Põhiline Plii Kuidas toimida koosolekutega, mis ei lõpe kunagi õigel ajal

Kuidas toimida koosolekutega, mis ei lõpe kunagi õigel ajal

Teie Homseks Horoskoop

Inc.com-i kolumnist Alison Green vastab küsimustele töökoha ja juhtimisega seotud probleemide kohta - alates kõigest kuidas hakkama saada mikrohalduse ülemusega kuidas oma meeskonnaga kellegagi rääkida kehalõhna kohta .

Siin on kokkuvõte vastustest lugejate viiele küsimusele.

1. Kuidas tulla toime kohtumistega, mis ei lõpe kunagi õigel ajal

Midagi, mis on alati olnud minu kontoris veidi pettunud, kuid on hakanud üha hullemaks minema: 90 protsenti meie koosolekutest ületab kavandatud aja, mõnikord oluliselt (30 minutit või rohkem). Kui mul on tegelikult mõni teine ​​kohtumine või seal pole kõrgema taseme inimesi, siis vabandan end määratud lõpuajal, kuid sageli on need inimesed, kes põhjustavad koosoleku pikaks venimist. Ükski inimene pole süüdi, kuid on mitu, kes panustavad mitmel viisil: võtmeisikud ilmuvad koosolekutele 5–10 minutit hiljaks, koosolekujuhtidel pole selget päevakava, keegi viib koosoleku maha, et rääkida täielikult erinevad teemad 'seni, kuni kõik oleme ruumis', kavandavad inimesed päevakavasid, mis on sealsete inimestega läbisaamiseks liiga pikad (meil on pikki arvamushuvilisi), või on koosolekul ebamäärane päevakava nagu 'grupi ajurünnakud' . '

kui vana on leitnant joe kenda

Mida saab keegi, kes pole tipptasemel ega juhi koosolekuid, selle üha aeganõudva töökultuuri vastu?

Roheline vastab:

Kui olete väga noorem, siis ilmselt mitte midagi. See on teie kontori kohtumiskultuur.

Kuid kui te pole noorem ja teil on natuke seismist, võiksite kindlasti kaasa rääkida. Võite proovida rääkida juhendajatega, kes on kõige tavalisemad õigusrikkujad, ja öelda midagi sellist: „Olen ​​märganud, et need koosolekud lähevad regulaarselt üle ettenähtud aja - kas teie arvates saame proovida midagi muud, nii et alustame ja lõpetame õigeaegselt? Ma leian, et see veritseb asjadesse, mis mul on plaanis kohe pärast olla. '

Kuid vanemad inimesed, kes ilmuvad hilinemisele 5–10 minutit hilja, on sageli just nii - nende ajakavad on sageli pakitud ja nad võivad õigesti otsustada, et koosoleku alustamise ajal on ükskõik, mida nad teevad, õigustatult kõrgem prioriteet kui õigeks ajaks jõudmine , nii masendav kui see võib oodata jäänud inimeste jaoks olla.

2. Töökaaslane ütleb mulle pidevalt, et ta palvetab minu eest

Minu töökaaslane on teist religiooni kui mina. Ta ütleb mulle pidevalt, et mu lõunasöök on patune ja et kuna ma ei kuulu kirikusse, ei lähe ma taevasse. HTegelikult olen teistele öelnud, et ma pole „päris” kristlane. Ma ei taha süveneda sellesse, mida usun, ega asjadesse, mida teen kummardamiseks või palvetamiseks. Ta ütleb mulle pidevalt, et palvetab minu eest. Ma ei tea, mida teha.

Roheline vastab:

Teie töökohal on seadusest tulenev kohustus takistada seda tüüpi kiusamast teid religiooni pärast, kui sellest teatate. Nii et tehke kahte asja - esiteks, kui te pole seda veel teinud, öelge talle selgelt, et lõpetage. Nagu näiteks: 'Bob, ma ei taha teiega religiooni üle arutada. Palun ärge jätkake selle tõstatamist minuga. ' Kui see pärast seda jätkub, rääkige sellest kohe oma juhile (või personaliesindajale) ja kasutage sõnu „Bob kiusab mind minu usuliste veendumuste tõttu ja on jätkanud pärast seda, kui olen talle käskinud lõpetada. Kas saaksite palun tagada, et mind enam ei usutaks? '

