Sa oled pettunud, sest sa ei teinud piisavalt tööd.
Sa ei ole üksi. Ajapuudus (ja ajaplaneerimise puudumine) on epideemia ja viirus, mis sööb teie tootlikkust.
Muidugi on aja haldamiseks tuhandeid viise. Nutitelefonid, planeerijad, tahvlid - tööriistu on ohtralt. Kuid kui te ei mõtle ja täpsustate ühte muutujat, mis on igas ajajuhtimise stsenaariumis sama, ei aita teid ükski tööriist, taktika ega vidin.
See muutuja on teie meel. See, kuidas sa ajast mõtled ja kuidas mõtetes seda korraldad, on võtmetähtsusega.
Te juba teate, et ühe asja juurest teise juurde liikumine, projekt projekti juurde, tulekahjude kustutamine võib olla virgutav, kuid see pole pikas perspektiivis jätkusuutlik ega produktiivne. Siin on mõned viisid, kuidas mõelda ajale ja rohkem tööle.
1. Võtke kaks minutit, et oma produktiivset päeva ette kujutada.
Enne voodist tõusmist või hommikuse rutiini alustamise ajal leppige mõistusega aeg kokku. Kulutage kaks minutit, et kujutada ette oma rahulikku ja produktiivset päeva. Kujutage ette, et reageerite hädaolukordadele hõlpsalt ja armas, töötate hoolsalt ja fokuseeritult oma projektide kallal, töötlete kõigi oma e-kirjade ja sissetulevate sõnumitega. Kujutage end ette puhta töölaua, tulemusi andvate kohtumiste ja hea meelega.
George o Gore ii haigus
2. Loo teema ja isiklik lubadus.
Võib-olla töötate paljude projektidega ja kõik vajavad teie tähelepanu. Saate oma päevale luua teema, mis tuletab teile meelde, kuidas neile ülesannetele lähenetakse, mitte kuidas neid teha. Võtke välja kleebis (mulle meeldivad erkroosad) ja kirjutage see:
eric lloyd ja lisa marie tasker
'Täna on minu teema __________' ja täitke tühimik, kuidas täna lähenete. Võib-olla on teie teema 'positiivsus' või 'rahu' või 'armu' või 'kiire' või 'keskendunud'. Kleepige see kuhugi, kus saate sellele kogu päeva viidata, et tuletada meelde teie isiklikku lubadust, kuidas teil täna läheb.
Teemat saab teha ka nädalaks, kuuks, aastaks ja isegi tunniks! Teemad on lõdvemad kui eesmärgid, kuid võimaldavad teil projektidega kursis püsida ja püsida kogu aeg rahulik ja tasakaalukas.
3. Tehke kohtumisi iseendaga.
Enda ja oma aja austamiseks tehke endale kalendris kohtumisi. Ja hoia neid. Mõnikord on teie kohtumine iseendaga lihtsalt üks tund mõne ülesande lahendamiseks. See on okei, kui sa austad iseennast sama palju, kui austaksid kedagi teist kohtumisel. Ärge kiusake ennast tühistama kellegi teise hädaolukorra tõttu.
Mida te siis teete, kui keegi helistab, et leppida kokku aeg teie endi määratud aja jooksul? Öelge neile, et olete hõivatud, ja pakkuge mõni teine aeg. Kui tunnete ärevust, et võite kaotada kliendi või võimaluse, mõelge sellele nii. Kui lepite aja kokku hambaarstiga, kas ütlete neile, millal te seal viibite, eeldate, et nad žongleerivad, või kas sobitate oma vastuvõtu ajakava ja saadavusega?
Hambaarst ütleb teile täpselt, millistel kellaaegadel võite oma toolil istuda - see pole vastupidi. See peaks olema teie jaoks samamoodi.
4. Planeeri oma nädal ülesannete tüüpide kaupa.
Kõigepealt määrake kindlaks regulaarselt tehtavate ülesannete tüübid. Need võivad hõlmata administreerimist, e-posti aadressi, ettepanekute kirjutamist, kohtumisi ja nii edasi. Planeerige seda tüüpi ülesannete täitmiseks regulaarsed ajablokid. Võtke hommikul kohtumisi kliendiga ja helistage pärastlõunal. Pange need ajablokid oma kalendrisse ja järgige neid maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks.
5. Või ajastage oma nädal aja tüübi järgi.
Aega on nelja tüüpi: keskendumine, paindlikkus, pere ja vaba aeg. (Jah, vaba aega on, kuid peate selle looma - see ei juhtu lihtsalt).
loodan soolo vanust ja pikkust
Tööl kasutatakse kõige sagedamini fookust ja paindlikku aega. Planeerige fookus või katkematu aeg tunni kaupa. Seejärel lülitage kõik, mis häirib, välja ja asuge tööle. Perekonna aeg on ilmne. Leidke perele aega tasakaalu ja õnne säilitamiseks oma elus. Vaba aeg tähendab vaba sellest, mida sina omama teha ja teha seda, mida sina tahan tegema.
Õppige oma plaane oma töökaaslastele ja kõigile, kes võivad teid keskendumise ajal segada. Võimalik, et teil on spetsiaalne signaal „ärge häirige” või uksepiid, mõni nähtav silt, et teil on katkematu aeg ja see on hiljem saadaval.
6. Treenige oma aju fookusajal tööle jõudmiseks.
Töötage välja rituaal, mis treenib teie aju keskendumisajale minekuks. Muusika töötab hästi. Kasutage peakomplekti ja valige muusika, millel pole sõnu, vaid ainult rahustavaid toone. Alustage muusikat vahetult enne, kui soovite keskenduda. Tehke seda iga kord ja üsna varsti kinnitate end iga kord, kui muusika mängib, keskenduda.
Tehke need mõned asjad või alustage lihtsalt ühega ja teie tootlikkus tõuseb.
