Mentorlusprogrammi alustamine võib olla kõige lähemal, kui kunagi varem jõuate eranditult positiivse mõjuga äriotsuse tegemisele. Mentorlus võib parandada töötajate rahulolu ja püsivust, rikastada uute töötajate algatamist, muuta teie ettevõtte värbamise jaoks atraktiivsemaks ja koolitada juhte. Ja parim osa on see, et see on tasuta. Erinevalt sarnastest õpisoodustustest nagu koolitusprogrammid või kursuste eest tasumise pakkumine, kasutab mentorlus teie ettevõttel juba olemasolevaid ressursse. Siit saate teada, kuidas alustada.
Kuidas alustada mentorprogrammi: struktuuri loomine
Esimene samm, mille peaks mentorprogrammi alustamise peale mõtlema astuma, on määratleda programmi eesmärk. Kui soovite vähemuste säilitamise määra, on teie programm üles ehitatud teisiti kui siis, kui prooviksite arendada juhte, õpetada konkreetseid oskusi või tervitada oma organisatsiooni uusi tulijaid.
Morgan Stanley eesmärgile kõige paremini sobiva programmi väljatöötamiseks; hoida naistöötajad müügis; Barbara Adolf, kes on nüüd New Yorgis asutanud personaliteenuste alase konsultatsiooni, alustas ettevõtte erinevate osakondade juhtide grupi valimisega. õppekava ajurünnakuks ja loetelu, mis teeb töötajad ettevõttes edukaks, juhendamissessioonide jaoks. Kuna naisi, kes soovisid juhendamist saada, oli rohkem kui saadaolevaid mentoreid, pandi juhendatavad rühmadesse, kus juhendajateks oli kaks mentorit.
Kuid kui McGraw-Hill Educationi rahvusvaheliste operatsioonide vanem asepresident Michelle Ferguson töötas välja programmi, millel oli algselt sarnane eesmärk mentorlusprogrammi jaoks, jõudis ta hoopis teistsuguse formaadini. Tema programmis said naised valida ise oma eesmärgid - kõik, alates töö ja eraelu tasakaalustamisest kuni konkreetse tööstusharu tarkuseni - ning ettevõte sobitas mentorid ja juhendatavad lähtuvalt sellest, kes võiksid eesmärkide saavutamiseks kõige paremini aidata. Mentorid ja juhendatavad kohtusid aasta jooksul iga kuu üks kuni kolm tundi. 'Maagilist kuuli pole olemas,' ütleb Phoenixis asuva Leadership Development Services nimelise juhtimisarenduse ja mentorluse nõustamise juhataja dr Lois Zachary. 'Peate seda kasvatama, pole malli, mille saaksite ettevõttest A ettevõttesse B viia.'
inlinebuyerzonewidget
Üks tegur, mis on teie ettevõttega sobiva programmi väljatöötamisel ülioluline, on programmi struktuuri vastavusse viimine ettevõtte kultuuriga. Kui teie ettevõte on äärmiselt ametlik, võib kõige parem olla ametlik kandideerimisprotsess, minimaalsed ajanõuded ja mentorlussuhete kestuste määramine (tavaliselt on mentorlussuhted kestavad kuus kuud kuni kaks aastat, sõltuvalt mentee eesmärgist). Kui teie ettevõte on mitteametlik, võib olla okei inimesi kokku sobitada ja lasta neil siis logistika välja mõelda. Kuid on oluline panna paika vähemalt minimaalsed juhised. 'Kui see on liiga mitteametlik, pole teil selle üle mingit kontrolli ja see võib väga kergesti surra,' ütleb Adolf. Sõltumata sellest, millise formaalsuse teie programm võtab, vajate kedagi, kes projekti toetaks ja kontrolliks, kui hästi selle juhiseid järgitakse.
Kaevake sügavamalt: mentorite kasutamine lojaalsuse loomiseks
Kuidas alustada mentorprogrammi: sidumine
Mõni ettevõte, näiteks Morgan Stanley, kasutab grupijuhendamist. Teised kasutavad kaaslast mentorlust, toovad eksperdi hõlbustatud mentorluse jaoks, lasevad madalama taseme töötajatel õpetada kõrgema taseme töötajaid pöördmentorluses või kasutavad isegi kiirmõõtmise vormingut „välkmentorluseks“. Kuid kõige tavalisem mentorlusprogrammi tüüp on üks-ühele paarid ja seega on kõige levinum mure mentorite ja mentorite paaristamine.
'Uurijana võin teile öelda, et see, kuidas te inimestega kõige paremini kokku sobite, on ilmselt küsimus, millest me kõige vähem teame,' ütleb Lõuna-Florida ülikooli psühholoogiaprofessor ja raamatu kaasautor Tammy Allen. Töökoha mentorprogrammide kujundamine: tõenduspõhine lähenemine . ' Võite peaaegu mõelda sellele kui teatud tüüpi tutvumisteenusele. On mõned ettevõtted, kes tegelikult ostavad müüjatelt, kes on loonud need algoritmid, mida kasutatakse mentorite ja kaitsealuste sobitamiseks peaaegu nagu eHarmony-süsteemi tutvumiseks. ' Ta on ka näinud, kuidas ettevõtted kasutavad sobitamiseks juhuslikke protsesse, näiteks nimesid mütsist välja valimas. Kuid tema sõnul on tavaliselt kõige edukamad programmid, milles osalejatel on oma panus.
