Me kõik soovime, et saaksime olla produktiivsemad. Kuid kuidas on see võimalik, kui ülesandeid jätkub, viimane hooaeg Oranž on uus must ilmus just Netflixis ja teil häirivad teid e-kirjad, tekstid ja sotsiaalmeedia teated?
Viimase kuu jooksul olen WAY liiga palju teinud. Olen kukutanud palli vasakule ja paremale. See on vastuvõetamatu, kui olete ettevõtte omanik. Mul on inimesi, kes loodavad mulle ja ma ei tohiks lubada, et see juhtuks. See pani mind hindama asju, mis mu tootlikkust tapavad.
Esimene samm, mille ma pidin tegema, oli aja raiskajate väljaselgitamine ja nende pungi pistmine, et saaksin produktiivne püsida. Siin on kaheksa aja raiskajat, mille puhul märkasin, et tapavad minu tootlikkuse ja suurema osa inimestest, kellega ma töötan.
1. Kontrollige pidevalt oma e-kirju.
See ei tohiks olla üllatus, et e-post on üks aja raiskajatest, kui kõige suurem. Lõppude lõpuks saadetakse iga päev üle 200 miljardi e-kirja ja on leitud, et keskmine töötaja kontrollib oma e-posti 36 korda tunnis. Ja me oleme kõik selles süüdi. Ma ei oska teile öelda, mitu korda olen kirjutanud artiklit ainult selleks, et e-posti teel saadud teade häiriks mind sülearvutis või nutitelefonis.
Saan täiesti aru, et te ei saa jätta klienti ega ülemust rippuma, kui ei vasta meilile, kuid sageli saame uudiskirju või kuponge, millele lõpuks klõpsame, mis viib meid veebisaidi sirvimiseni. Tootlikkuse säilitamiseks peate piirama aega, mille kulutate oma e-kirjade kontrollimisele.
Mõned organisatsioonid on meiliprogrammidele tegelikult filtrid installinud. See failib kõik sissetulevad kirjad ära, et neid saaks hiljem lugeda. Kuigi e-posti keelamine on üks viis selle probleemi lahendamiseks, võib e-posti kontrollide piiramine teatud kellaaegadega olla sama tõhus. Näiteks võite oma kirjade kontrollimiseks ja neile vastamiseks varuda kakskümmend minutit kolm korda päevas.
Kui olete mures selle pärast, et need teated tõstavad teie uudishimu liiga palju, saate oma sülearvutis ja nutitelefonis märguanded välja lülitada.
2. Sotsiaalmeedia kontode automatiseerimata jätmine.
Kuigi sotsiaalmeedia on üks parimaid tööriistu bränditeadlikkuse levitamiseks, võrgustiku loomiseks, tööstuse viimaste uudiste värskendamiseks ning sõprade või pereliikmetega järjepidevaks muutmiseks, on see järjekordne tohutu aja raiskaja. Tegelikult veedame sotsiaalmeedias keskmiselt 118 minutit päevas. Kui te pole sotsiaalmeedia haldur, pole mul vaja nii palju aega sotsiaalmeedias veeta.
brent smith ja teresa collier
Nagu ka meilide puhul, ajastage kogu aeg teatud ajad oma sotsiaalsete kanalite vaatamiseks ja värskendamiseks, näiteks tööle ja tagasi sõitmise ajal. Võite kasutada ka blokeerijaid nagu Cold Turkey ja hoida oma märguanded välja lülitatud. Samuti soovitaksin teil kasutada sotsiaalmeedia haldamise tööriistu nagu Hootsuite, et saaksite kõik oma sotsiaalmeedia värskendused ühelt juhtpaneelilt ette planeerida.
3. Mahukad ülesandeloendid.
Ükskõik, kas kirjutate ülesandeloendid märkmikusse või kasutate sellist tööriista nagu Evernote, võivad ülesandeloendid olla tõeline elupäästja, kuna see vähendab stressi üritades meenutada näiteks koosolekut või seda, mida te vaja toidupoes järele tulla. Ülesandeloendid võivad samuti teid kursil hoida, tuues esile kõige olulisemad ülesanded, mida peate täitma.
