Kui teil on ettevõte või teil on ettevõte, kus on töötajaid ja olete ise oma palgaarvestust teinud, siis võib olla aeg kaaluda palgatöötlemisettevõtte leidmist. Hea uudis on see, et teie väikeettevõtte jaoks parima palgateenuse leidmine ei tohiks olla keeruline, sest see, mida need ettevõtted teevad, on üsna lihtne:
- Nad töötlevad teie palgafondi - see tähendab, et nad jagavad palgad üles ja kannavad seejärel raha töötajate kontodele või trükivad teie eest füüsilisi tšekke.
- Nad koostavad nõutavad ja perioodilised maksudeklaratsioonid ning maksud. Seejärel genereerivad nad ka kõik vajalikud aasta lõpu maksudokumendid, sealhulgas W2 ja 1099.
Öeldes, et palgaarvestus peaks olema lihtne, on tõsi kui teie olukord on lihtne ja arusaadav. Isegi siis - isegi kui teil on mikroettevõte ja olete ainus töötaja - on siiski mõned keerukad tegurid, mida peate palgateenuse või tarkvara valimisel meeles pidama.
Näiteks mitu aastat tagasi juhtisin piirkondlikku palgatöötlemisettevõtet väljaspool New Yorki ja olin üllatunud, kui keeruline võib seadistamisprotsess olla paljude meie klientide jaoks, kellest enamik olid väikeettevõtted, kus oli vaid mõni üksik töötajad. Mõni töötaja sai palka tunni kaupa, teine aga palgatöötaja. Kuigi enamik meie kliente olid 'väikesed', pidime siiski olema eriti ettevaatlikud (nagu ka teie), sest vead võivad olla kulukad. Tõepoolest, olenemata olukorrast, võivad kõik töötajatele makstavate maksete või hüvitiste pakkujate või maksuhaldurite, kohtute jms vead teie ettevõttele väga negatiivset mõju avaldada.
veider luu netoväärtus 2017
Nii et kokkuvõte on see, et olenemata teie ettevõtte suurusest on õige palgateenuse valimine kriitilise tähtsusega, sest seda tuleb teha õigesti, esimest korda ja iga kord.
Mida me otsisime
Enne alustamist otsisime teatud funktsioone, mis aitasid meil kindlaks teha, mida parimad palgateenused nende klientide heaks teevad. Otsisime ilmselgelt teenust, mis tegeles minimaalselt palgaarvestuse põhitõdedega: näiteks töötajate maksmine kas otseste sissemaksete või trükitud tšekkidega, kvartali- ja aasta lõpu maksuaruannete koostamine ja esitamine ning vastavate maksete tegemine.
Hinnakujundus
Nagu iga äriteenuse puhul, on ka hind alati esikohal. Aga kuidas sa tead, mida vis-a-vis-hinnakujundust otsida? Alustuseks soovitame teil otsida teenust, mis pakub kindlaksmääratud baashinda ja lisab seejärel eelnevalt kindlaksmääratud lisatasu, lähtudes palgateenuse kaudu makstavate töötajate arvust. See „põhitasu“ sisaldab tavaliselt teie palgaarvestuse töötlemist, maksudeklaratsioonide ettevalmistamist ja palgamaksude maksmist. Lisavõimalused maksavad lisatasu.
Ettevaatust: kui palgafirma ei ole oma hinnakujunduse osas läbipaistev, võiksite oma otsingut jätkata. Teades, mida täpselt maksate, ei küsita palju. Mõned ettevõtted teevad tasud oma veebisaidil selgeks, kuid saavad sellest ka aru - leidsime, et enamik suuri palgafirmasid, nagu Paychex ja ADP, ei olnud oma saitidel hinnakujunduse osas väga avatud ja nõudsid, et räägiksite müügiga esindaja hinnapakkumise saamiseks. Seega ei tohiks müügikõne eesmärk olla üllatus: nad tahavad teid üles müüa. See ütles, et tegime mitte leiavad, et need müügikõned on suur heidutus.
Maksude esitamise garantii
Palgatöötlemisettevõtte palkamise peamised põhjused on aidata teil palgaarvestusega hakkama saada (duh!), Kuid abistada ka valitsuse, maksude ja maksude esitamisel. Sellisena on üks täiendav asi, mida otsida, garantii, et te ei vastuta protsessori tehtud vigade eest; näiteks maksudeklaratsiooni esitamise tähtaja puudumine või maksumaksete tegemata jätmine (kui need peaksid olema teenusepakkuja süü). Lõppkokkuvõttes vastutate selle eest väikeettevõtte omanikuna, kuid kui keegi teine vea teeb, peaksite seda veidi kasutama
Kasutuslihtsus
See on võti. Peaaegu kõigi palgatöötlemisettevõtete juures peate andmesisestustööd ise tegema ja palgafirma hoolitseb kõigi taustoperatsioonide eest. Sellisena on üks asi, mida tuleks jälgida, süsteem, mis pakub lihtsat, intuitiivset andmesisestussüsteemi. Kui süsteemi on keeruline kasutada, võtab teie palgaarvestus kauem aega.
