Reedel kell 16 kontorist lahkudes tundub nagu suure panusega ettevõtmine, midagi on valesti. Paljud peavad 40-tunnist töönädalat pühaks, kuni kõik vähem tekitab süütunnet ja kooli pooleli jätmise mentaliteeti. Ometi Uus-Meremaa firma eksperiment näitab, et on võimalik töökohal töötunde kärpimata jätta.
Kui ettevõte Perpetual Guardian kolis ajutiselt kõik viiest tööpäevast nädalas neljale, tõusis töötajate tööviljakus ja kaasatus ning stressitase langes. Kogemus oli nii positiivne, et ettevõte on muutuse püsivalt käivitanud.
Kuigi vähendatud töönädalat ei pruugi kõigis valdkondades hõlpsasti rakendada - meelde tulevad erakorraline meditsiin ja tootmine -, tasub seda uurida. Isegi miljardär Richard Branson on kärpimisvõimalusel; ta kinnitab et tervislik suhe tehnoloogiaga võimaldab inimestel vähem tunde töötada.
sophia bush ja jesse lee soffer
Järelikult keskendun järgnevad kuud sellele, kuidas häkkida enda kui ettevõtja ülesandeloend - mitte töötades rohkem tunde, vaid töötades vähem, et saada suuremaid võite. Kas soovite minuga liituda? Kasutage neid viit taktikat, et teha rohkem aega lühema ajaga.
1. Tehke targemad ülesandeloendid.
Mul oli varem armu-viha suhe ülesandeloenditega. Nende kirjutamine tekitas minus tunde, et olen organiseeritud, kuid nad ei teinud minu tootlikkuses kunagi piisavalt suurt muutust. Nüüd saan aru, et kohtlesin kõiki esemeid sama kiiresti, mis ei aidanud üldse.
Selle asemel, et panna kõik ühte ülesandeloendisse, korraldage kõik oma kohustuslikud asjad. Millised on suure mõjuga ülesanded? Millised hammustuse suurused viivad teid suurte piltide saavutamise suunas? Vaadake, millised üksused jäävad pidevalt tähelepanuta. Probleemiks võib olla nende sõnastus või liiga lai määratlus. Või ehk kuuluvad need ülesanded töötaja ülesannete nimekirja, mitte teie.
2. Häkkige oma postkast.
Igal ettevõtjal on postkast, mille segadus võib tõhusust pärssida. Oluliste asjade ülejäänud sortimiseks kasutage Gmaili sildifunktsiooni. See võimaldab teil paremini kindlaks teha, mida on vaja teha ja mida teha. Pidage meeles, et teie e-posti programmis on tõenäoliselt terve hulk kasulikke funktsioone, mida te pole arvestanud.
kui kõrge on Rylandi tormid
Samuti saate kasutada oma e-posti aadressi koos must-do planeerimisega. Ma kasutan Gmailis oma ülesandeloendite haldamiseks ActiveInboxi. Kas teil on üksus lisada? Saadan ise e-kirja. Kontrollin oma e-kirju ja uusi ülesandeid üks või kaks korda päevas, märkides need vastavalt vajadusele ja koputades seejärel välja. David Alleni omas Asjade tegemine stiil, kui ülesanne võtab kaks minutit või vähem, siis teen selle kohe ära.
3. Sidumise eemaldamine digitaalsest.
Teie seadmed on jumalakartus. Nad närivad ka teie väärtuslikke minuteid ja häirivad teid tasakaalustatud elust. Uskuge mind, ma tean: Kaks halba harjumust, mis mul on, kasutavad telefoni õhtusöögi ajal ja kontrollivad seda ärgates kõigepealt.
Ilmselge vastus on telefoni hoidmine silmapiirilt eemal. Tegelikus värskendusnupu käivitamiseks tehke sellest ja teistest seadmetest paus. Näiteks panin telefoni igal õhtul paariks tunniks seisma: 'Ära sega'. See aitab mul tuletõrjerežiimist välja tulla, et saaksin järgmisel päeval alustada selge pea ja uue keskendumisega.
4. Jää üksmeelseks.
Võite uskuda, et multitegumtöötlus on ettevõtja M.O., kuid autor Daniel Levitin ütleb see on tõesti pettekujutelm . Ta soovitab, et mitme ülesandega töötajad on sõltuvuses ideest, et nad saavad palju hakkama, kuid see kahjustab tegelikult nende tootlikkust.
Olen hakanud keskenduma ühele ülesandele korraga, sest ülesannete vahetamine keskvoolus ei anna tulemusi. Blokeerin projektidega töötamise aja ja väldin siis millegi muu vaatamist, kuni töö on lõpule jõudnud. Vaigistan isegi oma Slacki märguanded. Alguses närviliseks muutudes muutub see automaatseks, kui olete harjunud kontrolli tagasi võtma.
5. Ära raiska oma koosoleku minuteid.
Minu töötajate koosolekud olid varem pesupesemised, eriti tootearenduse osas. Kui me esimest korda kasutasime agiilset metoodikat, lisas iga kohtumine ebamõistlike tähtaegade ja sihipärase suhtlemise puudumise tõttu rohkem stressi.
Olen sellest ajast alates hakanud kasutama oma eesõigust koosolekutest keeldumiseks, kuulates Jeff Bezose oma kahe pitsa reegel : Põhimõtteliselt peaksid kohal olema ainult peamised sidusrühmad. Ja koosoleku tootlikkuse maksimeerimiseks proovin kolme koosolekuga lähenemine . Selle arendatud stuudio Yeti presidendi ja asutajapartneri Tony Scherba eestvedamisel võimaldab see rakendatud vilgas strateegia nädala jooksul uute toodete versioonide loomist.
kui palju on Steve Francis väärt
Iga projekti puhul kohtub Scherba meeskond ainult toote kavandamiseks, selle prototüübi koostamiseks ja sidusrühmadele edusammude teatamiseks. Ilma raisatud koosolekuteta tunneb tema meeskond end vähem läbipõlenud, produktiivsema ja rohkem kuulduna.
Ma pole neljapäevast töönädalat täielikult omaks võtnud, kuid kindlasti õpin vähemaga rohkemat tegema. Ka sina saad otsida parendusvaldkondi ja häkkida oma teed, järk-järgult, maksimaalse tõhususe saavutamiseks.
