Võib-olla olete täis ülesandeid, püüdes valmistuda eelseisvaks puhkeajaks. Või võib-olla on teie igapäevane töökoormus pidevalt nii tohutu, et tunnete, et ei saa kunagi järele jõuda.
Mõlemal juhul jääte silmade pilguga üle mitme kilomeetri pikkuste ülesannete loendisse ja mõtlete, kuidas teil kunagi see kõik õnnestub.
Olen seal varem käinud. Liiga palju taldrikule võtmine on masendav, pettumust valmistav ja stressirohke kogemus. Kuid kui arvate, et teie ainsad võimalused on pea lauale panna või hakata paberkotti hingama, on teil veel üks asi tulemas.
Siin on viis teostatavat sammu, mida teha, kui tunnete end oma töö alla mattununa.
1. Pange tähtsuse järjekorda
Teadsite, et klassikaline prioriteetide määramise nõuanne pidi siin kuskil ilmuma. Ja kui tunnete end ülekoormatuna, on see kõige esimene asi, mida soovite teha.
On aeg viia need ülesanded mingisse loogilisse järjekorda, et saaksite tuvastada, kus peaksite alustama.
Kahtluse korral soovitan lihtsat maatriksikontseptsiooni (jagage ruut lihtsalt neljaks ühtlaseks osaks). Seejärel sildistage kastide vasakule küljele „Kiireloomuline” ja „Pole kiireloomuline” ning kastide ülemisele küljele „Tähtis” ja „Pole oluline”.
kui pikk on röövid homme
Seejärel täitke lahtrid asjadega, mida peate tegema - asetage ülesanded vastavasse kasti, kus arvate, et need asetuvad. See võimaldab teil kiiresti näha, kust peate alustama (mis muidugi on nende asjadega, mis on järjestatud nii kiireloomuliseks kui ka oluliseks).
2. Keskendu väärtusele
Võimalik, et teil on mõned asjad, mis segavad teie tööpäeva - mitte sellepärast, et need oleksid hädavajalikud, vaid lihtsalt sellepärast, et olete neid alati teinud.
Iga ülesandega, mille lisate oma ülesandeloendisse, keskenduge sellele, millist väärtust selle täitmine pakub. Kas see ese on tõesti oluline? Mis teeb selle olulises plaanis oluliseks?
See tähendab tavaliselt, et saate mõned ülesanded täielikult kõrvaldada. Kui teil on kahtlusi, võib ülaltoodud sammust kuupi „Pole kiireloomuline” ja „Pole tähtis” sattunud üksused tõenäoliselt kohe teie ülesandeloendist välja visata.
3. Delegeerige, mida saate
Niisiis, nüüd jäävad teile asjad, mis tegelikult vajavad teie loendis tegemist. Kuid kas need tuleb tegelikult teha teil - või on keegi teine, kellele saaksite need delegeerida?
Teie maatriksi jaotisse „Kiireloomuline”, kuid „Pole tähtis” sattunud ülesanded võivad sageli olla ideaalsed asjad, mis teie enda plaadilt eemalduvad.
mis rahvusest on eric decker
Kas teil pole kedagi delegeerida? Te ei pea seda sammu ülespoole kriitima kui täielikku kaotust. Uurige, kas on olemas mingeid automatiseeritud lahendusi, mida saaksite kasutada igapäevaselt tehtavate tüütute ja korduvate ülesannete käsitsi töötlemiseks.
4. Plaanige ette ja teavitage
Sa oled seda teinud - sa oled selle saavutamiseks vajaliku nõtke. Kuid on ainult üks probleem: see kitsendatud töökoormus tundub endiselt liiga palju.
See tähendab, et on aeg olla ennetav. Pange oma prioriteedid tähtsuse järjekorda (nii kummaline kui see ka ei tundu) ja tehke kindlaks, kas jätate tähtaegadest ilma.
Kui nii? Andke asjakohastele inimestele viivitamatult teada. Alati on parem viivituse eest ette hoiatada, kui üheteistkümnendal tunnil meeletult kellegi postkasti rabeleda - ilma töö lõpetamata.
kui pikk on russeli kaubamärk
5. Lihtsalt alustage
Kõik ülaltoodud näpunäited on kasulikud. Kuid ei saa eitada, et need võtavad aega - aega, millest tunnete end praegu pisut puudu.
Mõnikord on parim asi, mida saate enda jaoks teha, see, kui viskate kõik häkkimised, näpunäited ja nipid alla ning hakkate selle näiliselt lõputuna näivate ülesandeloendite hulgast minema.
Ei, see ei pruugi olla kõige strateegilisem lähenemine. Kuid vähemalt saate asjadega hakkama.
Kellelegi ei meeldi tunne, nagu oleks ta lämmatava hulga töö all. Kuid kahjuks on see olukord, kuhu me kõik sageli satume.
Selle viie sammu abil saate selle valdava töökoormuse lahendamiseks lahendada selle võimalikult strateegia ja võimalikult väikese stressiga.
