Personalipoliitika on ametlikud reeglid ja juhised, mille ettevõtted kehtestavad oma tööjõu palkamiseks, koolitamiseks, hindamiseks ja premeerimiseks. Need põhimõtted, kui need on korraldatud ja levitatud hõlpsasti kasutataval kujul, aitavad ära hoida paljusid arusaamatusi töötajate ja tööandjate vahel seoses nende õiguste ja kohustustega ettevõttes. Uue väikeettevõtte omanikuna on ahvatlev keskenduda käsitletava ettevõtte muredele ja lükata ülesanne personalipoliitika koostamine. Kõik ärianalüütikud ja tööjuristid soovitavad uuel ettevõtte omanikul poliitika paberile panna, isegi kui see on lihtne, mis on koostatud katlakivi mudelist. Poliitikate kirjutamine on oluline, et kõigile oleks selge, mis poliitika on ja et neid rakendatakse kogu organisatsioonis järjepidevalt ja õiglaselt. Pealegi, kui töötajate õigusi ja ettevõtte poliitikat puudutavad küsimused jõuavad föderaal- ja osariikide kohtutesse, on tavaks eeldada, et ettevõtte personalipoliitika, olgu see siis kirjalik või suuline, on osa töötaja ja ettevõtte vahel sõlmitud töölepingust. Ilma selgelt kirjutatud poliitikateta on ettevõte ebasoodsas olukorras.
Väikeettevõtted - ja eriti ettevõtete asutajad - ei saa endale lubada kulutada väärtuslikku aega ja ressursse venivate poliitiliste vaidluste või potentsiaalselt kallite kohtuprotsesside jaoks. Algusest peale personalipoliitika kehtestamine aitab seda olukorda vältida. Ettevõtte omanikul, kes võtab aega usaldusväärse ja tervikliku personalipoliitika kehtestamiseks, on pikemas perspektiivis palju paremad võimalused edu saavutamiseks kui ettevõtte omanikul, kes tegeleb iga poliitilise otsusega selle puhkemisel. Viimane ad hoc stiil annab palju tõenäolisemalt vastuolulisi, informeerimata ja juriidiliselt küsitavaid otsuseid, mis võivad muidu jõuka äri halvata. Nagu väidavad paljud väikeettevõtluskonsultandid, põhjustab ebaühtlaselt rakendatav või vigastel või puudulikel andmetel põhinev inimressursside poliitika peaaegu vältimatult töötajate moraali languse, töötajate lojaalsuse halvenemise ja suureneb haavatavus juriidiliste karistuste suhtes. Personali juhtimispõhimõtete õiglase kohaldamise tagamiseks soovitavad nii ettevõtete omanikud kui ka konsultandid väikeettevõtetel koostada ja säilitada kirjalik register tema personalipoliitikast ja juhtumitest, kus need poliitikad mängisid.
TEAVE, MIDA HÕLMAVAD ETTEVÕTTE personalipoliitika
Väikeettevõtte omanikud peaksid oma personalipoliitika koostamisel veenduma, et nad tegelevad järgmiste põhiliste inimressursside probleemidega:
- Võrdsete tööhõivevõimaluste poliitika
- Töötajate liigitused
- Tööpäevad, palgapäevad ja ettemaksed
- Ületunnitöö hüvitamine
- Söögiajad ja vaheajad
- Palgaarvestuse mahaarvamised
- Puhkuseeskirjad
- Pühad
- Haiguspäevad ja isiklik puhkus (kaotuse, žürii kohustuse, hääletamise jms jaoks)
- Tulemuste hindamine ja palgatõus
- Jõudluse paranemine
- Lepingu lõpetamise põhimõtted
Mallid, mida võidakse kasutada esimese personalipoliitika dokumendi loomiseks, on saadaval paljudest allikatest. Kaks sellist mainekat allikat, mis pakuvad teavet kõigi tööhõiveprobleemide kohta, on Riiklik Inimressursside Assotsiatsioon ja Personalijuhtide Selts. Igaüks peab veebisaiti, kus on teave pakutavate teenuste kohta ja juhised teistele mainekatele teenusepakkujatele. Need veebisaidid on vastavalt http://www.humanresources.org ja http://www.shrm.org/.
kelly o donnell rinnahoidja suurus
Personalipoliitikas saab käsitleda laia spektrit küsimusi, sõltuvalt kõnealuse ettevõtte laadist. Selliste probleemide hulka kuuluvad näiteks edutamispoliitika; töötajatele pakutavad meditsiinilised / hambaravihüvitised; ettevõtte seadmete / ressursside kasutamine (juurdepääs Internetile, faksiaparaatide ja telefonide isiklik kasutamine jne); poliitikate järjepidevus; Seksuaalne ahistamine; uimastite kuritarvitamine ja / või uimastite testimine; suitsetamine; lennuaeg ja kaugtöö poliitika; pensioni-, kasumi- ja pensioniplaanid; töötajate kulude hüvitamine (sõidukulud ja muud ettevõtte äritegevusega seotud kulud); lapse või vanema hooldus; haridusabi; kaebuste esitamise protseduurid; töötajate privaatsus; riietumisreeglid; parkimine; post ja saatmine; ja puhketegevuse sponsorlus.
