Juhtimise infosüsteem (MIS) on finantsteabe arvutipõhine andmebaas, mis on korraldatud ja programmeeritud nii, et see koostab korrapäraseid aruandeid ettevõtte kõigi juhtimistasandite kohta. Tavaliselt on süsteemist võimalik hõlpsasti hankida ka eriaruandeid. MIS-i põhieesmärk on anda juhtidele tagasisidet enda tegevuse kohta; tippjuhtkond saab kogu ettevõtet jälgida. MIS-i kuvatav teave näitab tavaliselt tegelikke andmeid võrreldes kavandatud tulemuste ja eelmise aasta tulemustega; seega mõõdab see edusamme eesmärkide suhtes. MIS saab andmeid ettevõtte üksustest ja funktsioonidest. Osa andmetest kogutakse automaatselt arvutiga seotud väljaregistreerimise lettidest; teised sisestatakse perioodiliste intervallidega. Rutiinsed aruanded on eelprogrammeeritud ja neid käitatakse intervallide või vajaduse korral, teised saadakse sisseehitatud päringukeeltega; Süsteemi sisseehitatud kuvafunktsioone kasutavad juhid MIS-iga võrkude kaudu ühendatud lauaarvutite oleku kontrollimiseks. Paljud keerukad süsteemid jälgivad ja kuvavad ka ettevõtte aktsiate tootlust.
Toimetaja märkus: otsite oma ettevõtte jaoks pilvevarundust? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
PÄRITOLU JA ARENG
MIS esindab mitmete erinevate loendamis-, loendamis-, arvestuse pidamis- ja raamatupidamistehnikate elektroonilist automatiseerimist, mille ülekaalukalt loomulikult oli pearaamat, mille abil ettevõtte omanik oma äri jälgis. Automaatika tekkis 1880. aastatel tabelite kaardistamise näol, mida oli võimalik sorteerida ja üles lugeda. Need olid perfokaardid, mida paljud veel mäletasid: nad püüdsid perfokaardiautomaatidesse sisestatud teabe elemente; kaarte töötlesid siis teised masinad, millest mõned said trükkida kokkuvõtete tulemused. Iga kaart oli samaväärne sellega, mida tänapäeval nimetatakse andmebaasikirjeks, kus kaardil olevaid erinevaid alasid käsitletakse väljadena. Maailmakuulsa IBMi tegevus algas 1911. aastal; siis nimetati seda Computing-Tabulating-Recording Company'ks. Enne IBM-i oli C-T-R. Perfokaarte kasutati ajaarvestuse pidamiseks ja kaalude mõõtkavas registreerimiseks. USA rahvaloendus kasutas selliseid kaarte ka oma andmete salvestamiseks ja manipuleerimiseks. Kui pärast II maailmasõda ilmusid esimesed arvutid, kasutati perfokaardisüsteeme nii nende esiotsa (andmete ja programmide söötmiseks) kui ka väljundina (arvutid lõikasid kaarte ja muid neist trükitud masinaid). Kaardisüsteemid kadusid täielikult alles 1970. aastatel. Lõpuks asendati need magnetiliste andmekandjatega (lindid ja kettad). Sellist andmekandjat kasutavad arvutid kiirendasid kõnelust; arvuti võttis kasutusele arvutusfunktsioonid. MIS arenes, kuna kõige olulisemad raamatupidamisfunktsioonid muutusid arvutipõhiseks.
Uuenduste lained levitasid ühtsete infosüsteemide põhiväärtusi 1970., 80. ja 90. aastatel kõigis ettevõtte funktsioonides ja igas suuruses ettevõtetes. Ettevõtetes arendasid suuremad funktsionaalsed piirkonnad välja oma MIS-i võimalused; sageli polnud need veel ühendatud: kõrvuti välja töötatud inseneri-, tootmis- ja inventarisüsteemid töötasid mõnikord spetsiaalsel riistvaral. Personaalarvutid (mikrod, arvutid) ilmusid 70ndatel ja levisid laialdaselt 80ndatel. Mõnda neist kasutati müügi-, turundus- ja personalisüsteeme teenindavate MIS-süsteemide eraldiseisvate „seemnetena”, kusjuures nende kokkuvõtlikud andmed kanti üle „suurarvutisse”. 1980ndatel ilmusid võrgustatud arvutid ja arenesid 1990ndatel omaette võimsateks süsteemideks paljudes keskmise suurusega ja väikeste arvutitega ümber paigutatud ettevõtetes. Sellised võrgud olid varustatud võimsate andmebaasimootoritega omakorda MIS-i jaoks. Samal ajal, 90ndatel, sai veeb täisealiseks, muutus visuaalse liidesega Internetti, ühendades kõikvõimalikke süsteeme üksteisega.
