Microsoft Excelis eristatakse harva rakendust, mida paljud meist vaikimisi kasutavad, kuid me ei räägi sellest kunagi. Oleme energiatarbijad, pöörame oma tabeleid ja kirjutame keerulised arvutused lahtritesse. (Eile sisestasin lihtsa lahtrisse, kus keegi vaatas üle õla ja ta mõtles, kas ma tegelen mõne programmeerimisega.) Igaüks, kes tõsiselt ettevõtlusega tegeleb, kasutab tõenäoliselt kulude jälgimiseks arvutustabelit, vähemalt esialgu või näpistades. Kui peate visualiseerima mõned andmed, looma diagrammiga slaidi või jälgima rahandust ilma täiendava kohevuseta, kasutavad paljud meist Exceli.
Eile näitas Microsoft mulle uut funktsiooni, nimega Maps , see on üks muljetavaldavamaid täiendusi, mida ettevõte on aastate jooksul teinud . See pani mind mõtlema, kuhu see kõik läheb, nüüd, kui Microsoft Office töötab veebis, meie telefonides ja tahvelarvutites ning töölaual (sh Mac ja Windows). The uusimad funktsioonid nendes rakendustes saab pilveandmeid kustutada ja kogu rakendust saab taustal värskendada. See on palju rohkem 'elav ja hingav' komplekt kui aastatetagused vananenud töölauaversioonid ja see paneb mind Google Docsi kasutamise üle uuesti imestama.
Maps sarnaneb natuke ajutise andmeteadlase või võib-olla poliitilise analüütiku Karl Rove palkamisega. Minu demos näitas esindaja, kuidas saate mõne hiireklõpsuga luua oma andmekogumi abil üksikasjaliku kaardi. Kaardite funktsioon kasutab Bing Mapsi ja töötab otse arvutustabelis. Nagu enamik Office 365 funktsioone ja töölauaversiooni, saate ka need diagrammid tavaliselt arvutustabelisse luua, seejärel kopeerida ja kleepida teistesse rakendustesse, näiteks Microsoft Wordi või PowerPointi (ja seejärel neid siiski muuta).
Kõige muljetavaldavam on see, et erinevalt teistest andmeteadlaste kaardistamise tööriistadest töötab Exceli Maps andmetega kuni maakonna või sihtnumbri tasemeni. Oletame, et soovite visualiseerida, kui palju inimesi kasutab teie riigis Sprinti, Verizoni või AT&T-d (ja teil on neile andmetele juurdepääs). Mapsi abil saate värvida kõik nii, et igas maakonnas oleks iga pakkuja jaoks üks värv. Kohese kasutamise juhtum on mõista geograafilisi suundumusi, kuid nägin, et see laieneb veelgi. Andmete visualiseerimine on andmete ülekoormuse kaootilises maailmas äärmiselt kasulik. Meil on juurdepääs tohututele aardekogudele ostuharjumuste, põlvkondade erinevuste, kuritegevuse statistika ja kõige muu kohta. Ometi olen harva näinud viisi, kuidas neid geograafilisi andmeid kiiresti näha ja nii kiiresti ümber vormindada, kasutades selleks juba tuttavat ja arusaadavat tööriista.
Muljetavaldav on ka see, kui kiiresti see töötab - tavaliselt mõne hiireklõpsuga. Demot saate vaadata allolevast videost. Pange tähele, kuidas saate lahtririda valida ja sekundi jooksul vaadake visualiseerimist. Vähestel meist on aega keeruka visualiseerimistööriista õppimiseks, rääkimata Excelis juba olemasoleva teksti vormindamisest.
Microsoft lisab palju uusi A.I. juhitavad funktsioonid Office'ile ja Sway'le (ja isikliku tööviljakuse tööriista juurde, mille kajastan veel kord ), sealhulgas üks PowerPointi täiendus, mis võimaldab mõne märksõna abil esitlust luua. Näiteks kui soovite rääkida elektriautodest, võite selle fraasi sisestada ja esitlus lisab teile pilte ja vormindab kõik teie jaoks sekunditega.
Minu jaoks on siiski küsimus töövoo kohta. Mulle meeldivad kõik need Office'i uued võimsad funktsioonid, eriti Exceli Mapsi funktsioon, kuid ma kipun kasutama Google Docs ja Google Sheets sellepärast, kui kiiresti ma saan neile oma Chrome'i brauseris juurde pääseda (ja kuna ma olen Gmaili kasutaja) . Plaanin mõneks ajaks üle minna Office 365-le ja anda teada, kuidas see kõik minu tavalise töövooga võrreldes töötab.
Kaardid pole veel päris saadaval - need ilmuvad selle aasta lõpus Office'i töölauaversiooni, Office 365 pilvepaketi ning telefonide ja tahvelarvutite mobiiliversioonide jaoks.