Selleks, et ülesandeloendid oleksid tõhusad ja takistaksite ülekoormust, peate loendid lühikeseks pidama, tavaliselt umbes kolm kõige olulisemat üksust päevas. Samuti peaksite eelmisel õhtul oma nimekirjad üles kirjutama, et hommikul ärgates saaksite oma loendiga tegelema hakata.
4. Mitmeülesanne.
Multitegumtöötlus ei toimi. 'Tähelepanu ja tööviljakuse osas on meie aju piiratud,' ütleb Guy Winch, PhD, raamatu autor Emotsionaalne esmaabi: ebaõnnestumise, tagasilükkamise, süü ja muude igapäevaste psühholoogiliste vigastuste ravimise praktilised strateegiad .
'See on nagu sektordiagramm ja kõik, millega me töötame, võtab suurema osa sellest pirukast. Muude asjade jaoks pole palju üle jäänud, välja arvatud automaatne käitumine, näiteks kõndimine või närimiskumm. '
kui vana on Brian Hoyer
Mitme ülesandega raiskab tootlikkus, sest kui vahetate ülesannete vahel edasi-tagasi, pööratakse teie tähelepanu tähelepanu käiguvahetusele.
Tehke ühte asja korraga. Kui olete ühe ülesande täitnud, saate minna järgmise juurde.
5. Olla perfektsionist.
Kui teil on ebareaalselt kõrged standardid, pühendate ülesandele rohkem aega kui peaks. Isegi pärast selle valmimist teete siiski muudatusi, et see oleks „täiuslik“. Muudel juhtudel võib perfektsionist olla teid ära visata, kuna asjad ei läinud teie jaoks. See tähendab, et võite loobuda projektist, millega juba alustasite.
Siin on asi. Täiuslikkus on võimatu eesmärk, mis mitte ainult ei tapa teie tootlikkust, vaid kahjustab ka teie tervist.
Selle mentaliteedi ületamine pole lihtne ülesanne. Kuid võite alustada sellest, et keskendute oma töö saamisele. Näiteks saate kõigepealt teha projekti paljad kondid. Alati saate tagasi minna ja hiljem selle täiuslikuks muuta.
Võite tegelikult märgata, et see pole nii hull, kui arvasite. Samuti peate leppima ebaõnnestumisega. See juhtub meil kõigil. Selle asemel, et lasta end tarbida, õppige oma vigadest, et te neid ei kordaks.
6. Tarbetud koosolekud.
Kas teadsite, et ainuüksi USA-s toimub päevas 25 miljonit koosolekut? Probleem on selles, et juhid on tunnistanud, et need koosolekud on läbikukkumised, mis tähendab, et organisatsioonid raiskavad tarbetute koosolekutega aega ja raha.
Kui soovite, et koosolekud oleksid tulemuslikud, hoidke neid alla 30 minuti, seadke selged ootused, saatke materjalid ette, alustage ja lõpetage õigeaegselt ning hoidke keskendumist. Samuti soovitaksin teil küsida, kas koosolek on tõesti vajalik või mitte. Enamasti piisab kiirest e-kirjast või telefonikõnest.
7. 'Jah' ütlemine.
On arusaadav, et te ei soovi teistes pettumust valmistada, kuid teie jaoks ei ole võimalik kõiki õnnelikuks teha. Teete endale suure karuteene, öeldes kõigile jah, sest lõpuks levitate ennast liiga õhukeseks.
Ole teiste suhtes aus ja teavita, et sul pole lihtsalt aega koosolekut juhtida, blogipostitust kirjutada või mida iganes muud nad soovivad. Seejärel saate pakkuda, et nad pöörduksid tagasi nende soovide juurde, kui teil neid on.
8. Raskemate ülesannete edasilükkamine.
Meil kõigil on need ülesanded, mida me lihtsalt ei taha teha või mida me liiga keerukaks peame. Lõpuks lükkame need ülesanded teise ajani välja ja töötame selle asemel nende lihtsamate ülesannetega. See ei muuda asjaolu, et see ülesanne kaob. Selle asemel, et lasta sellel pähe riputada, peate lihtsalt kuuli hammustama ja selle ära tegema.
Seda tüüpi edasilükkamise vältimine tagab, et püsite produktiivne päevast päeva.