21. sajandi esimese kümnendi keskel on MISi kitsalt välja mõeldud idee muutunud mõnevõrra hägusaks. Juhtimise infosüsteemid teevad loomulikult endiselt oma tööd, kuid nende funktsioon on nüüd üks paljudest teistest, mis toidab teavet äriettevõtetele, et aidata neil hallata. Arvutipõhiseks projekteerimiseks ja tootmiseks on saadaval süsteemid (CAD-CAM); arvutid kontrollivad tööstus-, kemikaalide, naftakeemia, torujuhtmete, transpordisüsteemide jms tööstusprotsesse. Süsteemid haldavad ja edastavad raha kogu maailmas ning suhtlevad kogu maailmas. Praktiliselt kõiki peamisi haldusfunktsioone toetab automatiseeritud süsteem. Paljud inimesed esitavad nüüd maksud Interneti kaudu ja tagasimaksed krediteeritakse (või raha omamine arvatakse maha) pangakontodelt automaatselt. MIS oli seega kõigepealt infoajastu peamine süsteem. Praegu on initsiaalid IT universaalseks kasutamiseks. Infotehnoloogia on nüüd kategooria, mis tähistab kõiki tarkvara-riistvara-kommunikatsioonistruktuure, mis tänapäeval toimivad ühiskonna virtuaalse närvisüsteemina kõigil tasanditel.
MINU JA VÄIKE ÄRI
Kui MIS-i määratletakse kui juhtimisfunktsiooni toetava teabe arvutipõhist sidusat paigutust, haldab väikeettevõte isegi ühte arvutit, mis on nõuetekohaselt varustatud ja ühendatud, haldamise infosüsteemi. Termin piirdus varem suurarvutites töötavate suurte süsteemidega, kuid see kuupäevastatud mõiste pole enam mõttekas. Meditsiinipraktika, kus üks arst töötab tarkvara klientide arveldamiseks, kohtumiste planeerimine, Interneti kaudu ühendatud kindlustusfirmade võrguga, ristseotud raamatupidamistarkvaraga, mis on võimeline kontrolli vähendama, on de facto MIS. Samal moel on väiketootjate esindusorganisatsioonil, kus on kolm peadirektorit ja haldusjuht kodukontoris, MIS-süsteem, see süsteem saab ühenduseks kõigi osade vahel. See võib linkida varude süsteemidega, tegeleda raamatupidamisega ja olla aluseks iga esindajaga, kellest igaühel on sülearvuti, suhtlemise alus. Praktiliselt kõigil konsultatsiooni, turunduse, müügi, teadusuuringute, side ja muude teenindussektoritega tegelevatel väikeettevõtetel on suured arvutivõrgud, kuhu nad paigutavad märkimisväärseid andmebaase. MIS on täisealiseks saanud ja sellest on saanud väikeettevõtluse lahutamatu osa.
Ehkki praktiliselt iga ettevõte kasutab nüüd arvuteid, pole kõik veel teinud ülalkirjeldatud integreerimist. Viimase sammu astumine on aga muutunud palju lihtsamaks - eeldusel, et selleks on mõjuvad põhjused. Motivatsioon teabe paremaks korraldamiseks tuleneb tavaliselt korrarikkumisest; tellige uuesti juba tellitu ja istuge kuskil kastides, sest ettevõte kontrollib oma varusid halvasti. Motivatsioon võib tekkida ka sellest, kui kuulete teistest, kes kasutavad mõnda ressurssi, näiteks kliendinimekirja, samas kui omaniku enda nimekiri on kõikjal kuusteist tükki. Mõnikord on ka põhjuseid mitte asjade liigne automatiseerimine: tänapäeval võib ettevõte surnuks seiskuda, kuna 'võrk on maas'.
