'Uhh, veel üks kohtumine. Kas ma ei saaks lihtsalt tööd teha? '
Kes meist poleks seda ühel või teisel hetkel öelnud? Teadlaste hinnangul raiskavad ettevõtted halvasti korraldatud koosolekute tõttu kaotatud tootlikkust sadu miljardeid dollareid.
Teisalt võib 10-minutiline koosolek õigesti tehes säästa kümneid kirju, vältida suuremat valesti suhtlemist ja sünnitada isegi suurepäraseid ideid ja lahendusi.
Seetõttu tasub uurida edukate ärijuhtide - näiteks Microsofti tegevjuhi Satya Nadella - kohtumisstiili.
Kui Nadella selle üle võttis, oli Microsoft keset identiteedikriisi. Ettevõte oli loid, vaevatud sisevõitlustega ja kaotanud oma innovaatilise eelise. Kuid aastate jooksul on Nadella teinud vapustava pöörde.
Täpselt nii. Satya Nadella tegi Microsofti taas lahedaks.
Üks viis, kuidas ta seda tegi, oli Microsofti koosolekukultuuri muutmine. Aastal intervjuu kasutajaga Wall Street Journal paar aastat tagasi jagas Nadella parema koosoleku jaoks oma kolme reegli meetodit ja see näeb välja selline:
1. Kuula rohkem.
lisa nicole pilve sünnikuupäev
2. Räägi vähem.
Tamra Barney netoväärtus 2015
3. Ole otsustav, kui aeg saabub.
Nadella nõuanded võivad olla ainult 10 sõna, kuid need on täis emotsionaalne intelligentsus. Mõelgem lahti, miks see meetod nii geniaalne on.
(Lisateavet saate Steve Jobsi ja Jeff Bezos, ka.)
Kuula rohkem.
Kui kuulad, õpid.
Kuulamisoskus on hindamatu kõigile koosolekut juhtivatele isikutele, sest teie koosolemise eesmärk on üksteise seisukohtadest ja perspektiividest kasu saada. Lisaks aitab oma meeskonna kuulamine luua psühholoogiliselt turvalise ja usaldusväärse keskkonna - sellise, kus nad tunnevad end mugavalt oma ideid väljendades ja oma probleeme (ja isegi vigu) jagades.
Kõik see on väärtuslik teave, mis aitab teil juhtida mitte ainult oma koosolekut, vaid ka meeskonda võimalikult tõhusal viisil.
Räägi vähem.
Pange tähele, et võti pole 'Ära räägi'. See on 'räägi vähem'.
Vähem saab rääkida:
jeremy alleni valge tüdruksõbra ajalugu
- lisaküsimuste esitamine;
- olla lühike (mitte rabeleda);
- keeldumine mikromajandusest või iga probleemi ise lahendamisest;
- tõmmata introvertseid või häbelikke meeskonnaliikmeid nende arvamust küsides; ja
- õigel ajal viibimine.
Kui teil on kalduvus koosolekul liiga palju rääkida, hoidke end kontrolli all, esitades endale kolm põhiküsimust:
- Kas seda tuleb öelda?
- Kas see tuleb mul öelda?
- Kas see tuleb mul nüüd öelda?
Kindlasti on olukordi, kus vastus kõigile kolmele küsimusele on jaatav - ja rääkige kindlasti. Aga kui vastus on eitav, hammusta seda keelt ja leiad, et koosolekud on tõhusamad.
Ole otsustav.
Nüüd, kui olete võtnud aega oma meeskonna mõtete ja perspektiivide kaalumiseks, on teie ülesanne asju edasi viia. Pidage meeles, et tore on vähem rääkida ja rohkem kuulata, kuid see ei vii teid kuhugi, kui te ei määra ülesandeid ja järgite neid.
Muidugi ei meeldi iga teie tehtud otsus kõigile. Kuid see on ka teie töö osa - teha raskeid valikuid, pühenduda nende õnnestumisele ja panna ka teisi ostma.
Nii et järgmine kord, kui koosolekut korraldate, korrake neid kolme põhimõtet endale:
Kuula rohkem.
Räägi vähem.
Ole otsustav, kui see loeb.
Nadella kolme põhimõtte meelespidamine aitab teil püsida tasakaalus ja produktiivne ning panna emotsioonid enda vastu töötama, mitte sinu vastu.
