Seal on nii palju tootlikkuse tööriistu, et ühe valimine võib tunduda peaaegu meelevaldne.
Ja ometi on nad selles kauges maailmas, kus me elame, olulisemad kui kunagi varem. Kuidas peaksite teadma, kas see kalendritööriist on tegelikult parem kui see, mida juba kasutate? Milline projektijuhtimise tööriist hõlbustab teie tähtaegadest kinnipidamist?
Ma armastan alati head soovitust kelleltki, kes on tegelikult kasutanud tööriista, millele ta vannub. See on ainus viis teada saada, kas midagi on väärt proovimist, mitte lihtsalt sama vana standardrakenduse järjekordset läikivat iteratsiooni.
Seda silmas pidades on siin neli tootlikkuse tööriista, millest te pole võib-olla veel kuulnud, kuid mida ma vannun - ja jah, ma tegelikult kasutan neid!
Kalender
Kalender on ajahalduse rakendus, mis pakub teiste rakenduste, näiteks Calendly, funktsionaalsust, kuid uskumatult väärtusliku keerdkäiguga: see annab teile analüüsi oma aja veetmise kohta.
Teisisõnu näete, kui palju aega kulutate kohtumistele või konkreetse töötaja, osakonna või kliendiga. Saate vaadata, mitu korda olete selle FaceTime'i kõne oma nõbuga ümber planeerinud või kui sageli teete aega pereõhtusöögiks.
See ületab kõike, mida olen varem kalendrirakenduses näinud, ja olen leidnud, et see funktsioon on väga kasulik. See aitab mul tasakaalustada oma rääkimiskarjääri oma agentuuri juhtimise igapäevase tegevusega, pluss võimaldab mul seal ekraanil näha, kui annan oma aega asjadele, mis on tõesti olulised.
Eemaldage dokk
Sõnastikupõhine ajastamisrakendus, Eemaldage dokk on loodud selleks, et muuta koosolekute ajastamine vaevata, koheseks ja lihtsaks.
See võimaldab teil koosolekuid ajastada otse oma e-posti aadressilt, lisaks saate videokoosoleku liideses jagada päevakavasid, märkmeid ja muud dokumentatsiooni. Kui keegi ei jõua, saate salvestust temaga hõlpsalt jagada. Sisuliselt välistab Undock vajaduse mitme rakenduse järele koosolekute ajastamise, majutamise ja dokumenteerimise osas ning see on olnud teretulnud muudatus.
Ka ennustav ajakava on lõbus, kuigi mu ajakava muutub üsna vähe, nii et ma pole seda tükki nii palju kasutanud. Saate Undockile öelda, millised päevad ja kellaajad on teie jaoks üldiselt head, ja see soovitab selle teabe põhjal kohtumiste aegu. Kui teil on mõni järjekindel päev ja aeg, mil soovite oma koosolekuid pidada, võib see funktsioon olla väga väärtuslik.
Õpetaja
Hüvasti vana Wiki, tere uut teadmistebaasi. Guru oma teadmistepõhine tarkvara on erakordne organisatsioonide jaoks, kes toetuvad järjepidevatele, korduvatele protsessidele.
Gurus korraldab teie meeskond kaartides teadmisi, mis julgustavad teid olema sisutihe ja kokkuvõtlik. See on loodud selleks, et anda teie meeskonnale üks tõeallikas ja kõrvaldada dubleeriv või segane teave.
kui vana on josh wiggins
Guru tegelik väärtus on aga see, kuidas ta saab teavet Slackist, Google Docsist ja muudest veebikohtadest. Nende veebiredaktori abil saate jäädvustada teksti, mida keegi jagab otse Slacki kanalil või Google'i dokumendis.
CallonDoc
See terviseteenus ei pruugi tunduda tootlikkuse tööriistana, kuid uskuge mind - see võib säästa palju aega.
Praegu oleme ilmselt kõik pidanud arstidega rohkem suhtlema kui tavaliselt, eriti need, kes oleme lapsevanemad.
Selle asemel, et peate oma tööpäeva katkestama füüsilise kontori külastamisega, kasutage CallonDoc võrguteenused võimaldavad teil saada konsultatsiooni, tellida laborikatseid, taotleda diagnostilisi pilte, näiteks radioloogilisi teste, ja retsepte uuesti täita.
Tootlikkuse tööriistu on liiga palju, et õppida tundma igaühe eeliseid. Need on neli, mida olen soovitanud - ma arvan, et neil on funktsioone, mida enamik ettevõtjaid ja ettevõtete omanikke peavad oma ajajuhtimist paremaks tegema reaalsel ja käegakatsutaval viisil.