Muud omadused, mida otsida
Eranditult on asju, mis on iseloomulikud üksikutele tööstusharudele või teil võib olla mõni spetsiifiline funktsioon, mida peate arvestama (näiteks näpunäidete väljamaksmine või konkreetne tööde maksumus.) Veenduge, et peaksite oma analüüsi tehes neid asju silmas pidama. , ja kui teil on kõne mõne nende esindajaga, võtke need asjad kõne ajal kindlasti üles. Peate teadma, et ükskõik milline teie valitud ettevõte on teie individuaalsete vajaduste rahuldamiseks piisavalt paindlik. Pidage siiski meeles, et mida paindlikum süsteem on, seda kulukam.
Toimetuse märkus: otsite oma ettevõttele palgateenuseid? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
Parimad palgaarvestuse teenused
ADP
ADP on Ameerika Ühendriikide suurim ja ilmselt tuntuim palgatöötlemisettevõte. ADP pakub teenuseid ettevõtetele, alates ühe või kahe töötajaga väikeettevõtetest kuni rahvusvaheliste ettevõteteni, kus on üle 1000 töötaja.
ADP väikeettevõtte teenusega saate palgaarvestuse ja maksuarvestuse tarkvara ja teenused, mida võiksite oodata, aga ka mõningaid hüvesid, nagu aja ja kohaloleku jälgimine, hüvitiste planeerimine ja kindlustusteenused. Samuti pakutakse (lisatasu eest) erinevaid võimalusi teie töötajatele maksmiseks, sealhulgas otsene sissemakse, ettemakstud VISA-kaardid, paberivaba kättetoimetamine ja isegi juba ümbrikesse topitud tšekid. Põhiline väikeettevõtete pakett sisaldab ka aasta lõpu maksude esitamist ning W2 ja 1099 koostamist.
Nagu märgitud, peate ADP-le pakkumise saamiseks tegelikult esindajaga rääkima, kuid toote vaatenurgast pakuvad nad maailmatasemel teenust.
Paychex
Teine tõeliselt suur palgaarvestuse ettevõte on Paychex . Paychex pakub palgateenuseid keskmistele ja suurtele tööandjatele, samuti väikestele ettevõtetele (alla 50 töötajaga), mille nimi on Paychex Flex. See on pilvepõhine süsteem, millele pääseb juurde igast seadmest ja see võimaldab palgaarvestust töödelda vaid mõne klikiga.
Paychexi, nagu ka Like ADP puhul, peate hinnapakkumise saamiseks reaalselt inimesega rääkima. Nagu ka ADP, pakub Paychex laia valikut lisateenuseid, näiteks HR, PEO (professionaalse tööandja organisatsiooni) teenused, raamatupidamissüsteemid ja isegi väikeettevõtete laenud.
Kui soovite saada tipptasemel palgateenuseid, on kaks ülaltoodud riiki kõige paremini väljakujunenud ja paremad riigiettevõtted. Kui soovite nii garantiisid kui ka ettevõtet, mis töötab oma toote täiustamiseks, ei pea te neist kahest kaugemale vaatama. Kuid pange tähele, et maksate nende kaubamärgi ja toodete eest lisatasu. Kui oluline on madal hind, lugege edasi.
SurePayroll
kui vana on tiktoki blake gray
SurePayroll kuulub Paychexile ja pakub väiketööandjatele. SurePayroll pakub pilvepõhist platvormi, otsest sissemakseid, veebipõhiseid palgatõendeid ja ka maksude esitamise teenuseid. Nimelt ja kenasti pole seadistustasusid ja tegeliku hinnapakkumise leiate saidilt.
Siin on näide: täitsin SurePayrolli saidil prognoosivormi, näidates, et juhtisin viie töötajaga ettevõtet, maksin neile kaks korda kuus ja mul polnud erivajadusi (näiteks jootraha maksmine). Hinnapakkumine, mille sain, oli 49,99 dollarit kuus ja 5 dollarit töötaja kohta kuus. See hõlmas ka piiramatut töötlemist, nii et kui maksaksin töötajatele iganädalaselt palka, oleks see sama hind. Minu väikese viie töötajaga ettevõtte tasu pakkumine oli 74,99 dollarit kuus minu palgaarvestuse töötlemiseks. Armas.