3. Ülemus, siis sõber, nüüd jälle ülemus

Olen oma ettevõttes töötanud juba kolm aastat. Kahe aasta pärast asusin ettevõttes oma osakonnast eemale veel ühele ametikohale. Sellel polnud midagi pistmist minu ülemusega (keda ma armastasin!), Kuid töö piiratud iseloom. Minu uus ametikoht osutus kohutavaks ja aasta jooksul leidsin samas ettevõttes veel ühe uue ametikoha. Oma intervjuus hoiatati mind, et mind otseselt juhendav ametikoht on vaba ja nad võtavad tööle võimalikult kiiresti. Minu esimesel päeval jagasid nad uudist, et nad palkasid mu ülemuse minu esimeselt kohalt vabale kohale!

Mul oli endise ülemusega väga hea ametialane suhe, kui ma tema juures töötasin, kuid lahkudes sõbrunesime üksteisega Facebookis ja oleme pärast lahkumist üsna regulaarselt mitteametlikke tekste vahetanud. Mõlemad lõdvendasid oma professionaalseid filtreid, kuna kumbki ei arvanud, et teeme kunagi enam koostööd. Nüüd, kus me oleme, tahaksin maha istuda ja arutada, kas teineteisega sõbraks saada ja kuidas minna tagasi varasematele ametisuhetele, kuid ma olen mures, et see kõlab minult tulles ebameeldivalt ja see on ehk midagi see peaks tema käest tulema? Kas peaksin andma talle võimaluse seda kõigepealt tõstatada või lihtsalt lasta sellel minna ja vaadata, kas meie suhe taastub ise ilma potentsiaalselt ebamugava vestluseta?

Roheline vastab:

luis migueli netoväärtus 2015

Ootaksin ja vaataks, mis saab. Kui teil oli varem koos töötades olnud ametisuhe, on üsna tõenäoline, et ta mõistab ametialaseid piire ja et te mõlemad teete loomuliku tagasitõmbamise ja see saab iseenesest korda. Sina võiks öelge: 'Hei, nüüd, kui me koos töötame, katkestan ühenduse Facebookis, lihtsalt selleks, et oleksime rohkem ülemuse / töötaja suhte juurde jõudnud' - aga ma ei tea, et peate seda isegi õigesti tegema ära. Kalduksin lihtsalt ootama ja vaatama, kuidas see välja tuleb. (Teisest küljest, kui see ise hakkama ei saa, on ebamugavam, kui peate selle mõne nädala pärast üles tõstma, nii et selle ütlemiseks on nüüd argument.)

4. Kas teie LinkedIni profiili värskendamisel tundub, et otsite tööd?

Hiljuti oli töökaaslane erinevatel põhjustel ettevõttest välja kolimas. Ta oli omanikule avaldanud, et soovib enne uue töökoha leidmist aega võtta, et asjad selgeks teha, kuid omanik märkas, et ta lisab LinkedIni seoseid ja tõlgendas, et see tähendab, et see töötaja peab aktiivselt tööd otsima.

Kas LinkedIni värskendamisel on üldmulje, et see tähendab, et otsite aktiivselt või isegi passiivselt uut tööd? Omanik lisas mind seoseks ja ma olen hiljuti saanud ametikõrgenduse ning soovinud muuta oma ametinimetust ja vastutust, kuid ei taha, et ta arvaks, et see tähendab, et ma otsin midagi uut. Kas peaksin värskendamist lihtsalt peatama, kuna ma tõesti ei taha niipea lahkuda? Mind huvitab, kas tema tõlgendus oli spetsiifiline kaastöötaja olukorrale või teeb ta järeldusi ka minu värskendustega.

Roheline vastab:

On tõsi, et kui teie LinkedIni profiilis on järsk tegevus, kui seda on varem olnud väga vähe, siis mõned juhid mõtlevad, kas otsite tööd. Suurem osa ajast on see rumal oletus, sest inimesed kasutavad LinkedIni kõikvõimalikeks asjadeks peale tööotsingute - võrgu loomiseks kontaktidega nende praeguse positsiooni jaoks, vanade kolleegide otsimiseks jne.

