Nagu paljudel tänapäeval asuvatel ettevõtetel, on ka minu ettevõttel avatud kontori struktuur . Kuigi ma lähen iga päev sama laua juurde tööle, veedan ma seda iga päev harva. Selle asemel korraldan koosolekuid meie ühiste laudade juures, kavandite ettekandeid neljanda korruse boksis ja võtan kõnesid terrassil patseerides (jah, aastaringselt - oleme ju Santa Monicas).
Mulle meeldib nende valikute paindlikkus ja see on terav vastand teistele kontoriplaanidele, mida olen varem kogenud - näiteks tohutu nurgakontor, mis nõudis, et kõnniksin üle kogu korruse, et lihtsalt oma meeskonnakaaslasega rääkida või töötada kodust maastiku vahelduseks. Tundsin end selles kontoris lõksus olevat, vaatamata suurepärasele vaatele ja massiivsele kirjutuslauale. Kontrastsus pani mind mõtlema: kuidas mõjutavad füüsilised ruumid meie võimet mitte ainult ise olla produktiivne, vaid ka tõhusalt teha koostööd meie töökaaslastega ?
kui vana on Alex lange
Steve Jobs oli kuulus Pixari kontori ümberkujundamise üle, pidades silmas koostööd. Selle asemel, et eraldada animaatoreid, juhte ja toimetajaid erinevates hoonetes, viis ta kõik ühe katuse alla - ideega, et juhuslikud kohtumised toovad kaasa ideede risttolmlemise. Ja see töötas: John Lasseter, Pixari endine loovbüroo ütles , 'Ma pole kunagi näinud hoonet, mis edendaks koostööd ja loovust, samuti seda.'
Töökoha otsust, mida teised märkimisväärsed ettevõtted nagu Google peagi järgisid, toetab sotsiaal-ruumiteadus. A 2013 Uuring Michigani ülikoolis leidis, et samas hoones asuvad teadlased teevad koostööd 33 protsenti suurema tõenäosusega kui töökaaslased, kes hõivavad erinevaid hooneid, ja samal korrusel olijad on 57 protsenti tõenäolisemad.
Kuid oluline pole mitte ainult lähedus, vaid ka keemia. A Uuring Cornerstone'i ja Harvardi ärikooli töötajad leidsid, et õiget tüüpi töötajate paigutamine üksteise lähedale suurendab 15-protsendilist töövõimet ja kuni 1 miljoni dollari suurust aastakasumit, samas kui mürgiste töötajate paigutamine üksteise kõrvale suurendab tõenäosust, et üks neist saab lõpetas 27 protsenti.
Ergonoomilise ruumi kujundamisel tuleb palju kaaluda. Nii et kui peaksite oma kontoris koostööd tegema - olgu see siis ühekorruseline või terve hoone -, siis kust peaksite alustama?
Proovige neid kolme näpunäidet:
1. Määratlege oma organisatsiooni jaoks koostöö väärtus.
Ärge looge lihtsalt koostöö nimel avatud ruumi. Erinevaid ärivajadusi rahuldavaid koostöövorme on erinevaid ja kumbki kujundab teie ruumile lähenemist.
Näiteks kui olete suurettevõte, kes seisab silmitsi juhtide, keskastme juhtide ja algtaseme töötajate katkemisega, võib abi olla mitmest ühisruumist, kus saavad suhelda kõigi tasemete töötajad. Kui olete väikeettevõte, kelle inimestel ei õnnestu sageli üks-ühega suhelda, on paaristatud koostöö parandamiseks investeerimine bokside ja koosolekuruumide valikusse nutikam.
2. Hinnake oma ettevõtte erinevate meeskondade vajadusi.
Kui olete kaalunud, millist koostööd teie organisatsioon kõige rohkem vajab, kaaluge, kuidas paigutus mõjutab erinevaid osakondi ja meeskondi. Näiteks ei sobi müügi ja inseneriteadete lähedusse paigutamine kõige paremini: müügiosakond vajab ruumi kõnede tegemiseks ja klientide vastuvõtmiseks, samas kui inseneritöö vajab keskendumiseks ja ajurünnakuks aega. Võib-olla on mõttekam paigutada müük HR-le, mis on teine osakond, kes suhtleb pidevalt tulevaste töötajatega, ja inseneriteaduse lähedal - meeskond, mis nõuab sarnast soolotööd ja koostööd.
mehe netoväärtus 2015
3. Tee ruumi üksindusele.
Nagu nähtub ülaltoodud Cornerstone'i uuringust istumisgraafikute kohta, võib mõne tooli lihtsalt ümberkorraldamine tootlikkust märkimisväärselt mõjutada - viidates asjaolule, et tugev koostöö algab motiveeritud inimesega. Kolme juhina mööblidisainifirmast Steelcase kirjutas väljaandes Harvard Business Review: 'Inimesed tunnevad tungivat vajadust suurema privaatsuse järele, mitte ainult pea otsas töötamiseks, vaid ka selleks, et tulla toime tänapäeva töö intensiivsusega.'
Nende uuringute kohaselt on inimeste arv, kes ei suuda oma töölaua taga keskenduda, kasvanud alates 2008. aastast 16 protsenti ja nende inimeste arv, kellel puudub juurdepääs vaiksetele kohtadele keskendunud töö tegemiseks, on kasvanud 13 protsenti. Pakkudes üksilduse hetki - vaiksed toad, telefonikabiinid, kaunad - leiate tõenäoliselt meeskonna seadetes rohkem värskendatud inimesi.
Töökoha suundumused muudavad mitte ainult meie karjääri ja kultuuri tajumist, vaid mõjutavad ka meie füüsilisi tööruume. Liikumine 9–5 tööpäeva ja hierarhiliste struktuuride juurest on tähendanud eemaldumist kabiinidest, nurgakontoritest ja umbsetest konverentsiruumidest - ja seda põhjusega. Selle kõige teaduslik saladus seisneb õigete inimeste kokkuviimises, pakkudes siiski ruumi 'minu' jaoks 'meie' arenemiseks.
