Paljude inimeste jaoks, kes soovivad mõne olulise projektiga tegeleda, on kõige raskem alustada. Kui projekt on suur või keeruline, võib see tunduda valdav või hirmutav. Mõned inimesed jäävad analüüsihalvatusse kinni, püüdes enne alustamist kõigest aru saada. Teised alustavad ilma, et oleks kunagi midagi läbi mõelnud ja loodavad, et asjad lihtsalt toimivad sel teel.
Edukuse projekti püstitamine on tegelikult veidi ette mõeldes ja ülesehitades üsna lihtne. Allpool on toodud viis nõuannet, mis aitavad teil stardiplokkidelt kiiresti ja jätkusuutlikult hüpata.
1. Tehke mõned kodutöö. Mäletan, et lapsena üritasin õhinal mudeleid lennukeid ehitada, ilma juhiseid lugemata. Lõppkokkuvõttes sain teada, et see lähenemine viib õõnsa ja keskpärase tulemuseni. Pime ambitsioon võib ajendada teid otse tellisseinasse purustama. Enamik väärilisi projekte on keerukad ja nõuavad protsessi. Te ei pea palkama kooliõpilasi ega veetma lugematuid öid veebis, kuid väike eelnev uurimine võib enne ilmumist takistuste tuvastamisel palju ära teha. Kui olete valmis suure võimalusega tegelema, planeerige paar tundi või isegi mitu päeva uurimistöid selge tähtajaga, et te uurimisse ei eksiks. Siis saate läheneda projektile enesekindlalt ja kindlalt, kui teate, et teie aeg ja jõupingutused kulutatakse hästi.
2. Pange paika põhiplaan. Kui te ei tea, kuhu lähete, viib teid sinna mõni tee ( sõnastatud Lewis Carrolli Alice'i seiklustest imedemaal) on suurepärane lähenemine, kui roomate läbi küülikuaukude ja põgenete pööraste kuningannade eest. Neile teist, kellel on konkreetne eesmärk, soovite koostada selge edu kava. Heas plaanis on tegevussammud, edusammude kontrollimiseks on verstapostid seotud kindlate kuupäevadega. Ärge muutke seda liiga keeruliseks ega jäigaks, kuna inimesed peavad sellest aru saama ja jääma üllatuste jaoks paindlikuks. Plaani saab kõige paremini kasutada struktuurina, millest saate vajadusel kõrvale kalduda, kuna peate olema kogu teekonna jooksul targem ja osavam.
3. Värbake suurepäraseid inimesi. Mõnikord alustatakse projekte ainult ruumis viibivate inimestega. Nii tihti üritavad potentsiaalsed juhid olla toreduse nimel kaasavad, teades hästi, kas meeskonnas on valesid inimesi. Keskpäraste esinejatega läbikukkumiseks projekti püstitamine ei aita kedagi. Andke tähtsale projektile kõik võimalused edukaks, leides ja kaasates kõige hämmastavamaid inimesi, keda saate endale lubada. Värbake parimad ja te ei kahetse kunagi tõeliste talentide esitamist. Siis saate jagada edu tasusid nii nendega, kes selle töö tegid, kui ka nendega, kes ennastsalgavalt kõrvale jäid.
4. Pange paika selged ootused. Suurepärane talent võib anda tähelepanuväärseid tulemusi, kuid selgusetuse puudumine võib ka kõige paremad inimesed täielikku kaosesse saata. Veenduge, et kõik teaksid oma rolli ja tulemusi, mille eest nad vastutavad. Ärge jätke ühtegi projekti aspekti unarusse. Planeerige meeskonnaga konkreetsed arutelud, kus iga liige saab selgelt esitada oma lähenemisviisi ja oodatavad tulemused. Rääkige takistustest ja jagage metoodikat nende ületamiseks. Kui kõik alustavad samal lehel, on lihtne öelda, kui midagi või keegi eksib, et saaksite kiiresti kurssi viia.
5. Looge sideprotokoll. Praegusel nutitelefonide ja sotsiaalmeedia ajastul on sõnumi edastamiseks liiga palju võimalusi eeldada, et kõik suhtlevad samal viisil ja aja jooksul. Sellepärast peate kõik algusest peale ühele lehele viima. Koostage e-posti või tekstisõnumite kasutamise juhised ja tuleks valida sellised koostöövahendid nagu Dropbox või Evernote. Nõutavad koosolekud peaksid olema kavandatud selge päevakavaga, nii et kõik teaksid, millal ja kus nad teatavad. Ühtegi suhtlusprotsessi ei tohiks jätta käsitlemata. Peaksite isegi kaaluma, kuidas anda inimestele tervislik viis oma emotsioonide väljendamiseks ja pettumuste leevendamiseks, et nad ei kahjustaks meeskonna keskendumist ja moraali. Alguses väike arutelu loob suure tõhususe lõpuni.
Kas see postitus meeldib? Kui jah, siis registreeruge siin ja ärge jätke Kevini mõtteid ja huumorit kunagi kasutamata.