Infosüsteemi uuendamine algab tavaliselt mingi probleemi tuvastamisest ja seejärel lahenduse otsimisest. Selles protsessis võib väljastpoolt toodud teadlik ressurss-inimene palju abi pakkuda. Kui probleemiks on näiteks liigne varumine, saab selle probleemi lahendamine sageli lähtepunktiks uuele infosüsteemile, mis puudutab ettevõtte paljusid muid aspekte. Esimene küsimus, mida konsultant tõenäoliselt esitab, puudutab seda, kuidas asju praegu hallatakse. Protsessi kirjelduses alustatakse võimalike lahenduste avastamist. Tavaliselt on hea mõte kutsuda kaks või kolm teenindusettevõtet esmaseks konsultatsiooniks; need maksavad harva raha. Kui omanik tunneb end ühes neist müüjatest mugavalt, saab seda protsessi veelgi süvendada.
Ettevõtte omanikul on võimalus erinevate probleemide jaoks osta erinevad tarkvarapaketid ja seejärel need lisandväärtusega edasimüüja (VAR) või süsteemide integraatori abil järk-järgult linkida. See lahendus sobib tõenäoliselt kõige paremini väikeettevõtetele, kus töötab vähem kui 50 töötajat. Suuremad ettevõtted võivad lisaks soovida uurida võimalusi, mida pakuvad rakendusteenuste pakkujad või haldusteenuse pakkujad (vastavalt ASP-d ja MSP-d, edaspidi ühiselt xSP-d) ERP-süsteemide installimisel ja veebiteenuste pakkumisel. ASP-d pakuvad keskselt veebisaidilt kasutajale tipptasemel ärirakendusi. MSP-d pakuvad ettevõttele kohapealseid või veebipõhiseid süsteemihaldusteenuseid. ERP tähistab ettevõtte ressursside planeerimist - süsteemide klassi, mis integreerib tootmise, ostmise, varude haldamise ja finantsandmed ühte süsteemi koos veebivõimalustega või ilma. ERP-d on suurte ja keskmise suurusega ettevõtete seas väga populaarsed, kuid 2000-ndate keskel tungisid nad üha enam ka väikeettevõtete sektorisse.
BIBLIOGRAAFIA
'IBMi ajalugu; 1910. aastad.' IBM. Saadaval aadressilt http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Laaditud 15. aprillil 2006.
mitu last oscar de la hoyal on
Laudon, Kenneth C. ja Jane Price Laudon. Juhtimise infosüsteemid: digitaalse ettevõtte juhtimine . Prentice Hall, 2005.
'Õppimistsoon; MIS: aeg siseneda automatiseeritud süsteemidesse.' Trükimaailm . 6. aprill 2006.
Shim, Jae K. ja Joel F. Siegel. Infotehnoloogia Vesti taskuteatmik . John Wiley & Sons, 2005.
Torode, Christina. 'xSP-d mõtlevad ärimudelid ümber.' Arvutite edasimüüjate uudised . 15. juuli 2002.
Toimetaja märkus: otsite oma ettevõtte jaoks pilvevarundust? Kui soovite, et teave aitaks teil valida endale sobiva, kasutage allolevat küsimustikku, et meie partner BuyerZone annaks teile teavet tasuta:
Toimetuse avalikustamine: Inc. kirjutab selles ja teistes artiklites toodetest ja teenustest. Need artiklid on toimetusest sõltumatud - see tähendab, et toimetajad ja reporterid uurivad ja kirjutavad nende toodete kohta turustus- või müügiosakondade igasuguse mõju alt. Teisisõnu, keegi ei ütle meie ajakirjanikele ega toimetajatele, mida kirjutada, ega lisage artiklisse nende toodete või teenuste kohta mingit positiivset või negatiivset teavet. Artikli sisu on täielikult reporteri ja toimetaja otsustada. Märkate siiski, et mõnikord lisame artiklitesse linke nende toodete ja teenustega. Kui lugejad klõpsavad nendel linkidel ja ostavad neid tooteid või teenuseid, võidakse Inc-le hüvitada. See e-kaubandusel põhinev reklaamimudel - nagu iga teine reklaam meie artiklilehtedel - ei mõjuta meie toimetuse kajastust. Reporterid ja toimetajad ei lisa neid linke ega halda neid. See reklaamimudel, nagu teisedki Inc-is nähtavad, toetab sellel saidil leiduvat sõltumatut ajakirjandust.
