Enamik äriesitlusi ulatub uskumatult igavatest, noh ... lihtsalt igavatest. Olen kindel, et teil on oma meeskonnas mõni õiguserikkuja.
See ei pea siiski nii olema.
Siin on 21 viisi, kuidas veenduda, et teie ettekanded pakuvad teie publikule huvi - ja aidata neil teha otsus, mida soovite teha.
Ettevalmistus
- Ehitage lugu. Ettekanded on igavad, kui nad esitavad hulgaliselt informatsiooni ilma igasuguse konteksti ja mõtteta. Selle asemel rääkige lugu, kus peategelasteks on publik (ja täpsemalt kangelased).
- Hoidke see asjakohane. Publik pöörab tähelepanu ainult lugudele ja ideedele, mis on kohe asjakohased. Mõelge, millise otsuse soovite neil teha, ja seejärel koostage sobiv juhtum.
- Lõika sissejuhatus. Paljuütlev sissejuhatus, mis kirjeldab teid, teie ettevõtet, teie teemat ja seda, kuidas te sinna jõudsite, tüütab ainult inimesi. Hoidke sissejuhatust kuni ühe või kahe lause pikkusena isegi pika esitluse jaoks.
- Alustage silmade avamisega. Alustage oma juttu, paljastades šokeeriva fakti, üllatava ülevaate või ainulaadse vaatenurga, mis loomulikult viib teie sõnumi ja soovitud otsuseni.
- Hoidke see lühike ja armas. Millal sa viimati kuulsid kedagi kurtmas, et ettekanne oli liiga lühike? Tehke see poole kauem, kui algselt arvasite, et see peaks olema (või isegi lühem).
- Kasutage fakte, mitte üldistusi. Hägusad mõisted kajastavad hägust mõtlemist. Toetage oma argumenti, lugu ja sõnumit faktidega, mis on kvantifitseeritavad, kontrollitavad, meeldejäävad ja dramaatilised.
- Kohandage iga vaatajaskonna jaoks. Kõikidele mõeldud esitlused on nagu kõigile sobivad rõivad; need ei sobi kunagi õigesti ja teevad tavaliselt halvaks. Iga publik on erinev; ka teie esitlus peaks olema.
- Lihtsustage oma graafikat. Keeruliste jooniste ja tabelitega silmitsi seistes sulgevad inimesed aju. Kasutage väga lihtsat graafikat ja tõstke esile olulised andmepunktid.
- Hoidke taustad taustal. Uhked slaiditaustad muudavad publiku jaoks olulisele keskendumise ainult keerulisemaks. Kasutage lihtsat ühevärvilist neutraalset värvi tausta.
- Kasutage loetavaid fonte. Ärge proovige anda publikule pisikeste fontide abil silmade väsimust. Kasutage lihtsate nägude korral suuri fonte (näiteks Arial); vältima paksus kirjas , kursiiv ja KÕIK-KAPSID.
- Ärge muutuge liiga väljamõeldud. Soovite, et teie publik mäletaks teie sõnumit, mitte seda, kui palju eriefekte ja visuaalseid torusid kasutasite. Peaaegu kõigil juhtudel, seda lihtsam, seda parem.
Esitlus
- Kontrollige oma varustust ... ette. Kui peate kasutama PowerPointi või plaanite videote või muu näitamist, veenduge, et seadistamine tõesti toimiks. Seejärel kontrollige seda uuesti. Siis veel üks kord.
- Räägi publikuga. Suurepärased avalikud esinejad keskenduvad publikule, mitte slaididele ega märkmetele. Publikule keskendumine julgustab neid keskenduma teie ja teie sõnumile.
- Ärge kunagi lugege slaididelt. Arva ära? Teie publik saab lugeda. Kui loete slaididelt, ei ole te lihtsalt igav - solvate ka kõigi ruumis viibivate inimeste intelligentsust.
- Ärge jätke ringi. Miski ei tee teid organiseerimata väljanägemisega kui slaidide vahelejätmine, eelmistele slaididele tagasiliikumine või slaidide näitamine, mis tegelikult ei kuulu. Kui on slaide, mis ei sobi, lõigake need esitlusest välja ette.
- Jätke huumor professionaalidele. Ärge proovige olla koomik, välja arvatud juhul, kui oskate nalja rääkida. Pidage meeles: kui rääkida äriettekannetest, siis viisakas naer on surma suudlus.
- Vältige ilmseid ussiauke. Igal publikul on kiirklahvid, mis suunavad viivitamatut tähelepanu ja panevad kõik teised arutelud peatuma. Õppige, mis need on, ja hoiduge neist.
- Jargon jätke vahele. Ettevõtte moesõnad panevad sind kõlama nii, et oled kas uhke, hull või (halvimal juhul) keeltega rääkimine. Lõika need välja - nii slaididelt kui ka sõnavarast.
- Tee see õigeaegseks. Kavandage ettekanded ajaks, mil publik saab teile piisavalt tähelepanu pöörata. Vältige päeva lõppu, vahetult enne lõunat ja päev enne puhkust.
- Valmistage ette mõned küsimused. Kui teil on oma esitluse lõpus küsimusi ja vastuseid, siis olge valmis palli veerema panema, püstitades ühe või kahe küsimuse varrukast.
- Kas teil on eraldi jaotusmaterjal. Kui soovite, et publikul oleks andmeid, pange need pärast vestlust eraldi dokumendiks levitamiseks. Ärge kasutage oma slaidikomplekti andmekoguna.
Nüüd saatke kõigile oma kolleegidele selle veeru link. Võib-olla võtavad vihje halvimad õigusrikkujad.
Kui leiate, et see postitus on kasulik, klõpsake ühte meeldimisnuppu või registreeruge müügiallika siseringi uudiskirja saamiseks .
