Nüüd on käes pandeemia aasta ja teadus on nüüd kinnitanud, et suumikõned on tõesti väga kurnavad. Tõenäoliselt teadsite seda praeguseks isiklikust kogemusest, kuid uuringud näitavad, et suumiväsimus on tõeline ja kinnitab selle põhjused (selgub, et inimestel pole juhtmeid, et istuda paigal, hoida silmsidet ja vahtida tundide kaupa endast videot).
Isegi kui pandeemia lõpp on silmapiiril, on ebatõenäoline, et läheme tagasi sellisele tööle nagu varem . Kaugtöö, vähemalt osa ajast, ilmub siia, et jääda. Niisiis, kuidas sellega hakkama saada, ilma et lõputute videokõnedega oma aju krõbedaks põletaks?
Enimmüüdud autor ja arvutiteaduse professor Cal Newport esitas hiljuti lihtsa, kuid võimsa ettepaneku tema ajaveebis .
dr damon kimesi netoväärtus
Tagurpidi koosolekud päästmiseks.
Idee on selles, et selle asemel, et üksteisele lõputuid suumikutseid saata, võtame kõik vastu virtuaalsed kontoritunnid ja hüppame vajadusel kiireteks vestlusteks. Newport näeb kolme kiire punktiga välja, kuidas see toimiks:
Kõigil on tavapärane tööaeg: määrake igal nädalal ajad, mille jooksul nad on alati videokonverentsi, vestluse ja telefoni teel kättesaadavad. Sel ajal saate digitaalselt peatuda ja vestelda ilma eelneva kokkuleppeta.
Kui teil on mõni teema, mida soovite kolleegide rühmaga arutada, siis selle asemel, et koondada nad kõik koos uuele koosolekule, külastate selle asemel ükshaaval kõiki nende tööaegu.
kui vana on kortney wilson
Paljudel juhtudel peaksid need üks-ühele peetud vestlused olema piisavad, et saaksite selles küsimuses lahenduse leida või vähemalt taandada selle väga sihipärase küsimuste kogumini, mida saab palju tõhusamalt lahendada.
Newport dubleerib neid järjestikuseid, üks-ühele koosviibimisi kokkutulekutele vastupidiseks ja väidab, et neid imetakse lõpuks palju vähem. Ta toob näiteks ühe tunni pikkuse kohtumise kuue osavõtjaga, et viia lõpule turunduskampaania plaanid - kokku tegi Zoom, et see vestlus kuluks osalejate produktiivsele ajale kuus tundi (360 minutit).
'Vastupidise koosoleku stsenaariumi korral võin ma seevastu võtta igalt kolleegilt ainult 10 minutit, kuludes kokku 50 minutit minu ajast ja 50 minutit kogu nende ajast, et üldine nõudmine oleks 100 minutit tähelepanu, mis on 3,6 korda vähem, ”kirjutab Newport. Ja voilà, ta on lihtsalt andnud teie meeskonnale tagasi rohkem kui neli tundi produktiivset aega nädalas.
Muidugi on olukordi, kus tõesti vajate kõiki ruumis korraga (virtuaalseid või füüsilisi) korraga, kuid kontoriaja seadmine ja selle idee proovimine on surmtõsine, tasub ilmselt vaadata, kas veel paar vastupidist koosolekut võib teie meeskonda päästa suure suumiväsimuse eest.
Kontoritundide seadistamise kohta saate sellest lähemalt lugeda väljavõte Newporti raamatust .
