Kaugtöö on olnud pehmelt öeldes väljakutse. See on sundinud ettevõtteid, üksikisikuid ja perekondi muutma oma tööviisi - ja mis veelgi tähtsam, kuidas nad tasakaalustavad seda tööd kõige muuga. Praegu hõlmab 'kõik muu' asju, mida keegi ei kujutanud ette, millega me selle aasta alguses tegeleme.
Seetõttu on ettevõtted pidanud välja mõtlema viisid, kuidas aidata oma töötajatel fookuses püsida, tehes samal ajal aega ka iseendale. Töötajatele märgukirjas tunnistas Google'i tegevjuht Sundar Pichai, et see pole lihtne, ja julgustas neid läbipõlemise vältimiseks endale aega võtma. Abi saamiseks teeb Google paar sammu, mida tasub teie enda ettevõtte jaoks kaaluda.
Esiteks annab ettevõte kõigile veel kaks vaba päeva. Kui ettevõte määras kogu ettevõtte boonuspäevadeks reede, 18. detsembri 2020 ja esmaspäeva, 4. jaanuari 2021, tunnistab see ühtlasi, et erinevatel meeskondadel on erinevad nõuded ja need päevad ei pruugi kõige paremini sobida. Google annab töötajatele paindlikkuse muudatuste tegemiseks.
Lisaks rohkemale puhkeajale on ettevõttel geniaalne kolmesõnaline plaan, mis aitab meeskonnaliikmetel töötamise ajal vältida läbipõlemist.
'Koosolekunädalad puuduvad.'
Täpselt nii, nagu see kõlab: nädalad, kus kohtumisi pole plaanitud. Kui olete mõnda aega kaugtööd teinud, teate, kui kena see kõlab.
kui pikk on kit hoover
Pichai memo töötajatele kirjeldab põhjust nii:
Mõni meie meeskond on korraldanud ka kohtumisteta nädalaid, mis loovad Google'i töötajatele ruumi keskenduda iseseisvale tööle või hõlbustada täielikku väljalülitamist ja puhkust. Oleme otsustanud muuta 28. detsembrist 2020 kuni 1. jaanuarini 2021 ametlikuks kohtumisnädalaks kogu ettevõttes. Muidugi on erandeid meeskondadele, kes töötavad rangete tähtaegade järgimise nimel, sõlmivad tehinguid või toetavad kriitilist infrastruktuuri (palun jälgige oma juhtkonna juhiseid). Vastasel juhul kolime või tühistame kõik sellel nädalal toimuvad rutiinsed ja kriitilised kohtumised.
See on lihtne ja tõhus viis aidata anda oma meeskonnale aega ja aidata neil koosolekute ajakava selgeks teha. Juba aastaid eemalt töötanud inimesena võin öelda, et see tundub tõesti kingitusena.
Kodus töötamisel on palju eeliseid, kuid üks suuremaid väljakutseid on see, et juhid kalduvad arvama, et nad peavad kontoris koos töötamise füüsilise läheduse asendama ekraanil palju näost näkku veedetud ajaga. See tähendab, et paljud kaugtöötajad on veetnud palju aega videokoosolekutel.
See on kurnav.
Tegelikult pooldan vähem virtuaalseid koosolekuid üldiselt. Ma olen kindlasti fänn, kui panen kogu ettevõttele prioriteedi, et anda meeskonnaliikmetele pidevast koosolekute voogust nädal vaba aega, mis sageli ei täida muid ülesandeid kui katkestada töö, mida teie meeskond niikuinii üritab teha. Kui midagi muud pole, siis peaksite selle idee oma ettevõtte jaoks täiesti varastama, kui te seda juba ei tee.
Lisaks on üks asi, mis mulle Google'i algatuse juures meeldib, see, et see tulenes millestki, mida selle meeskonnad juba tegid. Sageli tulevad parimad ideed oma inimeste eest hoolitsemiseks just nende käest, kes juba selle eest vastutavad.
Teine asi, millele tasub tähelepanu pöörata, on see, et Google annab meeskondadele paindlikkuse neid algatusi kohandada viisil, mis nende grupi vajadustele kõige paremini sobib. Kui aus olla, võib see olla isegi olulisem asi, mille saate Google'i plaanist võtta: Juhtide ülesanne on anda töötajatele ruumi puhata ja pääseda ning lubada neil seda teha viisil, mis tegelikult sobib nende tööga.
Parim osa on: see on sama lihtne kui kolm sõna, mida saate ka kasutada.
