VOOGUDE DIAGRAMMID

Voodiagramm ehk vooskeem on protsessi või süsteemi graafiline esitus, mis kirjeldab üksikasjalikult väljundi loomiseks vajalike sammude järjestust. Tüüpiline vooskeem kasutab mitmesuguste funktsioonide tähistamiseks põhisümbolite komplekti ning näitab funktsioonide järjestust ja omavahelist seost joonte ja nooltega. Voodiagrammide abil saab dokumenteerida praktiliselt igat liiki ärisüsteeme, alates materjalide liikumisest masinate kaudu tootmistoimingus kuni taotlejate teabe liikumiseni läbi personalitöö osakonna palkamise.

Iga vooskeem käsitleb ühte kindlat protsessi või süsteemi. See algab andmete või materjalide sisestamisest süsteemi ja jälgib kõiki protseduure, mis on vajalikud sisendi teisendamiseks lõplikuks väljundvormiks. Spetsiaalsed vooskeemi sümbolid näitavad toimuvaid protsesse, igas etapis sooritatud toiminguid ja suhet erinevate sammude vahel. Voodiagrammid võivad vastavalt vajadusele sisaldada erinevat detailitaset, alates kogu süsteemi kõrgetasemelisest ülevaatest kuni ühe komponendi protsessi üksikasjaliku skeemini suuremas süsteemis. Igal juhul näitab vooskeem protsessi või süsteemi üldist struktuuri, jälgib infovoogu ja selle kaudu toimuvat tööd ning toob esile peamised töötlemis- ja otsustuskohad.

Voodiagrammid on protsesside täiustamise oluline vahend. Graafilise esituse abil aitavad nad projektimeeskondadel tuvastada protsessi erinevad elemendid ja mõista erinevate sammude omavahelisi seoseid. Skeeme võib kasutada ka protsessi kohta teabe ja andmete kogumiseks, mis on abiks otsuste tegemisel või tulemuslikkuse hindamisel. Näiteks võib väikese reklaamiagentuuri omanik, kes loodab vähendada trükireklaami loomiseks kuluvat aega, kasutada mittevajalike sammude tuvastamiseks ja kõrvaldamiseks protsessi vooskeemi. Ehkki vooskeemid on suhteliselt vanad kujundustööriistad, on need süsteemianalüüsi ja -disainiga tegelevate arvutiprogrammeerijate seas endiselt populaarsed. Viimastel aastatel on välja töötatud palju tarkvaraprogramme, mis abistavad ärimehi vooskeemide koostamisel.

VOOLUKAARTIDE EHITUS

Voodiagrammides kasutatakse tavaliselt spetsiaalseid sümboleid. Mõned peamised sümbolid, mida kasutatakse vooskeemide koostamiseks, hõlmavad järgmist.

Ümmarguse servaga ristkülik, mis tähistab alustavaid ja lõppevaid tegevusi, mida mõnikord nimetatakse ka lõpptegevusteks.
Ristkülik tegevuse või sammu tähistamiseks. Protsessi iga etappi või tegevust tähistatakse ühe ristkülikuga, mida tuntakse tegevuse või protsessi sümbolina.
Teemant otsustuspunkti tähistamiseks. Küsimus, millele tuleb vastata või mis otsus tuleb teha, on kirjutatud teemandi sisse, mis on tuntud kui otsuse sümbol. Vastus määrab tee, mida tehakse järgmise sammuna.
Voolujooned näitavad progresseerumist või üleminekut ühelt sammult teisele.

Voodiagrammi koostamine hõlmab järgmisi peamisi samme: 1) määratlege protsess ja tuvastage vooskeemi ulatus; 2) selgitada välja projektimeeskonna liikmed, kes peavad olema kaasatud protsessi vooskeemi koostamisse; 3) määratlege protsessiga seotud erinevad etapid ja erinevate etappide omavahelised seosed (kõik meeskonnaliikmed peaksid aitama protsessi erinevates etappides välja töötada ja kokku leppida); 4) viimistlege diagramm, kaasates vajadusel teisi asjaomaseid isikuid ja tehes vajalikud muudatused; 5) kasutage vooskeemi ja värskendage seda pidevalt vastavalt vajadusele.