Teil on oma kliendile, rahastajatele või ülemusele teha suur ettekanne. Olete veetnud tunde lühikese, karge ja visuaalselt uimastava teki väljatöötamisel. Olete harjutanud sünnitust, et rääkida selgelt, rahulikult ja enesekindlalt. Olete testinud, et veenduda, et teie tehnoloogia pole tõrgeteta, korrigeerige prinditud materjale ja töötas välja avalause see haarab kindlasti teie kuulajate südamed ja mõtted.
Sul on see ...
Lõpuni.
Kui kavatsete oma ettekande lõpetada pooleldi üleskutsega 'kas teil on küsimusi?' järgneb 'aitäh' ja kiire väljumine, siis pole te kogu oma esitlust planeerinud.
Tegelikult jätate sa võtmata kasutusele kriitilise võimaluse tugevdada oma põhisõnumit, pakkuda väravate hoidjatele või otsustajatele viimast üleskutset ning muuta ennast ja oma pigi meeldejäävaks.
Värskuse põhimõte ütleb, et inimesed mäletavad kõige rohkem seda, mida nad viimati õppisid. Teisisõnu, teie publik meenutab tõenäoliselt seda, kuidas te oma esitluse lõpetasite, rohkem kui nad mäletavad, kuidas te alustasite, või isegi suurt osa sisust keskel. Ja kui nad mäletavad lõppu, vajate viimistlust, mis on suurem kui 'mis tahes küsimused?'
Liiga paljud inimesed lõpetavad oma ettekanded üleskutsetega, mis on viga. Miks? Sest see jätab publikule vastutuse teie lõpu eest, kui tegelikult tahate olla see, kes otsustab viimased sõnad, mida publik kuuleb. Mõelge sellele - mis siis, kui viimane küsimus, mille keegi esitab, on ebaoluline, vaenulik või veider? Mis siis, kui küsimusi pole üldse? Kas soovite, et teie publik sellele mõtleks, kui nad teevad otsuse, kas investeerida teie pakkumisse, viia oma tegevuskava edasi või edendada oma karjääri?
Vean kihla, et mitte.
Siin on veel üks võimalus kaaluda: Mis oleks, kui kellegi esitatud küsimus on nii kasulik ja läbinägelik, et see tegelikult muudab teie kavandatud järeldust?
Nii võite küsida endalt: 'Kui ma ei lõpeta küsimuste ja vastustega, siis kuidas ma lõpetan?' (Suurepärane küsimus!)
Kui te ei kavatse kogu oma ettekande jooksul küsimusi esitada, on siin neli viimast sammu, mida peate esitluse meeldejäävalt (heas mõttes) lõpetama:
1. Looge oma põhipunktid uuesti kokku
Kui olete oma sisu kajastanud, võtke see publiku jaoks kokku, et nad mäletaksid seda, mida olete neile äsja öelnud. (Pidage meeles vana ütlust: 'Öelge neile, mida te neile räägite, siis rääkige neile, siis rääkige neile, mida te neile ütlesite'? See on osa 'ütle neile, mida sa neile ütlesid'.) Ükskõik kui veenev sa ka poleks olid, peate ikkagi eeldama, et inimeste tähelepanu on lühike. Teie põhipunktide kiire ülevaade aitab teie kuulajatel õpitu kinnistada.
2. Kutsu küsimusi (ja mõtle seda!)
Ehkki soovite, et võiksite sellest jaotisest iga hinna eest hoiduda, peate andma inimestele võimaluse selgitada kõike, millest nad aru ei saa, otsida lisateavet ja isegi teie ettepanekule vastu vaielda. Võite isegi leida, et publiku liikme küsimus toob esile uudse idee või läbimõeldud lähenemise, mida te pole kaalunud, mis viib teid ajakohastatud järelduse tegemiseni.
3. Jagage oma järeldust
Ärge muutuge keerukaks ega väljamõeldud. See võib olla teie eesmärgi lihtne ümbersõnastamine, lisades mõned küsimused ja vastused. Või kui küsimused ja vastused uusi teadmisi ei andnud, võite tähelepanekud vahele jätta. Asi on meelde tuletada oma publikule põhisõnumit, mida soovite tugevdada. (See on kasulik tehnika ka siis, kui tegelete vaenuliku vaatajaskonnaga, sest inimene, kes võtab arutelu kokku, olenemata sellest, kui pingeliseks arutelu võib kujuneda, hoiab viimase sõna öeldes kontrolli all.)
4. Sulgege meeldejäävalt ja sisukalt
Võib-olla pole ükski ettekande osa nii oluline kui lõpp, sest see on viimane asi, mida teie publik kuuleb. Ja kuna see on nii kriitiline, tuleb teie sulgemine ette valmistada ja seda harjutada. Mida te ette valmistate ja harjutate? Võimas ettevõtte juhi tsitaat, asjakohane laululüürika või filmirida, ärritav üleskutse tegevusele, kokkuvõtlik lugu, retooriline küsimus või (boonuspunktide eest) link teie avalausele.
kui palju on shawn wayans väärt
Te ei saa kunagi teist võimalust viimase ja püsiva mulje jätmiseks. Veenduge, et teie esitlused lõppeksid positiivselt, meeldejäävalt ja teiega juhiistmel.