Üks viis sisendi lubamiseks võib olla see, kui mentorid ja juhendatavad täidavad teabelehe selle kohta, mida nad loodavad mentorsuhtest pakkuda või saada. McGraw-Hillil on mentorimatšide tegemise süsteem, mis sisaldab küsimustikku, telefoniintervjuud ja komitee soovitusi igale mentorile ja juhendatavale. Teine võimalus võib olla mentorile või juhendatavale pakkuda partnerile mitu võimalust ja võimaldada neil üks neist valida. Dr Liz Selzer, Californias asuva konsultatsioonifirma The Mentoring Group konsultant, juhib enam kui 30 000 mittetulundussektori juhi arendamist. Ta soovitab inimesi sobitada selle järgi, kellega nad kõige paremini läbi saavad. 'Kui inimesed saavad läbi, jäävad nad paariks kauemaks,' ütleb ta.
Kuid igaks juhuks, kui paar ei klõpsa, on üks olulisemaid asju, mida meeles pidada, on luua viis inimestele, kuidas suhetest välja tulla ja leida teine vaste ilma haiget tekitavate tunneteta. Üks viis selleks võib olla „ülevaatuse” või hindamise seadmine varsti pärast suhte algust. Tõsise probleemi korral leidke juhendatavale uus mentor.
Kaevake sügavamalt: kuidas leida ärimentorit
kui pikk on James hinchcliffe
Kuidas alustada mentorlusprogrammi: koolitus
Olete välja selgitanud, milliseid eesmärke võib mentorlusprogramm teie ettevõtte jaoks saavutada, loonud oma ettevõttekultuuriga sobiva struktuuri ja nüüd saadate oma sobivad paarid tööle. Kui soovite positiivseid tulemusi, on mõistlik aidata neil kõigepealt õppida, mida tähendab mentorlus.
Selleks saate kasutada palju vorminguid. Võite pidada klassiruumi stiilis arutelu, võite palgata sellise inimese nagu Zachary, kes korraldab 'mentorluse alglaagrit', võite rääkida mentorite ja juhendatavatega eraldi ning seejärel viia nad arutamiseks kokku või võite minna lõunale. Kuid hoolimata sellest, kuidas te seda teete, on siin punktid, mida soovite treeningu ajal lüüa:
- Selgitage, miks mentorlus pole aja raiskamine.
Kui Selzerile määrati tema esimene mentor, arvas ta, et see on aja raiskamine. Õnneks oli tal vaja kraadiõppe saamiseks osaleda ja ta õppis peagi suhet hindamatuks pidama. 'Hakkasin märkama, et vau, enne kui mul oli mentor, rääkisin sellest, et ma pole viivitaja või rääkisin teatud asjade muutmisest, kuid ma ei teinud seda kunagi,' ütleb ta. 'Aruandekohustus oli võtmetähtsusega.'
Isegi sellistel inimestel nagu Liz, kes lõpuks pühendas oma karjääri mentorlusele, võib olla raske näha esialgset väärtust, kui lisatakse oma mentorlusseansside ajakavasse veel üks kohtumine. 'Ma arvan, et üks peamisi esimesi samme on lihtsalt teie hirmu või pettumuse või [kohmakuse] ootuse normaliseerimine,' ütleb ta. Kuigi ta oli sunnitud alustama oma esimest mentorsuhet, ei soovita ta teie programmi kohustuslikuks muuta. Selle asemel selgitage inimestele, miks nad peaksid otsustama osaleda. 'Te peate aitama neil näha nägemust, miks see oluline on.'
Paluge oma ettevõtte juhtidel teha selgeks, et nende arvates on programm oluline, ja veenduge, et nad osaleksid ise programmis ning julgustaksid ka teisi inimesi osalema. Leidke oma ettevõttest inimesi, kes on nõus jagama mentorkogemusi, mis on nende karjäärile positiivset mõju avaldanud.
- Hallake ootusi.
'Vähemalt peate nende programmidega ootusi juhtima,' ütleb Allen. 'Sest sõnal' mentorlus 'on sellega seotud palju varjundeid. Inimesed võivad mõelda: „see on see inimene, kes mind edutab, mulle see pakub, mulle see ka pakub”, seega on osalejatele väga oluline tuvastada, millised on eesmärgid ja mida oodata, samuti mitte oodata. sellest.'
- Soovitage vormingut.
Mentorpaarid võivad oma aja struktureerida erinevalt, sõltuvalt eesmärkidest ja eelistustest. Kuid kasulik on vähemalt teha ettepanek, kuidas mentorpaarid saaksid oma suhtest maksimumi võtta.