Kuid oma profiili värskendamine pärast edutamist on väga tavaline tegevus, nii et ma ei muretseks selle pärast. Samuti on võimalus välja lülitada märguanded, mis kustuvad, kui olete oma profiili värskendanud, nii et ainus viis, kuidas keegi märkaks, kui ta teie profiili aktiivselt jälgib.

Kui olete siiski mures, võiksite omanikule öelda: 'Muide, juhul kui märkate, et olen oma LinkedIni värskendanud, on põhjuseks reklaamikampaania. Ma ei tahtnud, et te valesti tõlgendaksite! ' Võib olla arukas lisada: 'Kuigi ma mängin sellega aeg-ajalt ka oma lõbuks - nii et palun ärge kunagi lugege seal midagi muudatusteks.'

5. Intervjueerija vihastas, et ma helistasin nii palju kordi, kui ta oli haige

Mul oli eelmisel neljapäeval intervjuu, mis läks hästi. Mulle öeldi, et kuulen juhilt esmaspäeval. Helistasin talle esmaspäeval kella 17.30 paiku. et teda järgida ja tänada, ning talle öeldi, et tal oli teine ​​intervjuu, mis oli planeeritud teisipäevaks, ja ma kuulen tema teisipäevast. Teisipäeva õhtu tuli ümber ja kõnet ei tulnud. Helistasin kontorisse kell 18.30. ja talle öeldi, et ta oli selleks päevaks lahkunud. Helistasin kolm korda kaks korda, öeldi, et ta pole veel sees, jätsin uue teate. Neljapäeval helistasin uuesti lõuna paiku ja mulle öeldi, et ta tuleb sisse, kuid administraator ei olnud kindel, millal. Ootasin kella 17.40-ni. ja helistas tagasi, et näidata, et olen väga huvitatud, ja siis öeldi talle lõpuks, et ta on viimase paari päeva jooksul haigestunud.

Haldur helistas mulle kodust ja jättis kõneposti, öeldes: 'Minu vastuvõtuametnik ütles teile täna neli korda, et olen väljas haige. Ma ei tea, mitu korda peate seda teile ütlema. Siinkohal ei saa ma teile meie juures positsiooni pakkuda. ' Minu probleem on see, et enne minu viimast telefonikõnet ei öeldud mulle kunagi, et ta on haige. Kuidas ma saan sellele läheneda, et anda talle teada, et teda teavitati valesti ja mulle ei olnud öeldud, et ta on haige? Kui ma oleksin teadnud, ei oleks ma jätkamiseks helistanud.

juelz santana sünniaeg

Roheline vastab:

Noh, asi on selles, et isegi kui ta poleks haige olnud, oli see liiga palju kontakte. Helistasite talle esmaspäeval, kui te sel päeval midagi ei kuulnud - hea, natuke agressiivne, kuna nad olid vaevu ületanud ajaskaala, mille nad teile selle punkti andsid, aga olgu. Aga siis muudkui helistasite. On OK helistada üks kord ja jätta teade. Ja kui te mõne päeva pärast enam ei kuule - mitte ühe, vaid mitme päeva pärast, võite proovida ühte viimast korda. Kuid see on tõesti maksimaalne summa, mida saate teha ilma liiga tungivalt välja nägemata.

Seal on igasuguseid põhjuseid, miks kellelgi võib teie juurde pöördumine võtta kavandatust kauem - ta võib olla haigestunud, tegeleda pereolukorraga, tegeleda tööolukorraga või tegeleda lihtsalt kõrgemate prioriteetidega. Jätkuvalt korduvalt helistamine ei näita, et olete väga huvitatud; see ütleb: 'Ma arvan, et asi, mida ma teilt tahan, on olulisem kui miski muu, millega te praegu tegelete.'

Kindlasti võite saata juhile e-kirja (ärge helistage uuesti), öeldes: 'Mul on nii kahju - ma ei teadnud, et olete haigestunud, või poleks ma teiega pidevalt ühendust võtnud. Ma tõesti vabandan ja loodan, et teil on nüüd parem. ' Kuid see on lihtsalt selle paremasse kohta jätmine; tõenäoliselt ei muuda see tema otsust. Mul on kahju.

Kas soovite esitada oma küsimuse? Saada see aadressile alison@askamanager.org .