Kuna Slackist on saanud üks populaarsemaid töökoha tööriistu, on üsna hea võimalus, et kasutate seda oma töökohal. Samuti on hea võimalus, et teie või keegi, kellega te töötate, on välja töötanud mõned halvad lõtvuse harjumused, mis mitte ainult ei petta teie meeskonda, vaid vähendavad ka tootlikkust.
Ma kasutan Slacki iga päev ja kuigi ma olen nõus, et sellel on mõningaid eeliseid - eriti kaugtöötajate jaoks -, võib see pettumust valmistada, kui teie meeskonnal pole ühist Slacki juhiste või etiketi komplekti. Seda silmas pidades on siin seitse asja, mille peaksite Slackis praegu lõpetama ja mida peaksite selle asemel tegema.
1. @Channel
Mõnikord on täiesti asjakohane saata sõnum ja teavitada tervet kanalit. Need ajad on siiski haruldased ja tavaliselt on parem lihtsalt postitada oma sõnum või märgistada sobivad inimesed. Sama kehtib ka @ siin. Kasutage neid silte säästlikult, kui teil pole kiiret teadet, mis nõuab absoluutselt kõigi kanalilt tähelepanu.
2. Saada mitu teadet järjest
Olete seda varem näinud. Tegelikult olete ilmselt seda teinud. Saadate rea sõnumeid järjest, selle asemel, et mõtlikult sõnumit ühes postituses koostada. See ei pruugi tunduda suurem asi, välja arvatud see, et Slack on piisavalt raske asju otsima ja korrastatuna hoidma. Aidake oma meeskond välja, koondades need sõnumid ühte postitusse. Eriti kui see on DM. Keegi ei taha nii palju märguandeid järjest. Lisaks, mis siis, kui ma tahan niidina vastata? Millisele sõnumile peaksin vastama?
Maury Povichi netoväärtus 2016
3. Kanalis vastamine lõime asemel
Nendest lõimedest rääkides, kasutage neid. Ärge laske oma vastust lihtsalt kanalile visata, vaid võtke pool sekundit aega, et klõpsata sellel väikesel nupul „Alusta lõime” ja alusta lõime. Lõtvus on juba enamasti pidev müra, nii et vähim kui keegi meist saab teha, on proovida asju korraldada. Ole lahke oma meeskonnaliikmete vastu ja kasuta niite.
4. Sama sõnumi postitamine mitmes kanalis
Kui teie ettevõte kasutab erinevate meeskondade jaoks palju kanaleid, võib tunduda, et on mõttekas postitada olulisi sõnumeid mitmesse kohta. Probleem on aga selles, et see ei tähenda mitte ainult seda, et mõned inimesed peavad rohkem müra filtreerima, vaid see tähendab ka seda, et jõuate vestlustena nendes olulistes küsimustes erinevates kohtades.
Selle asemel kasutage ära asjaolu, et Slack võimaldab teil kopeerida lingi postitusele ja jagada seda lihtsalt teises kanalis. Nii saavad meeskonnaliikmed, kes soovivad vestlusega tegeleda, lihtsalt algsele sõnumile klõpsates. See on ka hea põhjus, miks kogu oma organisatsiooni jaoks on keskne kanal „Teated”, nii et teil on loomulik koht olulise teabe postitamiseks.
5. Grupi DM-de kasutamine
Otsese sõnumi saatmine väikesele inimrühmale tundub väga hea mõte. Saate vestlusesse lülitada ainult need inimesed, keda see peab teadma, eriti kui see on tundlik. Siiski on mõned probleemid, näiteks asjaolu, et teil võib olla ainult nii palju aktiivseid DM-sid, mis tähendab, et lõpuks ei kuvata seda olulist vestlust navigeerimisel. Kas olete kunagi proovinud rühma DM hiljem otsida? Kui te ei mäleta täpselt, kes seal oli, unustage see.
Samuti ei saa te kedagi grupi DM-i lisada, see tähendab, et on raske kedagi teist vestlusse tuua, kui mõistate, et vajate rohkem sisendit. Selle asemel on sageli parem mõte luua nende vestluste jaoks privaatne kanal koos väikese grupiga.
6. Iga vestluse avalikuks muutmine
Üks põhimõtetest, mida Slacki pooldajad sageli pooldavad, on vestelda avalikes kanalites läbipaistvuse ja koostöö huvides. Mõned vestlused ei tohiks siiski avalikud olla. Mõned on oma olemuselt isiklikud ja neid tuleks kas DM-des käsitseda või veelgi parem - isiklikult. Muud vestlused ei pruugi olla tundlikud, kuid pole asjakohased kellelegi, kes pole otseselt seotud ja tekitavad sellisena lihtsalt rohkem müra.
7. Sõnumite kinnitamata jätmine
On täiesti mõistlik soovida Slacki teatiste pidevast voogust veidi rahu ja vaikust. Kui aga keegi saadab teile sõnumi, eriti DM, on see lihtsalt hea etikett, et vähemalt väike tunnustus ära visata. Isegi kui te ei saa vastata ega taotlusega hakkama saada, läheb lihtne linnuke-emotikon kaugele.
