On päevi, mil tunnen, et upun e-posti. Ma lihtsalt ei suuda igale üksikule õigeaegselt vastata. Nii et kui saan lõpuks neile e-kirjadele vastamiseks aega leida, hakkavad mu sõrmed automaatselt seda fraasi kirjutama: 'Vabandust hilinenud vastuse eest ...'
kui vana on ivy queen
Ma tean, et ma pole üksi.
Need viis sõna on e-posti kultuuris muutunud nii tavaliseks, et neid käsitleti isegi hiljutises satiirilises veerus Hüüded ja nurinad New Yorker autor Susanna Wolff.
Vabandame hilinenud vastuse eest. Avasin oma e-kirja oma telefonis, kui mu kuupäev oli vannitoas, kuid siis nägin, et see nõuab rohkem kui „jah” või „ei” vastust, otsustasin, et see on liiga palju tööd, märkisin selle lugemata ja siis unustasin selle täielikult siiani!
Tugev on tungivalt lükata viivitatud vastustega keel igasse meilisõnumisse, millele vastan. Isegi kui reageerin sama kiiresti kui järgmisel päeval, tunnen end sügelemas, et oma hilinenud vastuse pärast vabandust paluda.
Me peame selle ütlemise lõpetama, nagu Melissa Dahl osutab Teadus meist . Kuna meilid on harva piisavalt kiireloomulised, et nõuda, et me vabandaksime neile hilinenud vastamise eest. Tõeline probleem vabandamise pärast, et ei vasta igale e-kirjale koheselt? See loob pretsedendi, et me peaksime igale e-kirjale kohe vastama. Kui vastate mõistliku aja jooksul, siis mida siin vabandada?
Kuid kuna hilinenud vastuse pärast vabandamine on nii tavaline asi, siis kuidas me sellest harjumusest loobume? Siin on vähe ideid.
Aeg blokeerige teie e-posti saatmine
Me ei saa kohe vastata kõikidele e-kirjadele, kui need tulevad. See sunnib meid neid vastuseid alati välja pigistama, kui meil on aega, mis võib veidi aega võtta, mis võib meid viia ohtlikust vabandusest viivitatud vastuste poole.
kui vana on jared abrahamson
Selle asemel proovige blokeerida iga päev kindel kellaaeg, mille jooksul vastate meilidele. Järgides ajablokeerivate ülesannete loendi süsteemi, saate teatud ülesannete täitmiseks oma päeva teatud ajavahemikud. Sellele e-kirjale pole vaja kohe vastata ega proovida hiljem vastata. Selle asemel vastake selle aja jooksul, mille olete määranud meilimiseks. 'Kui kõik meie ülesanded on paigutatud kindlale kuupäevale, kellaajale ja kestusele, magame me kindlamalt, teades, et kõik, mis vaja on, on omal kohal,' ütles ajajuhtimise ekspert Kevin Kruse Kiire seltskond .
Lõpeta lihtsalt andeks andmine
Kui soovite minna kalkuni ja lõpetada lõplik vabandamine, on abiks Gmaili jaoks mõeldud Chrome'i pistikprogramm. See on umbes nagu õigekirjakontroll, kuid õigekirjavigade püüdmise asemel tabab see täpseid sõnu nagu 'vabandust' ja 'lihtsalt'. Helistati Lihtsalt mitte kahju , hoiatab pistikprogramm teid, kui sisestate e-kirja ja kirjutate „vabandust”, ilma et oleksite palju mõelnud, miks te vabandust palute.
Pange ülesanne saatjale
Mõni e-kiri võib vajada kiiret vastust. Kuid on raske kahlata läbi mere, mis on teie postkast, ja täpselt teada, millised need on.
Nii pakkus käitumuslik ökonomist Dan Ariely välja lahenduse. Päevas saabuvate umbes 300 e-kirja kiireloomulisuse tähtsuse järjekorda seadmiseks palub tema automaatvastus saatjal vormi täita. Vormil peab saatja esitama oma taotluse kohta üksikasjalikuma teabe, sealhulgas selleks ajaks, kui ta vastust ootab. Nende inimeste arv, kes vajavad kohe vastust? Ainult kaks protsenti.
kui vana on joy bryant
'E-postiga kohtleme kõike nii, nagu oleks meil kiire,' ütles Ariely külalisena olles Bloombergi oma Mänguplaan podcast. 'Olulisel ja kiireloomulisel on tohutu erinevus.'