Ametliku inimressursi poliitika eelised
Hea personalijuhtimise poliitika koostanud ja ajakohastanud väikeettevõtete omanikud on nimetanud mitmeid olulisi viise, kuidas nad panustavad äriettevõtete edusse. Paljud vaatlejad on juhtinud tähelepanu sellele, et isegi parim poliitika loksub, kui nende poliitikate haldamise eest vastutavad ettevõtete omanikud või juhid on seda tehes hooletud või ebapädevad. Kuid nende ettevõtete jaoks, kes suudavad oma personalipoliitikat arukalt ja järjepidevalt hallata, võib kasu saada mitmes valdkonnas:
Suhtlus töötajatega . Hästi kirjutatud ja läbimõeldult esitatud personalipoliitika käsiraamat võib luua tooni, mida uus ettevõtja soovib oma ettevõttes säilitada. Selline poliitika on mõeldud ka teabe levitamiseks selle kohta, mida töötajad võivad ettevõttelt oodata ning mida tööandja ootab töötajatelt seoses töö tulemuslikkuse ja käitumisega tööl olles.
Suhtlus juhtide ja juhendajatega . Ametlik poliitika võib olla kasulik juhtidele ja teistele järelevalvepersonalidele, kes seisavad silmitsi nende all töötavate inimeste töölevõtmise, edutamise ja premeerimise otsustega.
Aja kokkuhoid . Mõistlik ja terviklik personalijuhtimise poliitika võib säästa ettevõtetelt märkimisväärse hulga juhtimisaega, mille saab seejärel kulutada muudele äritegevustele, näiteks uute toodete arendamiseks, konkurentsianalüüsiks, turunduskampaaniateks jne.
Kohtuvaidluste pidurdamine . Õigus- ja äriringkondade liikmed nõustuvad, et organisatsioonid saavad palju ära teha rahulolematute praeguste või endiste töötajate õiguslike ohtude ärahoidmiseks, luues ja rakendades õiglast ja terviklikku personalipoliitikat.
OLEMASOLEVATE personalipoliitikate muutmine
Ettevõtted peavad tavaliselt väljakujunenud personalipoliitikat regulaarselt muutma, kui ettevõte kasvab ning regulatiivne ja ärikeskkond areneb. Personalipoliitika ajakohastamise väljakutsega silmitsi seistes on väikeettevõtete jaoks oluline tegutseda ettevaatlikult. Näiteks kui töötaja küsib väikeettevõtte omanikult, kas ta võib ühel päeval nädalas oma kodust kaugtööd teha, võib omanik seda taotlust pidada mõistlikuks, suhteliselt ohutuks. Kuid isegi väiksematel erinevustel personalipoliitikas võib olla tagajärgi, mis ulatuvad kaugemale päringu esialgsest nähtavast parameetrist. Kui töötajale antakse luba kodus töötada ühel päeval nädalas, kas teised töötajad küsivad sama hüvitist? Kas töötaja eeldab, et ettevõte täidab arve kaugtöö ükskõik millise aspekti eest - arvuti, modemi ostmine jne? Kas kliendid või müüjad loodavad, et töötaja (või töötajad) viibivad kontoris viis päeva nädalas? Kas teised töötajad vajavad, et töötaja oleks küsimustele vastamiseks kontoris? Kas töötaja töökoormus on selline, et ta saab sisuka töö koju viia? Kas saate kaugtöö variatsiooni rakendada katseajal?
kus Jonas Bridges elab
Väikeettevõtte omanikud peavad tunnistama, et personalipoliitika muutused võivad ühel või teisel viisil mõjutada kõiki ettevõtte töötajaid, kaasa arvatud omanik. Kavandatud muudatusi tuleks hoolikalt uurida ja konsulteerida organisatsiooni teistega, kes võivad ära tunda võimalikke lõkse, mida teised juhid või ettevõtte omanik ise ei suutnud avastada. Kui poliitikas on muudatus tehtud, tuleks seda laialdaselt ja tõhusalt levitada, nii et kõik ettevõtte töötajad töötaksid kogu aeg sama inimressursside poliitika alusel.
Vaadake kõiki meie inimressursside artikleid
Piibelgraafika
Armstrong, Michael. Personalijuhtimise praktika käsiraamat . Kogan Page, 1999.
'Kuidas välja töötada olulised personalipoliitikad ja -protseduurid.' HRMagazine . Veebruar 2005.
Green, Paul C. Tugevate pädevuste loomine: inimressursside süsteemide sidumine organisatsioonistrateegiatega . Jossey-Bass, 1999.
Johnston, John. 'Aeg taastada inimressursse.' Ärikvartal . 1996 talv.
steve burton ja sheree gustin
Koch, Marianne J. ja Rita Gunther McGrath. 'Tööjõu tootlikkuse parandamine: inimressursside juhtimise poliitikal on oluline.' Strateegilise juhtimise ajakiri . Mai 1996.
Mathis, Robert L. ja John H. Jackson. Personalijuhtimine . Thomson South-Western, 2005.
Rossiter, Jill A. Personal: väikeettevõtte valdamine . Kirjastus Upstart, 1996.
Ulrich, Dave. Tulemuste edastamine: uus volitus personalitöötajatele . Harvardi ärikooli kirjastus, 1998.
USA väikeettevõtete haldus. Roberts, Gary, Gary Seldon ja Carlotta Roberts. 'Personalijuhtimine'. ndd ..
