mõtteviisi jõuda
1. Sügav töö
Üheülesandeks peate suurendama oma sügava töö suutlikkust. Sügav töö on võime keskenduda nõudlikule ülesandele - mis nõuab kõrgemat kognitiivset võimekust ja teadlikkust - ilma häireteta pikema aja vältel.
Enamik inimesi koorib pinna ainult keskendumise ja kaasatuse osas. Lõpuks töötate lühikeste sarjadena 15–20 minutit korraga. Pidev tähelepanematuse voog takistab teil süveneda tasemele, kus toimub tõeline ühendus. Kui töötate järjekindlalt madalas ja hajameelses mõtteviisis, võiksite püsivalt vähendada võimet saavutada sügavam keskendumis- ja tähelepanutasemete tase siis, kui seda kõige rohkem vajate.
Sügava töö harjutamine parandab selle. Iga päev eraldage 2–4 tundi, kus saate segamatult keskenduda ühele projektile (telefonid, e-post, vestlused, sotsiaalmeedia). Selline ainsuse fookus haarab teie aju mõlemad pooled ja tõenäoliselt suudate saavutada selliseid läbimurdeid, millel on suurim mõju projektile, millega töötate.
Sügavama töö jaoks lugege Cal Newporti sügav töö .
2. Leidke oma maksimaalne jõudlusaeg
Kõigil on päevast kindel periood, mil olete kõige parem. See on siis, kui oled kõige teravam, kõige vähem hajameelne ja sul on kõige tõenäolisemalt läbimurde hetki. See ajavahemik on ka siis, kui teie jaoks on kõige lihtsam ühetöö tegemine.
Mõne jaoks toimub see hommikul ja teisel hilisõhtul. Mõlemal juhul on oluline ennast uurida ja leida oma maksimaalne jõudlusaeg.
Kui te ei tea, millal on teie esitusaja tipp, on teil oht sel ajal pendeldada või see läbi magada või vastupidi, kui olete väsinud, lahti ühendatud ja kõige vähem loovas olekus proovida kõrgema taseme mõtlemist. .
Kui olete suutnud kindlaks teha oma päeva tipptulemuste aja, määrake see aeg oma kaitstud ajaks sügava töö tegemiseks. Valvake seda ajaperioodi. See on teie püha hetk.
3. Hajameelsuste kõrvaldamine allapoole ja keskendumine kahele olulisele küsimusele
Monotaskimine on vähem keskendumine ühele eesmärgile ja rohkem häirivate tegurite kõrvaldamisele, mis takistavad teil ühe eesmärgi saavutamist.
Mõnikord on kõige hullem tähelepanu hajutamine teie enda heatahtlik soov olla produktiivne.
Võite alustada päeva 10 ülesandega oma ülesandeloendis ja loota, et saavutate need kõik. Kui te kõigini ei jõua, võite hakata ennast hindama ja tundma end ebaproduktiivsena, et homme tsüklit korrata.
kes on daniel tosh kohtamas
Selle asemel alustage oma päeva, esitades endale kaks küsimust:
1. Mida ma saaksin täna teha, mis tooks mulle tähenduse ja eesmärgi?
2. Mis on kaks kõige olulisemat asja, mida ma täna teha saan ja millel oleks kõige suurem mõju?
Esimene küsimus tuletab teile meelde, et peaksite oma päeva lisama tegevusi, mis toovad teile rahuldust ja edendavad heaolu, näiteks lapsele raamatu lugemine või koeraga matkamine. Teine küsimus sundis teid uurima kahte asja, mis on tegelikult olulised, eemaldades teie tähelepanu esemetelt, mis on vaid pealtnäha olulised.
4. Ehita oma päev nagu pilvelõhkuja
Kaasaegseid pilvelõhkujaid ehitatakse sageli perifeerias tugitaladega ümbritsetud südamikukonstruktsioonitoru abil. Päevade struktureerimiseks võite kasutada sama vastupidavat ja vastupidavat kontseptsiooni.
Keskmes on teie ülaltoodud teise küsimuse kaks kõige olulisemat ülesannet. Perifeerias on vajalikud, kuid madalama tootlikkusega ülesanded, mida peate tegema. Sellised asjad nagu meilidele vastamine, telefonikõnede tegemine, asjaajamine või paberimajandus.
Planeerige oma sügav töö 2–4 tunniste plokkidena, mis kinnitavad teie päeva, ja koondage muud perifeersed tegevused kindlateks partiideks, mille saate koos välja lüüa.
Näiteks selle asemel, et vastata kõigile sissetulevatele e-kirjadele, määrake eelnevalt kindlaksmääratud tunnid - nt 8.00, keskpäev ja 17.00. Sarnast süsteemi saate kasutada telefonikõnede tegemiseks, tekstide saatmiseks või sotsiaalmeedias kontrollimiseks / postitamiseks. Neid tegevusi kokku liites ja kõik kokku lüües säästate aega ja vähendate vajadust nendega töötamise ajal mitme ülesande täitmiseks. Mis kõige tähtsam, see võimaldab teil keskenduda igale sõnumile või helistada oma jagamatu tähelepanuga - see on monoülesanne.
5. Looge ja ajastage negatiivne aeg
Üheülesanne ei kehti ainult töö kohta - see on sama oluline ka puhkeaja puhul.
Liiga sageli olete ikka vaimse tööga seotud, kui peaksite veetma aega oma laste ja perega. See on nähtus, mida tuntakse kui „tähelepanu jääki“, mis tähendab, et mõtled ikka ühe ülesande üle, samal ajal kui oled füüsiliselt järgmisele liikunud. See on multitegumtöötluse kahjulik tagajärg.
Negatiivne aeg on aeg, mis on ette nähtud absoluutselt mitte millegi tegemiseks. Enamasti pommitatakse teie ajakava päikesetõusust loojanguni, jättes teile tühja ruumi. Neuroloogiliselt vajate seda aega, et oma ajule puhkust anda. Oma ajule puhkuse andmine võimaldab teil palju sügavamal tasandil integreerida, probleemide lahendamist ja taustal olevate punktide ühendamist.
Negatiivse aja loomine ja ajastamine võimaldab teil selge perspektiiviga värskena tööle naasta.
Negatiivse aja saate luua, määrates selged piirid, millal teie tööpäev tegelikult algab ja millal te pole enam saadaval (isegi e-posti teel). Planeerige 1–2 tundi päevas, kus saate puhata, meelt tühjendada ja tegeleda stressiga maanduvate tegevustega - näiteks jalutuskäik, raamatu lugemine, mediteerimine või looduses viibimine. Sõltumata tegevusest on oluline olla kohal ja mõtestatult suhelda oma rahulikus keskkonnas.
kui vana on Andrew Davila
Üksikasjalikuma ülesehituse harjumuste süvendamiseks lugege Titansi tööriistad, autor Tim Ferris.
Bryant Adibe soovitab ka oma mobiilis sagedamini kasutada lennurežiimi. Enda sügavate tööde ajal hoiab ta oma telefoni eraldi ruumis ja ütleb, et kui võimalik, külmutaks ta selle jäässe. See on väärt tähelepanu, heaolu ja produktiivsust.