Zachary soovitab mentorsuhetel järgida seda tsüklit: ettevalmistamine, lepingute sõlmimine, võimaldamine ja sulgemine. Ettevalmistusetapis on mentoril ja juhendataval vestlus oma ootustest, konfidentsiaalsusest ja suhte piiridest. Kokkulepete sõlmimise etapis aitab mentor mentoril oma eesmärgi saavutamiseks välja töötada plaan koos selgete ülesannetega. Võimaldav etapp on siis, kui töö toimub. Mentor toetab juhendatavat tema plaani järgimisel ning annab tagasisidet ja vastutust. 'Nad pakuvad peeglit, et inimene saaks näha, kus ta on ja millised on võimalused,' ütleb Zachary.
Sulgemine on suhte kavandatud lõpetamine. See on rohkem kui lõunasöök. 'Kasutate seda kui võimalust mõtiskleda oma õppimise üle, mida olete ise õppinud mentori või juhendatava kohta, mida olete selle protsessi jooksul enda kohta õppinud ja kuidas võtate õpitut ja kasutage seda lati tõstmiseks ja järgmisele tasemele viimiseks, 'ütleb Zachary. Võite seda kasutada ka võimalusena edu tähistada.
Mõned konkreetsed ülesanded, mida võite soovitada mentorpaaridel eesmärgi saavutamiseks plaani panna, on ajakirjade koostamine, rollimängud või mentorite jälgimine, kui mentorid jälgivad oskusi, mida nad püüavad parandada, näiteks koosoleku juhtimine ja tagasiside andmine.
Kaeva sügavamalt: tõde mentorluse kohta
Kuidas mentorprogrammi käivitada: edu võtmed
- Suhtle .
Veenduge, et teie organisatsiooni kõik teaksid, et mentorlus käib. Eelistatult peaksid selles suurt rolli mängima organisatsiooni juhid. 'Peate veenduma, et organisatsiooni kõrgemad juhid on pardal ja osalevad väljaminevas suhtluses, et nad toetavad programmi ja loodetavasti osalevad ka programmis: nad tegutsevad mentoritena, veendumaks, et kõik teavad, et hei, see on ettevõtte jaoks oluline, 'ütleb Allen.
Michael Weatherly netoväärtus 2014
- Kinnitage mentorlus oma kultuuri.
Kui teie programm lõpeb päevase koolitusega ja teie ettevõtte olulised inimesed ei toeta selget tuge, on Zachary sõnul võimalik reaktsioon: 'Noh, siin tuleb veel üks personalialgatus'. Alustage oma programmi järk-järgult. 'See pole lihtsalt pritsimine ja palvetamine, kus te lähete sisse ja õpetate mentorlust üks kord,' ütleb ta.
- Hinnake .
Kui leiate eesmärgi, leidke viis mõõta, kas teie programm edeneb selle suunas või mitte. Küsige mentoritelt ja juhendatavatelt, kuidas nende kogemused kulgesid. Vaadake tootlikkust ja mõõdetavat paranemist valdkondades, millele teie programm oli suunatud.
Kaevu sügavamale: mentorid mentoritele
Ressursid
Juhend mentorsuhte ettevalmistamiseks: http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/mgt08042.html
Mentorigrupi juhend efektiivseks juhendamiseks: http://www.mentoringgroup.com/html/articles/mentee_41.htm
Kas soovite mentorluskogemuse otsida oma ettevõttest kaugemale? USA väikeettevõtte administratsiooni ressursipartner SCORE aitab teil mentoriga tasuta seadistada: http://www.score.org/index.html
Toimetaja märkus: otsite oma ettevõtte töötajate taustakontrolli? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
Toimetuse avalikustamine: Inc. kirjutab selles ja teistes artiklites toodetest ja teenustest. Need artiklid on toimetusest sõltumatud - see tähendab, et toimetajad ja reporterid uurivad ja kirjutavad nende toodete kohta turustus- või müügiosakondade igasuguse mõju alt. Teisisõnu, keegi ei ütle meie ajakirjanikele ega toimetajatele, mida kirjutada, ega lisage artiklisse nende toodete või teenuste kohta mingit positiivset või negatiivset teavet. Artikli sisu on täielikult reporteri ja toimetaja otsustada. Märkate siiski, et mõnikord lisame artiklitesse linke nende toodete ja teenustega. Kui lugejad klõpsavad nendel linkidel ja ostavad neid tooteid või teenuseid, võidakse Inc-le hüvitada. See e-kaubandusel põhinev reklaamimudel - nagu iga teine reklaam meie artiklilehtedel - ei mõjuta meie toimetuse kajastust. Reporterid ja toimetajad ei lisa neid linke ega halda neid. See reklaamimudel, nagu teisedki Inc-is nähtavad, toetab sellel saidil leiduvat sõltumatut ajakirjandust.
