Trikid Tim Cook, Bill Gates ja teised suure võimuga juhid kasutavad oma postkastide kustutamiseks

Kui saate iga päev ligi 150 töömeili , võib teie postkast saada kiiresti teie eksistentsiks.

See kannatamine kasvab hüppeliselt, kui olete ettevõtte juht.

Niisiis, kuidas tippjuhid nagu Bill Gates ja Tim Cook oma ülekaalukat postkasti voogu haldavad?

Amazoni tegevjuht Jeff Bezos edastab pressitud e-kirjad, millel on üks lisatud märk.

Kui klient saadab Bezosele kaebusi millegi Amazoniga seotud asja kohta, mida nad saavad hõlpsalt teha, edastab Bezos sageli sõnumi ettevõtte sobivale isikule, lisades vaid ühe märgi: '?'

'Kui Amazoni töötajad saavad Bezose küsimärgi e-kirja, reageerivad nad nagu oleks avastanud tiksuva pommi,' Ärinädal teatas 2013. aastal . 'Neil on tavaliselt paar tundi aega, et lahendada mis tahes probleem, mille tegevjuht on märkinud, ja valmistada ette põhjalik selgitus selle toimumise kohta. Vastuse vaatab üle mitu juhti, enne kui vastus Bezosele endale esitatakse.'

LinkedIni tegevjuht Jeff Weiner saadab vähem e-kirju.

Tema kirjutab LinkedIn et reegel tekkis tal ühes eelmises ettevõttes, kui pärast kahe e-posti teel õnneliku kolleegi lahkumist ettevõttest vähenes tema postkasti liiklus peaaegu 30%.

'Tuli välja, et mitte ainult nende e-kirjad ei genereerinud kogu seda postkasti tegevust - need olid minu vastused nende e-kirjadele, nendesse lõimedesse lisatud inimeste vastused, nende inimeste vastused, kelle need inimesed hiljem kopeerisid ja nii edasi, ”kirjutab Weiner.

Ta jätkab: „Pärast selle dünaamika äratundmist otsustasin teha katse, kus ma ei kirjutaks meilisõnumit, kui see pole hädavajalik. Lõpptulemus: materiaalselt vähem e-kirju ja palju paremini navigeeritav postkast. Sellest ajast olen püüdnud jääda sama reegli juurde. '

Birchboxi kaasasutaja Katia Beauchamp paneb töötajad vastamise tähtaja lisama.

'See muudab prioriteetide seadmise palju kiiremaks,' ütles ta.

Zappose tegevjuht Tony Hsieh töötab täiskohaga e-posti ninjadega meeskond.

Sees põnev Quora niit tegevjuhi e-posti harjumuste kohta kirjutas kunagi Hsiehiga kohtunud vastaja Michael Chen, et Zappose tegevjuht ütles talle, et tal on nelja või viie täiskohaga e-posti käitleja meeskond.

'Lõbus fakt, ma arvan, et nende ametlikud tiitlid on Email Ninja,' ütles Chen.

Loewsi tegevjuht Jonathan M. Tisch ei alusta kunagi meilisõnaga 'I'

'Minu ülemus ütles mulle, et alati, kui kirjutate kirja - ja see kehtib täna ka meilide kohta -, ärge kunagi alustage lõiku sõnaga' mina ', sest see saadab kohe sõnumi, et olete olulisem kui inimene, kes sa suhtled, 'Tisch rääkinud New York Timesi Adam Bryant.

Ta ütleb, et kui mõelda, kuidas alustada lauset ilma minuta, aitab teil saada parem kirjanik ja õpetatakse, kuidas teemat tõesti läbi mõelda.

Apple'i tegevjuht Tim Cook loeb enamuse oma 700 plussiga meilidest üle.

Ja ma lugesin enamikku neist ... Iga päev, iga päev. Olen töönarkomaan.

Microsofti tegevjuht Bill Gates on õnnistatud liiga väheste e-kirjadega, et postkasti nullist rõhutada.