Ruutu palgaarvestus
Square pakub ka pilvepõhist lahendust. Square'i puhul on üks tore asi see, et see pakub töötajatele võimalust ennast palgasüsteemi sisse seada, mis on kasutusmugavuse seisukohast väga tore. Square sisaldab kõiki palgatöötlemisettevõtte teenuseid, mida võiksite oodata, ja on väga selge, kuidas tema teenuseid hinnatakse.
Kasutades sama viie töötaja näidet, nagu ülalpool, tuli tellimuse kogumaksumus 50 dollarit, mis on kolmandiku võrra odavam kui Sure Payroll. Täpsemalt, tasu oli 25 dollari suurune kuutellimus pluss 5 dollarit töötaja kohta.
Robin wrighti netoväärtus 2016
Üks ettevaatlik sõna on see, et Square hõlmab praegu ainult 19 osariiki, nii et kui te ei asu ühes neist või kui teil on virtuaalseid töötajaid ühes osariigis, kus nad praegu teenuseid ei paku, peate leidma teise pakkuja.
Salvei palgaarvestus
Väidetavalt on salveil tööstuse kõrgeim klientide hoidmise määr ja see pole väike asi.
Salveil on tooteid, mis on kohandatud igas suuruses ettevõtetele. Vähem kui 10 töötajaga ettevõtete jaoks nimetatakse nende toodet „Sage Payroll Essentials“ -iks. Sage Payroll Essentials sisaldab otsest sissemakseid, maksude esitamist ja makseid, veebipõhist klienditeenindust (jututoa kaudu), veebipõhist juurdepääsu tasulistele, W2-le ja 1099-le. Üks eriti tore omadus on see, et sellel on otseliides QuickBooksiga ja see tõesti lihtsustab teie arvestuse pidamist. Essentialsi maksumus on 49,95 dollarit kuus.
Kui vajate midagi jõulisemat, konkureerib Sage'i täisfunktsionaalne palgateenus tuntumate palgafirmadega. See hõlmab aja ja kohaloleku jälgimist, personalijuhtimise järgimist, 401k plaane, sotsiaalkindlustuse numbrite kontrollimist ja laiendatud pearaamatu ekspordivõimalusi. Nende täisteenuse hindade hindamiseks peate küsima pakkumist.
Palgaarvestuse ettevõtteid on sõna otseses mõttes kümneid. Otsustasime suunata oma tähelepanu nendele suurematele tuntud ettevõtetele, peamiselt selleks, et illustreerida mõningaid peamisi erinevusi, millest peaksite teadlik olema. Soovitame lisaks nende ettevõtete kontrollimisele pöörduda Google'i poole ja otsida palgaarvestuse töötlemine minu lähedal 'See annab teile nimekirja teie piirkonnas asuvatest teenusepakkujatest.
Alumine rida
Eespool toodud palgateenused on kõik väga head teenused ja tõenäoliselt oleksite mõnega neist rahul. Jah, peate tegema natuke tööd ja vestlema, kuid kolmanda osapoole palgamine palgaarvestuse ja maksude haldamiseks vabastab teid oma ettevõttes olulisemate asjade tegemisest.
Toimetuse märkus: otsite oma ettevõttele palgateenuseid? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
Toimetuse märkus: otsite oma ettevõttele palgateenuseid? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
Toimetuse avalikustamine: Inc. kirjutab selles ja teistes artiklites toodetest ja teenustest. Need artiklid on toimetusest sõltumatud - see tähendab, et toimetajad ja reporterid uurivad ja kirjutavad nende toodete kohta turustus- või müügiosakondade igasuguse mõju alt. Teisisõnu, keegi ei ütle meie reporteritele ega toimetajatele, mida kirjutada, ega lisage artiklisse nende toodete või teenuste kohta mingit positiivset või negatiivset teavet. Artikli sisu on täielikult reporteri ja toimetaja otsustada. Märkate siiski, et mõnikord lisame artiklitesse linke nende toodete ja teenuste kohta. Kui lugejad klõpsavad nendel linkidel ja ostavad neid tooteid või teenuseid, võidakse Inc-le hüvitada. See e-kaubandusel põhinev reklaamimudel - nagu iga teine reklaam meie artiklilehtedel - ei mõjuta meie toimetuse kajastust. Reporterid ja toimetajad ei lisa neid linke ega halda neid. See reklaamimudel, nagu teisedki Inc-is nähtavad, toetab sellel saidil leiduvat sõltumatut ajakirjandust.
