Sageli pole see, mida näete, see, mida saate, ja see kehtib kindlasti ka selle kohta, mida te sisse saate e-kirjad . Mis tundub viisakas, tegelikult pole. Mis tundub sõbralik, tegelikult pole. Mis tundub lihtne, on harva.
Järgmine kord, kui näete mõnda neist fraasidest e-kirjas, kaaluge, mida saatja võiks teha tõesti tähendab.
1. 'Las ma vaatan, mida ma teha saan.'
Selle asemel, et lihtsalt öelda ei, kasutavad paljud inimesed viisi 'Las ma vaatan, mida ma saan teha', et sind õrnalt alt vedada.
Parem lähenemisviis on öelda näiteks: 'Las ma vaatan Bobi juures ja näen, mida ta ütleb.' Või: 'Las ma vaatan, kas ma saan selle koosoleku teisele päevale üle viia.' Või: 'Las ma helistan lattu ja uurin, kas saame vahetuse kuupäeva ülespoole nihutada.'
kui pikk on kenneth branagh
Potentsiaalse lahenduse pakkumine on siiras. Öeldes: 'Las ma näen, mida ma saan teha', kõlab see, nagu te valmistaksite teist inimest ette lõpuks pettumuseks.
2. 'Kogu austusega ...'
Kuigi Ricky Bobby tunneb end teisiti , 'kogu austusega' on siiras. Avalduse viisakas eeltäitmine ei pehmenda tegelikku sõnumit.
Nii nagu vana ütlus: 'Kõik enne', kuid 'on BS, on ka kõik pärast' kogu austusega 'see, mida inimesed tegelikult öelda tahavad.
Nad lihtsalt loodavad, et te ei pahanda, kui nad seda ütlevad.
3. 'Ma tean, et sa oled tõesti hõivatud ...'
Kui tunnete tulekut „aga”, on teil õigus.
Pealegi on olukorra tunnistamine ja seejärel selle ignoreerimise valimine kohutav viis alustamiseks. Lisaks arvab enamik inimesi, et nad on hõivatud, isegi kui nad seda suhteliselt ei ole.
Nii et minge lihtsalt asja juurde ja laske saajal otsustada, kas ta on liiga hõivatud.
4. 'Lihtsalt ringite tagasi ...'
Võib-olla sellepärast, et te ei vastanud esmakordselt meilisõnumiga - aga miks te seekord vastate, eriti kui ülejäänud meil on lihtsalt kopeeritud ja kleebitud algsest meilist?
Samamoodi ei toimi see ka:
5. 'Juhul, kui see teil vahele jäi ...'
Võib-olla tundsite sellest puudust.
Või äkki ei huvitanud teid.
Mõnikord võib adressaat esialgse e-kirja vahele jätta. Kuid saatjana peaksite mõistma inimest, keda sihite. Kui see on keegi, kes saab päevas kümneid soovimatuid kirju, nagu näiteks Tim Ferriss, siis tema vastuse puudumine ei tähenda, et ta sellest ilma jäi. Ta ei vastanud, sest ta saab liiga palju e-kirju, et vastata igale üksikult eraldi. Kui teda huvitab, vastab ta.
Ja igaks juhuks, kui Timil sellest tõesti puudus oli, leidke loovam viis teise e-kirja saatmiseks. „Juhul, kui selle vahele jäite” tagab ainult selle, et isegi kui ta teie teist e-kirja näeb, ei kavatse ta seda lugeda.
Ja see kehtib ka:
6. 'Tahtsin lihtsalt jätkata ...'
Mõnikord on vajalik järelkontroll. Kui ma ütleksin, et teeksin midagi ja poleks teinud, siis järgige seda kindlasti. Piinlik on tunnistada, aga ma vahel unustan.
Kuid kui te lihtsalt jälgite seda või avate selle postkasti ülaosas, leidke loovam avarida. Vaadake, mida te esimeses meilis kirjutasite. Suure tõenäosusega oli see kasupõhine: teie jaoks.
Kas soovite, et inimesed vastaksid? Leidke võimalus kasu saada neid .
7. 'Ma võin eksida ...'
Võib-olla - aga saatja arvab nii harva. Mõnikord kasutab saatja sõna 'Ma võin eksida', et tõsta välja, kui õige tal tegelikult on.
8. 'Loodan, et see leiab teid hästi.'
Saan selle vähemalt viis korda päevas. Kuigi ma hindan sentimenti, mõtlen kohe kahte asja. Esmalt imestan, kui viktoriaanlikud tervitused jälle moesse tulid. Kuid veelgi olulisem: 'Loodan, et see leiab teid hästi' tähendab tõesti: 'Me ei tunne üksteist'.
Ja kuigi iga uus sõprus peab kuskilt alguse saama, pole tõenäoliselt see koht, 'loodan, et see leiab teid hästi'.
See kehtib ka:
9. 'Mõtlesin, et vaataksin sisse, et näha, kuidas teil läheb ...'
Sellele järgneb peaaegu alati taotlus.
Inimesed, kes tahavad teada, kuidas teil läheb, lihtsalt küsivad. Veelgi parem, nad küsivad konkreetsel viisil, sest nad tunnevad sind. Nad küsivad: 'Kuidas maraton läks?' Või: 'Kuidas su intervjuuga läks?' Või: 'Kuidas teie perel läheb?'
10. 'Kiire poolehoid'.
Vähemalt minu kogemuse põhjal ei osutu „kiire soosimine” kunagi kiireks. Ja ka tegelik ei küsi.
Siin on parem viis seda teha. Sain hiljuti selle ühe reaga meili:
Daniel Coyle'i oma uus raamat räägib suure jõudlusega meeskondadest , Tahaksin, et ta oleks mu podcastis ja ma loodan, et saate meid ühendada.
Saatja teadis selgelt, et tunnen Danit. Podcasti nimi oli saatja sig. See oli lihtne taotlus ja püüan alati tuttavaid inimesi aidata, seepärast edastasin Danile meili ühe reaga: 'Kas soovite, et ma ühendaksin teid, kutid?' (Ma ei jaga kunagi inimeste e-posti aadresse küsimata.)
Dan ütles jah.
Ja see on selline kiire teene, mida ma hea meelega teen.
kui vana on jacob pechenik
Aga kui e-kiri oleks toonud midagi sellist: 'Loodan, et teete minu jaoks kiire kasuks. Minu nimi on John Doe ja lisaks Acme Industriesi juhtimisele olen ka see ...
Ja see on lõppkokkuvõttes mõte.
Ärge kasutage passiiv-agressiivseid e-fraase. Isegi kui teil võivad olla suured kavatsused ja see võib tähendada hästi, kasutage neid ridu ja enamik inimesi eeldab halvimat.
Ole lihtsalt viisakas, professionaalne, sõbralik ja kõige tähtsam. Kui soovite midagi, küsige. Kui teie taotlus on mõistlik, saate vastuse.
Ja kui see pole nii, siis ei aita ükski hulk nirk-sõnu.