Gates rääkis saates 'Täna' 2013. aastal et ta sai päevas ainult 40–50 meili.

'Nii et töötlete mõnda ja pöördute öösel tagasi teiste juurde. Veenduge, et kui midagi edasi lükate, pöördute selle juurde hiljem, 'selgitas ta.

Huffington Posti kaasasutajal Arianna Huffingtonil on kolm e-posti aadressi.

Huffingtonil on kolm lihtsat reeglit e-posti jaoks :

1. Pool tundi enne magamaminekut pole e-kirju.

2. Ärge kiirustage e-kirju kohe, kui ta ärkab.

3. Ei mingeid e-kirju, kui ta on oma lastega.

'Viimati vihastas ema minu peale enne surma, kui nägi mind samal ajal minu e-posti lugemas ja oma lastega rääkimas,' kirjutas Huffington oma raamatus. ' Areneda . ' '[Madalal viisil kogu maailmaga ühenduses olemine võib takistada meid tugevalt ühendamast kõige lähedasemate inimestega - ka meie endaga.'

Etsy tegevjuhil Chad Dickersonil on süsteem kontaktide mäletamiseks.

Veebituru tegevjuht rääkis Fast Company et teil peab olema süsteem kõige jaoks, olenemata sellest, mis see on.

kui vana on johnny rodriguez

Näiteks kui ta kohtub kellegi uuega ja lisab tema kontaktandmed oma aadressiraamatusse, lisab ta märkuse selle kohta, millal nad kohtusid ja mida nad arutasid. Nii saab ta alati, kui ta kellelegi meilisõnumeid saadab, otse nende koosolekule viidata.

Vihje Vesi asutaja ja tegevjuht Kara Goldin ärkab varakult e-posti kontrollimiseks.

Ta ütleb, et suundub kell 5.30 otse oma postkasti, sest 'see annab mulle selge arusaama, kuidas järgmised 12 tundi välja näevad ja millised on minu prioriteedid, kui kontorisse jõuan'.

Hootsuite tegevjuht ja asutaja Ryan Holmes läheb e-posti katkestamiseks.

Kui ta on postkastist ülekoormatud, Holmesile meeldib 'kuulutada postkasti pankrot' ja kõik kustutada et ta saaks värskelt alustada.

Ta soovitab seda teha ainult üks kord iga paari aasta tagant ja praktikud peaksid pärast lugemata kirjade kustutamist lisama oma e-posti allkirjale vastutusest loobumise teate. Midagi sellist: „Vabandust, kui ma ei jõudnud teie viimase e-posti juurde. Et 2015. aastal paremaks suhtlejaks saada, kuulutasin hiljuti välja e-posti teel pankroti, ”soovitab ta.

Google'i tegevjuht Eric Schmidt reageerib igale e-kirjale kiiresti.

Tema raamatus ' Kuidas Google töötab , 'kirjutas endine Google'i tegevjuht:' Enamik parimatest ja kõige aktiivsematest inimestest, keda me tunneme, tegutsevad oma e-kirjaga kiiresti, mitte ainult meile või vähestele valitud saatjatele, vaid kõigile. '

Isegi kui vastus on lihtne, sain aru, loob Schmidt, et reageerivus loob positiivse suhtlemissilmu ja teenetele keskendunud kultuuri.

Zuckerberg Media asutaja ja tegevjuht Randi Zuckerberg paneb e-posti ootele.

Zuckerberg räägib Marie Claire et meil on e-posti osas kaks olulist reeglit:

1. Ta ootab pärast ärkamist vähemalt 20 minutit, enne kui ta seda kontrollib.

2. Ta hoiab e-kirjade saatmist edasi, kui teab, et tunneb end liiga emotsionaalselt.

'Tõenäoliselt hingate kergendatult, et te ei saatnud seda, kui olete seda uuesti lugenud,' ütleb ta.

See lugu esmakordselt ilmus Business Insider .